2024年展会组织与管理合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会组织与管理合作协议本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题和内容第二条合作双方的权利和义务2.1展会组织方的权利和义务2.2管理方的权利和义务第三条展会管理3.1管理方的管理职责3.2展会组织方的协调和支持第四条展会宣传与推广4.1宣传计划和策略4.2宣传材料的设计和制作4.3宣传费用的承担第五条展会参展商招募5.1参展商招募计划5.2参展商资质审核5.3参展商服务和支持第六条展会赞助商招募与管理6.1赞助商招募计划6.2赞助商权益分配6.3赞助商合同签订第七条展会活动现场安排7.1活动现场布局和规划7.2活动现场的执行和管理7.3活动现场的安全保障第八条展会技术支持与服务8.1技术支持服务内容8.2技术支持服务的时间和地点8.3技术支持服务费用的承担第九条展会物流与运输9.1物流运输计划和安排9.2物流运输费用的承担9.3物流运输的安全保障第十条展会费用与结算10.1展会各项费用的明细10.2费用的支付和结算方式10.3费用支付的时间节点第十一条展会风险管理与应急预案11.1风险识别和评估11.2风险应对措施和预案11.3应急预案的演练和执行第十二条展会知识产权保护12.1知识产权的保护范围和内容12.2知识产权侵权行为的处理12.3知识产权保护的义务和责任第十三条展会争议解决13.1争议解决的方式和途径13.2争议解决的时效和期限13.3争议解决的结果和执行第十四条展会终止和解除合同14.1合同终止的条件和原因14.2合同解除的程序和方式14.3合同解除后的责任和权益处理第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.2展会日期和地点：展会将于2024年5月1日至5月5日，在中国上海国际展览中心举行。1.3展会主题和内容：展会主题为“创新、合作、发展”，主要包括高新技术、智能制造、绿色环保、国际合作等领域的展示和交流。第二条合作双方的权利和义务2.1展会组织方的权利和义务2.1.1负责展会的整体策划、组织和实施，确保展会的顺利进行。2.1.2负责展会的宣传推广，包括展会官方网站、社交媒体、宣传册等。2.1.3提供展会现场的基础设施和服务，包括展馆租赁、布置、保安、清洁等。2.1.4负责参展商和赞助商的招募，并对其资质进行审核。2.1.5负责展会的知识产权保护，防止侵权行为的发生。2.2管理方的权利和义务2.2.1负责展会的现场管理，包括参展商的管理、活动现场的秩序维护等。2.2.2提供展会现场的技术支持，包括网络、音响、灯光等。2.2.3协助展会组织方进行宣传推广，提供市场推广方案和建议。2.2.4协助展会组织方处理参展商和赞助商的相关事宜，提供必要的支持和服务。第三条展会管理3.1管理方的管理职责3.1.1负责展会的现场布局和规划，确保展会的合理性和有序性。3.1.2负责参展商的管理，包括展位分配、参展商名录的制作等。3.1.3负责活动现场的执行和管理，确保活动的顺利进行。3.1.4负责展会期间的安全保障，包括人员安全、展品安全等。3.2展会组织方的协调和支持3.2.1提供展会相关的信息和支持，协助管理方进行现场管理和执行。3.2.2协助管理方处理展会期间出现的问题和困难，提供必要的协调和支持。3.2.3负责展会期间的沟通协调，确保各方利益的平衡和顺利合作。第四条展会宣传与推广4.1宣传计划和策略4.1.1展会组织方和管理方共同制定宣传计划和策略，包括媒体宣传、线下活动等。4.1.2展会组织方负责展会官方网站和社交媒体的建设和维护，提供展会相关信息和动态。4.1.3管理方负责宣传材料的设计和制作，包括展会宣传册、海报、邀请函等。4.2宣传材料的设计和制作4.2.1展会组织方和管理方共同确定宣传材料的设计风格和内容要求。4.2.2管理方负责宣传材料的具体设计和制作，确保宣传材料的质量和效果。4.2.3展会组织方负责对宣传材料进行审核和批准，确保宣传材料符合展会主题和内容。4.3宣传费用的承担4.3.1展会组织方和管理方共同确定宣传费用的预算和分配。4.3.2展会组织方负责承担宣传费用，并按照约定时间和方式支付给管理方。4.3.3管理方负责合理使用宣传费用，提供宣传效果的评估和报告。第五条展会参展商招募5.1参展商招募计划5.1.1展会组织方和管理方共同制定参展商招募计划，包括招募目标、时间表等。