2024年度新闻发布及媒体关系管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度新闻发布及媒体关系管理合同本合同目录一览1.1定义与术语解释1.2合同主体及权限1.3合同期限2.1新闻发布计划2.2新闻发布会组织2.3媒体邀请与接待3.1媒体关系管理3.2媒体沟通与协调3.3媒体数据分析与反馈4.1合同金额与支付方式4.2费用报销与结算5.1双方责任与义务5.2保密条款5.3违约责任6.1合同变更与解除6.2合同终止条件6.3合同到期续约7.1争议解决方式7.2法律适用7.3合同效力8.1合同签署日期8.2合同附件8.3合同生效条件9.1甲方（客户）名称与地址9.2乙方（服务方）名称与地址10.1甲方联系人及联系方式10.2乙方联系人及联系方式11.1合同备案与存档11.2合同副本数量12.1甲方股东、董事会及相关决策机构审批12.2乙方内部审批程序13.1合同执行监督与评估13.2定期报告提交14.1合同解除或终止后的权利与义务处理14.2合同解除或终止后的保密义务第一部分：合同如下：1.1定义与术语解释1.1.2甲方指具有独立法人资格的企业或组织，下称“客户”。1.1.3乙方指提供新闻发布及媒体关系管理服务的公司，下称“服务方”。1.1.4新闻发布会指由甲方主办，乙方协助组织，向媒体及公众通报甲方相关信息的活动。1.1.5媒体指报纸、杂志、电台、电视台、新闻网站以及各类社交媒体平台。1.2合同主体及权限1.2.1甲方为合同主体，拥有对合同各项服务的最终决定权。1.2.2乙方作为合同执行主体，负责按照合同约定提供服务。1.2.3甲方指定乙方的合同负责人作为日常联络人，协调双方工作。1.3合同期限1.3.1本合同自签字盖章之日起生效，有效期为一年，即2024年1月1日至2024年12月31日。1.3.2如双方同意续约，应在前一期合同到期前三个月签订新合同。2.1新闻发布计划2.1.1乙方应根据甲方业务发展、产品更新、重大事件等情况，制定年度新闻发布计划，并于每月初向甲方提交。2.1.2甲方应在收到新闻发布计划后五个工作日内反馈意见，否则视为默认同意。2.1.3乙方根据甲方反馈调整新闻发布计划，并按照最终确定的计划执行。2.2新闻发布会组织2.2.1乙方负责新闻发布会的整体组织工作，包括但不限于场地预订、现场布置、嘉宾邀请、媒体邀请等。2.2.2甲方应提供新闻发布会的相关资料，包括但不限于演讲稿、宣传资料、产品样品等。2.2.3乙方在新闻发布会前至少一周向甲方提供最终媒体邀请名单，甲方应在三个工作日内确认。2.3媒体邀请与接待2.3.1乙方负责邀请合同约定的媒体参加新闻发布会，并确保媒体到场。2.3.2乙方负责现场媒体接待工作，确保媒体记者的正常采访报道。2.3.3乙方应在新闻发布会结束后三个工作日内，向甲方提交媒体反馈报告。3.1媒体关系管理3.1.1乙方负责建立和维护甲方与媒体的良好关系，提升甲方在媒体中的形象。3.1.2乙方应及时了解媒体对甲方的报道情况，并每季度向甲方提交媒体分析报告。3.1.3乙方应定期组织媒体沟通会，加强与媒体的交流与合作。3.2媒体沟通与协调3.2.1乙方负责处理甲方与媒体之间的沟通事宜，确保信息传递的准确性和及时性。3.2.2乙方应在媒体提出采访要求时，及时与甲方沟通，并按照甲方的指示安排采访。3.2.3乙方应在媒体报道甲方相关信息后，及时收集报道内容，并向甲方反馈。3.3媒体数据分析与反馈3.3.1乙方应建立媒体数据分析系统，对甲方在媒体上的报道进行量化分析。3.3.2乙方每月向甲方提交媒体数据分析报告，反映甲方在媒体上的表现和趋势。3.3.3乙方根据分析结果，提出改进媒体关系管理的建议，并与甲方讨论实施。4.1合同金额与支付方式4.1.1本合同服务费用为人民币万元整，乙方向甲方提供合同约定的服务。4.1.2甲方按照本合同约定的付款计划向乙方支付服务费用。4.1.3乙方提供正规发票，甲方按照税法规定予以报销。4.2费用报销与结算4.2.1乙方发生的合理费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮等，凭有效单据向甲方报销。