员工宿舍规定制度

员工宿舍规定制度第一部分：员工宿舍基本情况概述

一、宿舍分布与设施

1.宿舍分布：根据公司规模及员工数量，宿舍区分为A、B、C三栋楼，每栋楼设有独立出入口，确保员工生活便利及安全。

2.宿舍设施：每间宿舍配备空调、热水器、床、衣柜、书桌、椅子等基本生活设施，同时提供免费无线网络覆盖。

二、宿舍管理规定

1.入住条件：正式员工均可申请入住宿舍，实习生及试用期内员工需根据公司规定申请。

2.宿舍分配：宿舍分配遵循“先申请、先分配”的原则，同时考虑员工部门、岗位及个人需求等因素。

3.宿舍调整：员工如有特殊原因需要调整宿舍，可向人力资源部门提出申请，经批准后方可进行调整。

4.宿舍押金：员工入住时需缴纳一定数额的宿舍押金，退房时扣除损坏物品费用后退还。

三、宿舍卫生与安全

1.卫生管理：宿舍卫生由入住员工自行负责，公司定期进行卫生检查，对卫生状况良好的宿舍给予奖励。

2.安全管理：宿舍区设有专职保安人员，负责维护宿舍区安全；员工需遵守宿舍区安全管理规定，不得私拉乱接电源、使用大功率电器等。

四、宿舍费用及水电使用

1.费用标准：宿舍费用根据房间面积及入住人数制定，具体标准见附件。

2.水电费用：宿舍水电费按实际使用量收取，公司定期公布水电费用，员工需按时缴纳。

五、宿舍违纪处理

1.违纪行为：以下行为视为宿舍违纪：私拉乱接电源、使用大功率电器、饲养宠物、吸烟、酗酒、打架斗殴等。

2.处理措施：对违纪行为，公司将根据情节严重程度给予警告、罚款、停职、解聘等处理。

六、宿舍文化建设

1.宿舍活动：公司定期组织宿舍文化活动，增进员工之间的沟通与交流，营造和谐的生活氛围。

2.员工建议：鼓励员工对宿舍管理提出宝贵意见和建议，共同改善宿舍环境。

本部分为员工宿舍规定制度的第一部分，后续部分将详细介绍宿舍管理细则、宿舍维修与报修流程、宿舍退房及转租规定等内容。敬请关注。

第二部分：宿舍管理细则与日常维护

一、宿舍管理细则

1.入住规定

-员工入住时需签订入住协议，明确双方权利与义务。

-入住员工需遵守宿舍管理规定，保持宿舍内秩序和卫生。

-员工不得随意更换宿舍，如需更换，需向人力资源部门提出书面申请，经批准后方可办理。

2.访客管理

-员工宿舍严禁留宿外来人员，如有特殊情况需提前向宿舍管理员申请，并遵守宿舍相关规定。

-访客需在宿舍管理员处登记，并遵守宿舍管理规定，离开时需及时办理离宿手续。

-访客在宿舍内的行为由邀请员工负责，如违反规定，邀请员工将承担相应责任。

二、日常维护与清洁

1.日常维护

-员工需爱护宿舍内设施，如有损坏，应及时向宿舍管理员报修。

-宿舍内不得私自改装电路、安装插座等，防止发生安全事故。

-定期对宿舍进行检查，确保设施正常运行，消除安全隐患。

2.清洁卫生

-员工需保持宿舍内卫生，定期清理垃圾，保持室内整洁。

-宿舍公共区域卫生由公司统一安排清洁人员进行打扫，员工需共同维护公共区域卫生。

-对于卫生状况较差的宿舍，公司将进行通报批评，并要求整改。

三、宿舍设施维修与报修流程

1.维修范围

-宿舍内设施如空调、热水器、家具等出现故障，可向宿舍管理员报修。

-报修设施需在保修期内，超出保修期或人为损坏的，维修费用由员工承担。

2.报修流程

-员工发现设施损坏，应及时向宿舍管理员报修，并提供损坏设施的详细信息。

-宿舍管理员接到报修申请后，将及时安排维修人员进行处理。

-维修完成后，宿舍管理员将进行验收，确保维修质量。

四、宿舍管理沟通渠道

1.建立宿舍管理沟通群，便于员工及时反映问题、提出建议。

2.定期召开宿舍座谈会，了解员工需求，改进宿舍管理工作。

3.人力资源部门设立投诉信箱，接收员工对宿舍管理的投诉和建议。

本部分为员工宿舍规定制度的第二部分，后续部分将继续介绍宿舍退房及转租规定等内容。敬请关注。

第三部分：宿舍退房及转租规定

一、退房规定

1.退房申请：员工因离职或其他原因需退房时，应提前向人力资源部门提交书面退房申请。

2.退房流程：

