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文档简介

制造业软件正版化审核制度第一章总则为加强制造业软件的正版化管理，确保软件的合法使用，维护知识产权，促进企业信息化建设，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。本制度旨在规范软件的采购、使用以及审核流程，预防软件盗版行为，提升企业的合规性和信息安全水平。第二章适用范围第三章制度目标本制度的目标在于：1.确保公司使用的软件均为正版，避免因使用盗版软件而产生的法律风险。2.规范软件的采购流程，确保采购的透明性和合规性。3.提高员工对软件正版化的意识，增强知识产权保护的自觉性。4.建立有效的监督机制，确保制度的实施和执行。第四章软件采购规范软件采购应遵循以下规范：1.所有软件采购须经过信息技术部审核，由信息技术部提供采购建议。2.采购前需对软件进行必要的市场调研，确保选择的产品满足公司实际需求。3.确认软件的授权方式，包括单机版、网络版或企业版等，并根据使用人数合理规划采购数量。4.采购合同中须明确软件的版本、授权期限、售后服务等条款，确保合法权益的保障。5.所有采购的正版软件须保留相关采购凭证，包括发票、授权书、合同等，以备后续审核。第五章软件使用规范公司员工在软件使用过程中需遵循以下规范：1.使用软件时应严格按照授权范围内的条款进行，不得超出授权范围进行安装或使用。2.不得随意复制、传播或转让公司使用的软件，确保软件的使用环境安全。3.在软件使用过程中，如发现任何异常情况或软件漏洞，应立即报告信息技术部进行处理。4.定期进行软件的合规性检查，确保所有使用的软件均为正版，并及时更新软件版本以获得最新的安全补丁。第六章软件审核流程为确保软件的合法性和合规性，建立如下审核流程：1.信息技术部定期对公司所有软件进行审核，审核内容包括软件的合法性、使用情况及版本更新情况。2.审核结果需形成书面报告，并提出相应的整改建议。3.针对未授权或过期的软件，信息技术部应制定相应的整改计划，确保在规定时间内完成整改。4.所有审核记录需归档保存，保证信息的可追溯性。第七章监督机制为确保制度的有效实施，建立以下监督机制：1.设立专门的监督小组，负责制度的落实情况及软件使用情况的定期检查。2.鼓励员工通过内部举报机制，积极反馈软件使用中的违规情况。3.每年进行一次全面的制度评估，结合实际情况对制度进行修订和完善。4.对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、通报批评等，直至解除劳动合同。第八章附则本制度由信息技术部负责解释，所有与本制度相关的文件和流程应与本制度相一致。制度自发布之日起实施，定期审查和更新，保持与国家法律法规及行业标准的一致性，确保其适用性和有效性。通过上述制度的建立与实施，旨在

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