5.1.2展会组织方负责制定参展商招募资料，包括参展商邀请函、参展手册等。5.1.3管理方负责参展商的招募工作，通过各种渠道和方式吸引潜在参展商。5.2参展商资质审核5.2.1展会组织方负责对参展商的资质进行审核，确保参展商符合展会主题和内容。5.2.2管理方协助展会组织方进行参展商资质审核，提供必要的支持和协助。5.2.3展会组织方和管理方共同制定参展商资质审核的标准和流程。5.3参展商服务和支持5.3.1展会组织方负责为参展商提供必要的服务和支持，包括展位安排、展品运输等。5.3.2管理方负责现场参展商的管理和服务，确保参展商的权益得到保障。5.3.3展会组织方和管理方共同提供参展商培训和指导，帮助第八条展会技术支持与服务8.1技术支持服务内容8.1.1提供展会现场的网络和技术设施，确保展会的顺利进行。8.1.2提供音响、灯光等技术设备，满足展会现场的需求。8.1.3提供现场多媒体设备和技术支持，包括投影仪、显示屏等。8.2技术支持服务的时间和地点8.2.1技术支持服务将从展会第一天开始，直至展会结束。8.2.2技术支持服务的地点为展会现场，即中国上海国际展览中心。8.3技术支持服务费用的承担8.3.1技术支持服务的费用将在合同中单独列明，并由展会组织方承担。8.3.2展会组织方将在合同约定的时间内，向管理方支付技术支持服务费用。第九条展会物流与运输9.1物流运输计划和安排9.1.1展会组织方和管理方共同制定物流运输计划，确保展品和物资的及时运输。9.1.2展会组织方负责提供展品和物资的详细清单，以便于物流安排。9.2物流运输费用的承担9.2.1物流运输费用的承担将在合同中单独列明，并由展会组织方承担。9.2.2展会组织方将在合同约定的时间内，向管理方支付物流运输费用。9.3物流运输的安全保障9.3.1展会组织方和管理方共同制定物流运输的安全保障措施，确保展品和物资的安全。9.3.2展会组织方负责监督物流运输过程，确保展品和物资的完好无损。第十条展会费用与结算10.1展会各项费用的明细10.1.1展会费用包括但不限于场地租赁费、技术支持服务费、物流运输费等。10.1.2展会组织方和管理方将在合同中列明各项费用的详细金额和支付方式。10.2费用的支付和结算方式10.2.1展会组织方将通过银行转账等方式向管理方支付各项费用。10.2.2费用支付的具体时间和方式将在合同中约定。10.3费用支付的时间节点10.3.1展会组织方应在合同约定的时间内，向管理方支付各项费用。10.3.2展会组织方未按时支付费用的，应承担迟延支付的违约责任。第十一条展会风险管理与应急预案11.1风险识别和评估11.1.1展会组织方和管理方共同对展会可能存在的风险进行识别和评估。11.1.2展会组织方和管理方制定相应的风险应对措施和预案。11.2风险应对措施和预案11.2.1对展会可能出现的安全风险、自然灾害等制定应急预案。11.2.2展会组织方和管理方定期进行风险评估和应急预案的演练。11.3应急预案的演练和执行11.3.1展会组织方和管理方共同组织应急预案的演练，确保应对措施的有效性。11.3.2在实际发生突发事件时，展会组织方和管理方应立即启动应急预案，采取相应措施。第十二条展会知识产权保护12.1知识产权的保护范围和内容12.1.1展会组织方和管理方共同确定展会知识产权的保护范围和内容。12.1.2展会组织方负责展会现场的知识产权保护，防止侵权行为的发生。12.2知识产权侵权行为的处理12.2.1展会组织方发现侵权行为的，应立即采取措施制止侵权行为。12.2.2展会组织方和管理方共同协商处理侵权行为的后续事宜。12.3知识产权保护的义务和责任12.3.1展会组织方和管理方都有义务保护知识产权，防止侵权行为的发生。12.3.2展会组织方和管理方应对侵权行为造成的损失承担相应的责任。第十三条展会争议解决13.1争议解决的方式和途径13.1.1展会组织方和管理方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。13.1.2如协商不成，双方可选择仲裁或诉讼的方式解决争议。13.2争议解决的时效和期限13.2.1双方应在争议发生之日起30日内解决争议，否则视为第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入是合同执行过程中的常见情况，本合同明确第三方介入的条款，以界定第三方的概念、责任限额以及与其他各方的关系。