-申请人需按照规定的时间办理退房手续，包括清理宿舍、交还钥匙等。

-宿舍管理员将检查宿舍设施，确认无误后，与员工进行宿舍设施及卫生状况的交接。

-员工需结清水电费用，如有损坏需照价赔偿。

-完成以上步骤后，人力资源部门将办理退房手续，并退还宿舍押金。

3.退房期限：员工应在规定期限内完成退房，逾期未办理者，将被视为自动放弃宿舍使用权，并扣除相应费用。

二、转租规定

1.转租条件：

-员工因工作调动、家庭原因等需要转租宿舍时，可向人力资源部门提出申请。

-转租需得到公司的批准，且转租对象必须是本公司正式员工。

2.转租流程：

-员工提出转租申请，填写转租申请表，并注明转租原因、意向租客信息等。

-人力资源部门审核申请，批准后通知宿舍管理员进行宿舍交接。

-转租双方需共同办理宿舍设施及卫生状况的交接，确认无误后，双方签字确认。

-转租完成后，原租户需结清水电费用，并办理退房手续。

3.转租期限：转租申请需在规定期限内完成，逾期未办理者，将被视为自动放弃转租权利。

三、特殊情况处理

1.离职员工未办理退房手续：人力资源部门将联系离职员工，要求其在规定时间内办理退房手续。逾期未办理的，公司将依法处理，并扣除相应费用。

2.转租过程中出现争议：如有争议，双方应友好协商解决。协商无果的，可向人力资源部门申请调解。

本部分为员工宿舍规定制度的第三部分，后续部分将详细介绍宿舍其他相关规定。敬请关注。

第四部分：宿舍其他相关规定及奖惩措施

一、宿舍其他相关规定

1.夜间管理制度

-为保障宿舍区安静，晚上22:00后，宿舍内需保持安静，不得大声喧哗。

-夜间外出需向宿舍管理员报备，确保员工安全。

2.物品存放规定

-员工应妥善保管个人物品，贵重物品应自行锁入衣柜或携带外出。

-宿舍内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

3.环保与节能

-员工应养成节能环保的生活习惯，关闭不必要的电源，合理使用空调等电器设备。

-公司将定期对节能环保表现突出的宿舍进行表彰和奖励。

二、奖惩措施

1.奖励措施

-对于遵守宿舍管理规定、卫生状况良好、节能减排表现突出的宿舍，公司将给予表彰和奖励。

-奖励形式包括但不限于现金、礼品、宿舍费用减免等。

2.惩罚措施

-对违反宿舍管理规定的行为，公司将根据情节严重程度给予相应的处罚。

-处罚措施包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。

-对于严重违反规定、造成恶劣影响的，公司将依法追究其法律责任。

3.奖惩记录

-奖惩记录将作为员工年度考核和晋升的参考依据。

-员工对奖惩决定有异议的，可向人力资源部门提出申诉。

本部分为员工宿舍规定制度的第四部分，后续部分将总结宿舍管理规定，并对员工进行宣贯。敬请关注。

第五部分：宿舍管理规定的宣贯与执行

一、宣贯培训

1.新员工入职培训：公司将把宿舍管理规定纳入新员工入职培训内容，确保每位员工了解并遵守规定。

2.定期宣贯：公司定期组织宿舍管理规定宣贯会，对宿舍管理规定进行解读和强调，提高员工的遵守意识。

3.张贴公告：在宿舍区显眼位置张贴宿舍管理规定，以便员工随时查阅。

二、执行监督

1.宿舍管理员：宿舍管理员负责日常的宿舍管理监督工作，确保规定得到有效执行。

2.定期检查：公司定期对宿舍进行检查，包括卫生、安全、设施使用情况等，对违反规定的行为及时纠正。

3.员工互督：鼓励员工相互监督，对发现的违规行为及时报告，共同维护良好的宿舍环境。

三、反馈与改进

1.反馈渠道：公司设立反馈邮箱和热线电话，鼓励员工对宿舍管理提出意见和建议。

2.问题处理：对员工反映的问题，公司将及时调查处理，并根据实际情况对管理规定进行合理调整。

3.改进措施：针对检查中发现的问题，公司制定相应的改进措施，不断优化宿舍管理工作。

四、违规处理流程

1.发现违规：宿舍管理员或其他员工发现违规行为时，应及时记录并报告人力资源部门。

2.调查核实：人