专业会议租赁合同样本

专业会议租赁合同样本合同编号：__________专业会议租赁合同甲方（出租方）：地址：联系人：联系电话：乙方（承租方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方具备专业会议租赁服务的能力，乙方需要租赁甲方会议室进行会议活动，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议室租赁1.1甲方同意将位于__________的会议室提供给乙方使用，会议室容纳人数为__________人。1.2乙方租赁甲方会议室的时间为__________年，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。1.3乙方应在租赁期满前__________个月向甲方提出续租或退租意向。如乙方需续租，应按甲方当时规定的租金标准支付租金。如乙方未提出续租意向，甲方有权收回会议室。第二条租金及支付方式2.1乙方向甲方支付的租金为每场会议人民币__________元，如需提供会务服务，费用另行商定。2.2乙方应在租赁开始前__________个工作日向甲方支付租金。2.3甲方收取租金后，应及时向乙方提供会议室及相关设施。第三条会议设施及服务3.1甲方应保证会议室设施齐全、功能正常，包括__________、__________、__________等。3.2甲方应提供乙方所需的__________、__________、__________等服务。3.3乙方应妥善使用会议室及相关设施，如有损坏，乙方应承担相应赔偿责任。第四条会议期间的管理和保障4.1甲方应负责会议期间的安保工作，确保乙方人身及财产安全。4.2甲方应协助乙方协调与会议相关的其他事宜，如交通、住宿等。4.3乙方应遵守甲方的管理制度，配合甲方的管理工作。第五条违约责任5.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定提供会议室及相关设施，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租金的__________%。5.3乙方未按约定时间支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为租金的__________%。第六条争议解决6.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：__________年__________月__________日乙方（签字/盖章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议室租赁合同2.甲方身份证明文件3.乙方身份证明文件4.会议室设施清单5.会务服务明细表6.租赁付款凭证7.损坏设施赔偿协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室及相关设施，视为违约。2.乙方未按约定时间支付租金，视为违约。3.甲方未履行合同约定的管理职责，视为违约。4.乙方未妥善使用会议室及相关设施，造成损坏，视为违约。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议室及设施的甲方。2.承租方：指租赁甲方会议室的乙方。3.租金：指乙方为租赁会议室支付的费用。4.违约金：指违约方按照合同约定支付给守约方的赔偿金。5.会务服务：指甲方为乙方提供的与会议相关的服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时与甲方沟通，协商维修或赔偿事宜。2.会议安排冲突：提前与甲方沟通，调整会议室使用时间。3.支付租金问题：确保按时支付租金，如有困难，提前与甲方沟通协商。4.甲方服务不到位：及时与甲方沟通，要求甲方按照合同约定提供服务。5.乙方使用会议室不符合规定：甲方有权要求乙方改正，乙方未改正导