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文档简介
现场监理考勤管理制度一、目的
为加强现场监理人员的管理,规范考勤秩序,确保项目进度与质量,制定本考勤管理制度。旨在提高工作效率,保障员工权益,以及维护公司形象。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司所有现场监理人员,包括全职、兼职及实习人员。
三、工作时间
1.现场监理人员的工作时间按照以下规定执行:
-工作日:周一至周五,每日工作8小时,具体工作时间根据项目需求及公司规定进行调整。
-工作时间分为两个班次:上午班次(08:30-12:30)和下午班次(13:30-17:30)。
2.若项目需要,现场监理人员需根据项目进度安排加班,加班时间按照国家相关规定支付加班费。
3.现场监理人员应按照项目需求,合理安排工作计划,确保项目进度与质量。
4.特殊情况下,如遇到节假日、恶劣天气等,工作时间将根据公司通知进行调整。在此期间,现场监理人员需保持通讯畅通,随时响应项目需求。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-现场监理人员每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的考勤簿,确保签到信息的准确性和可追溯性。
2、签到次数和时间
-每日签到分为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30之前,下午签到时间为13:30之前。
-若因工作需要临时外出,返回工作地点后需及时补签。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的人员,需在当日内向上级主管报告外出事由,并经主管确认后,由考勤管理员进行考勤记录的调整。
-因公外出需提供相应的出差申请或工作安排证明。
4、忘记签到处理
-若现场监理人员因疏忽忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级主管报告,并说明情况。
-主管需核实情况真实性,并根据实际情况决定是否进行考勤记录的调整。
-忘记签到情况不得频繁发生,否则将按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责每日考勤记录的收集、整理和归档,确保考勤数据的准确性和及时性。
-各级主管负责监督和审核本部门人员的考勤情况,并对异常考勤进行处理。
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并处理与考勤相关的员工申诉。
-所有现场监理人员有责任遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-现场监理人员如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需至少提前三天提交,紧急情况除外,但需及时通知上级并说明紧急原因。
-请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,需经直接上级审批并报人力资源部门备案。
-四天以上请假,需由直接上级审批,人力资源部门审核,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,现场监理人员需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
-销假时,需由直接上级在考勤记录上签字确认,并告知考勤管理员更新请假记录。
-如请假期间有工作交接,需确保交接工作已完成,并得到接替同事或上级的确认。
-未按时报到销假者,视为旷工处理,并根据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-假期申请流程:现场监理人员根据实际需要,向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、开始和结束日期、假期时长等,并根据不同假期类型提供相应证明材料。
-假期申请经批准后,需将审批结果通知人力资源部门,以便进行考勤记录和工资核算。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:需提供医疗机构出具的病假证明,根据工作年限和公司规定享受相应天数的带薪病假。
-事假:需说明请假事由,事假期间无薪。
-婚假:提供结婚证书复印件,享受国家规定的婚假天数。
-丧假:提供亲属死亡证明,享受国家规定的丧假天数。
-产假:女性员工根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按相关政策执行。
3、年假规定
-年假天数根据员工在公司的工作年限和公司规定确定,具体标准按照国家规定执行。
-年假需提前申请,经批准后方可享受,年假期间工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家法律规定执行,产假期间工资按相关政策发放。
-男性员工享受陪产假,陪产假期间工资正常发放。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,制定公众假期表,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,如需加班,按照国家规定支付加班费。
-若公众假期与项目进度冲突,可根据项目需求调整工作计划,确保项目正常进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟),按迟到处理。
-旷工:员工未按时到岗且未请假或请假未获批准,视为旷工。一日内累计旷工超过半天,视为全天旷工。
-处理:迟到需在当日内向上级主管说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。旷工将根据公司规定扣除相应工资,并可能面临辞退风险。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的员工,一经发现,将按照公司规定接受严肃处理。
-初次违规,给予警告,并记录在案。情节严重或屡次违规者,将扣除相应工资,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将根据公司规定全额扣除。
-连续旷工超过规定天数(如三天),或一年内累计旷工超过规定次数,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未按时补签的员工,视为缺勤处理。需在发现后第一时间内向直接上级报告,并说明原因。
-未签到次数超过规定,将按照迟到或旷工的相关规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,并对本部门的考勤情况负责。
-主管应定期检查考勤记录,对异常情况及时调查处理,并在规定时间内上报人力
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