第十四条第三方介入的定义与范围14.1第三方是指非本合同签约主体之外的其他个人、法人或其他组织。14.2第三方介入指第三方参与或介入到本合同的履行过程中，包括但不限于提供服务、供应货物、参与管理、提供咨询等情况。第十五条第三方介入的义务和责任15.1第三方介入本合同的履行过程中，应遵守合同的约定，履行其在合同中的义务和责任。15.2第三方应对其提供的服务或货物质量、安全性等承担责任，并保证不侵犯他人的合法权益。15.3第三方介入时，应明确其角色和责任，未经双方同意，第三方不得擅自改变合同的约定。第十六条第三方介入的协调与管理16.1甲乙方应就第三方介入的事宜进行协调，确保合同的顺利履行。16.2甲乙方应监督第三方履行其在合同中的义务，确保合同目标的实现。16.3甲乙方与第三方之间的沟通和协调，不应影响本合同的履行和双方的其他权益。第十七条第三方责任限额17.1第三方介入时，应明确其责任限额，包括但不限于赔偿范围、赔偿金额等。17.2甲乙方应与第三方协商确定责任限额，并在合同中予以明确。17.3如第三方未能履行其在合同中的义务，导致甲乙方损失的，甲乙方有权向第三方追偿，但追偿金额不得超过事先约定的责任限额。第十八条第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。18.2第三方对甲乙方的义务和责任，不替代甲乙方之间的合同义务和责任。18.3甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙方之间的合同履行。第十九条第三方介入的变更与终止19.1第三方介入合同的，应与甲乙方协商一致，并签订书面变更协议。19.2第三方退出合同的，应提前通知甲乙方，并办理相关手续。19.3第三方变更或终止合同的，不影响甲乙方之间的合同履行。第二十条第三方介入的违约处理20.1第三方未履行合同义务的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。20.2甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙方履行本合同的义务。20.3甲乙方与第三方之间的违约处理，不影响甲乙方追究对方的违约责任。第二十一条第三方介入的合同解除21.1甲乙方与第三方之间合同的解除，不影响本合同的履行。21.2第三方解除与甲乙方的合同，甲乙方有权要求第三方承担相应的违约责任。21.3合同解除后，甲乙方与第三方应按照合同约定办理相关手续，并互相配合，确保合同平稳解除。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会组织方和管理方的资质证明文件，包括营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。2.展会详细计划和时间表，包括活动流程、时间表、场地布置图等。3.展会宣传推广方案，包括宣传册、海报、邀请函等设计稿和最终版本。4.展会参展商招募手册，包括参展商资格要求、参展费用、展位分配规则等。5.展会赞助商招募手册，包括赞助级别、赞助权益、赞助费用等。6.展会技术支持服务合同，包括服务内容、费用、责任等。7.展会物流运输合同，包括运输计划、费用、责任等。8.展会风险管理预案，包括风险识别、应对措施、应急预案等。9.展会知识产权保护协议，包括保护范围、侵权处理、责任等。10.展会争议解决协议，包括解决方式、时效、责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方未按照约定时间或地点提供场地、设施、服务等，构成违约，应承担相应的违约责任。2.管理方未按照约定时间或地点提供技术支持、服务、管理等，构成违约，应承担相应的违约责任。3.参展商未按照约定时间或地点参展，构成违约，应承担相应的违约责任。4.赞助商未按照约定时间或地点提供赞助，构成违约，应承担相应的违约责任。5.第三方未按照约定提供服务或货物，构成违约，应承担相应的违约责任。6.任何一方未按照约定支付费用，构成违约，应承担相应的违约责任。7.任何一方未按照约定履行合同义务，构成违约，应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.展会：指由展会组织方组织，在特定时间和地点，由参展商、赞助商、观众等参与的展示和交流活动。2.