4.2.2甲方应在收到乙方费用报销申请后七个工作日内审批完毕。4.2.3合同到期后，乙方应向甲方提交最终费用结算报告，甲方在确认后七个工作日内完成支付。5.1双方责任与义务5.1.1甲方应按照合同约定提供相关信息和支持，包括但不限于新闻素材、活动安排等。5.18.1合同签署日期8.1.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。8.1.2合同签署时间为2024年1月1日。8.2合同附件8.2.1本合同附件包括合同附件一《新闻发布计划》和合同附件二《费用报销标准》。8.2.2附件一《新闻发布计划》详细列明乙方应执行的新闻发布活动安排。8.2.3附件二《费用报销标准》详细列明乙方可以报销的费用项目和报销流程。8.3合同生效条件8.3.1本合同自签字盖章之日起生效。8.3.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。9.1甲方（客户）名称与地址9.1.1甲方名称：有限公司。9.1.2甲方地址：市区路号。9.2乙方（服务方）名称与地址9.2.1乙方名称：传媒有限公司。9.2.2乙方地址：市区路号。10.1甲方联系人及联系方式10.1.1甲方联系人：。10.1.2甲方联系电话：138。10.2乙方联系人及联系方式10.2.1乙方联系人：。10.2.2乙方联系电话：1395678。11.1合同备案与存档11.1.1双方应将合同正本一份备案，存档备查。11.1.2双方应将合同副本一份交予各自的法律部门存档。12.1甲方股东、董事会及相关决策机构审批12.1.1甲方签订本合同前，需提交至甲方股东、董事会及相关决策机构审批。12.1.2甲方应在合同签署后五个工作日内向乙方提供审批通过的文件。13.1合同执行监督与评估13.1.1双方应定期对合同执行情况进行监督与评估。13.1.2乙方应按照甲方要求，定期提交服务执行报告。14.1合同解除或终止后的权利与义务处理14.1.1合同解除或终止后，乙方应立即停止提供服务。14.1.2合同解除或终止后，未支付的服务费用应按照约定支付。14.2合同解除或终止后的保密义务14.2.1合同解除或终止后，双方仍应履行本合同项下的保密义务。14.2.2双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义与界定15.1.1本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同服务内容的其他个体或组织。15.1.2第三方包括但不限于媒体、活动参与者、供应商、合作伙伴等。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入情形包括但不限于：15.2.1.1第三方参与甲方新闻发布会；15.2.1.2第三方与甲方进行单独沟通或合作；15.2.1.3第三方为乙方提供辅助服务，如活动场地、设备租赁等。15.3第三方责任限定15.3.1第三方介入本合同事宜时，应遵守相关法律法规和合同约定。15.3.2第三方对甲方和乙方承担的责任限于第三方自身的承诺和行为。15.3.3第三方不应违反本合同约定，损害甲方和乙方的利益。15.4第三方义务与权益15.4.1第三方应按照本合同约定或甲乙双方的指示，履行相应义务。15.4.2第三方应享有根据本合同约定获得的权益。15.5第三方与甲乙方的关系15.5.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系各自独立，互不干扰。15.5.2甲方和乙方对第三方不承担任何合同责任，除非有法定或约定义务。16.1第三方介入后的合同修正16.1.1当有第三方介入本合同时，甲乙双方应共同协商，根据第三方介入的具体情形，对本合同进行必要的修正。16.1.2修正后的合同应经甲乙双方代表签字盖章后生效。16.2第三方介入后的额外条款16.2.1甲乙双方应根据第三方的具体要求和承诺，增加本合同的额外条款。16.2.2额外条款应明确第三方的责任、义务和权益，以及甲乙双方与第三方的关系。17.1第三方责任限额17.1.1甲乙双方应与第三方明确责任限额，以保护自身利益。17.1.2责任限额包括但不限于第三方赔偿限额、责任免除事项等。17.2第三方责任限额的确定17.2.1甲乙双方与第三方协商确定责任限额。17.2.2责任限额的确定应考虑合同性质、第三方实力、风险程度等因素。18.1第三方违约处理18.1.1当第三方违反本合同或额外条款时，甲乙双方应共同协商处理。18.1.2甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于违约金、赔偿损失等。18.2第三方违约的法律后果18.2.1第三方违约行为可能导致甲乙双方的合同权利受损。18.2.2甲乙双方应根据合同约定和法律途径，追究第三方的法律责任。19.1第三方退出或更换19.1.1第三方如因故退出本合同，应提前通知甲乙双方。19.1.2甲乙双方应共同协商确定更换第三方的条件和程序。20.1第三方资料备案20.1.1甲乙双方应将第三方相关信息备案，包括但不限于第三方名称、联系方式、负责人等。20.1.2备案资料应由甲乙双方共同保管，并确保信息安全。21.1第三方协调与监督21.1.1甲乙双方应共同负责对第三方的协调与监督。21.1.2甲乙双方应定期召开协调会议，解决第三方介入过程中出现的问题。22.1第三方权益保护22.1.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更或解除与第三方的合同。22.1.2甲乙双方应协助第三方维护自身权益，如应对第三方提出的合理要求。23.1第三方信息保密23.1.1甲乙双方应对第三方提供的商业秘密予以保密。23.1.2甲乙双方不得将第三方信息泄露给无关第三方。24.1第三方介入的合同变更24.1.1当第三方介入导致合同内容变更时，甲乙双方应签署书面协议，记录变更内容第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《新闻发布计划》该附件详细列出了乙方应执行的新闻发布活动安排，包括但不限于发布会的主题、时间、地点、邀请媒体名单、乙方准备事项等。2.附件二：《费用报销标准》该附件详细列明了乙方可以报销的费用项目和报销流程，包括但不限于费用类型、报销流程、报销限额等。3.附件三：《第三方服务协议》如合同中涉及第三方服务，该附件应详细列明第三方服务的具体内容、服务期限、服务质量标准、费用等。4.附件四：《媒体邀请函》该附件为乙方用于邀请媒体参加新闻发布会的模板，应包括发布会基本信息、媒体出席确认等。5.附件五：《新闻发布会现场布置方案》该附件详细描述了新闻发布会现场的布置要求，包括但不限于场地布置、展台设置、音响设备等。6.附件六：《媒体采访协议》如合同中涉及媒体采访，该附件应详细列明采访的时间、地点、主题、采访对象等。7.附件七：《新闻稿模板》该附件提供了新闻稿的模板，乙方应根据实际情况填写相关内容，包括但不限于新闻、、、联系方式等。8.附件八：《媒体反馈报告》该附件为乙方提供给甲方的媒体数据分析报告，反映甲方在媒体上的表现和趋势。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照新闻发布计划执行，导致新闻发布会未能按时举行或媒体邀请不成功。2.乙方未按照费用报销标准进行报销，导致费用超出限额或报销流程不合规。3.乙方未按照第三方服务协议提供服务，导致服务质量不达标或服务期限延误。4.乙方未按照媒体邀请函邀请媒体，导致媒体未能按时参加新闻发布会。5.乙方未按照新闻发布会现场布置方案进行布置，导致现场环境不符合甲方要求。6.乙方未按照媒体采访协议进行采访，导致采访内容不符合甲方要求或采访对象未出席。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间，就新闻发布及媒体关系管理服务事宜，达成的明确双方权利义务的书面协议。2.甲方：指具有独立法人资格的企业或组织，作为合同一方，享有合