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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年度商业伙伴廉洁协议本合同目录一览1.定义与术语1.1商业伙伴1.2廉洁协议1.3贿赂行为1.4利益冲突1.5合规检查2.商业伙伴的合规承诺2.1遵守相关法律法规2.2禁止贿赂与不当利益2.3披露利益冲突2.4建立合规制度2.5培训与教育3.合规监督与检查3.1定期合规检查3.2内部审计3.3举报机制3.4调查与处理3.5整改措施4.合作事项的合规要求4.1业务合作审批4.2公平竞争4.3合同签订合规4.4业务往来记录4.5禁止商业间谍行为5.违反廉洁协议的后果5.1违约责任5.2赔偿责任5.3合同终止5.4对外披露5.5法律追究6.争议解决方式6.1协商解决6.2调解程序6.3仲裁程序6.4诉讼方式7.合同的生效、变更与终止7.1合同生效条件7.2合同变更程序7.3合同终止情形7.4合同解除条件8.保密条款8.1保密义务8.2保密期限8.3例外情况8.4泄露后果9.知识产权保护9.1知识产权归属9.2侵权责任9.3维权措施9.4技术秘密保护10.适用法律与管辖10.1合同适用法律10.2争议管辖法院10.3法律变更11.其他条款11.1合同的解释权11.2合同的附件11.3合同的修订11.4合同的完整性12.签署与日期12.1合同签署人12.2签署日期13.合同附件13.1附件一:廉洁协议具体执行细则13.2附件二:合规检查流程13.3附件三:举报与调查程序13.4附件四:违约情形及处理办法14.签名页14.1商业伙伴签名14.2甲方签名14.3乙方签名14.4丙方签名(如适用)第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1商业伙伴本合同所称商业伙伴,是指甲方与乙方、丙方(如适用)之间因业务合作而建立的合作关系,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等。1.2廉洁协议本合同所称廉洁协议,是指甲方、乙方、丙方(如适用)之间就商业行为中的合规承诺,以防止贿赂、腐败、利益冲突等不当行为而达成的协议。1.3贿赂行为本合同所称贿赂行为,是指以任何形式、手段,向任何人士提供、许诺或者赠送金钱、财物、利益,以获取或者谋取不正当利益的行为。1.4利益冲突本合同所称利益冲突,是指商业伙伴在业务往来中,因个人利益与职责利益发生冲突,可能影响公平交易、损害甲方利益的情形。1.5合规检查本合同所称合规检查,是指甲方对商业伙伴的业务行为、财务管理、内部控制等进行检查,以确保其符合相关法律法规及本合同的要求。第二条商业伙伴的合规承诺2.1遵守相关法律法规商业伙伴承诺在业务往来中,严格遵守我国及国际上的相关法律法规,包括但不限于《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国刑法》等。2.2禁止贿赂与不当利益商业伙伴承诺不得进行任何形式的贿赂行为,不得向甲方的工作人员、代理人、顾问等提供任何不当利益,以谋取不正当利益。2.3披露利益冲突商业伙伴在发现存在利益冲突的情况下,应立即向甲方披露,并采取措施避免影响公平交易和甲方利益。2.4建立合规制度商业伙伴应建立并有效执行合规制度,确保其业务行为符合本合同的要求。2.5培训与教育商业伙伴应定期对其员工、代理人、顾问等进行合规培训和教育,确保其了解并遵守本合同的要求。第三条合规监督与检查3.1定期合规检查甲方有权对商业伙伴进行定期合规检查,商业伙伴应予以配合。3.2内部审计商业伙伴应定期进行内部审计,确保其业务行为符合相关法律法规及本合同的要求。3.3举报机制商业伙伴应设立举报机制,方便员工、代理人、顾问等举报贿赂、利益冲突等不当行为。3.4调查与处理商业伙伴应在接到举报后,及时进行调查,并根据情况采取相应处理措施。3.5整改措施商业伙伴在合规检查、内部审计或者举报过程中,如发现存在问题,应立即采取整改措施,确保其业务行为符合本合同的要求。第四条合作事项的合规要求4.1业务合作审批商业伙伴与甲方的业务合作,应提前向甲方提交审批申请,经甲方审批通过后方可进行。4.2公平竞争商业伙伴在业务往来中,应遵循公平竞争原则,不得采取任何排除、限制竞争的行为。4.3合同签订合规商业伙伴与甲方的合同签订,应严格遵守我国法律法规,确保合同的合法性、有效性。4.4业务往来记录商业伙伴应妥善保存与甲方的业务往来记录,保存期限不少于五年。4.5禁止商业间谍行为商业伙伴承诺不得采取任何手段获取甲方的商业秘密、技术秘密等,不得进行任何商业间谍行为。第五条违反廉洁协议的后果5.1违约责任商业伙伴如违反本合同的任何条款,应承担相应的违约责任。5.2赔偿责任商业伙伴如因贿赂、不当利益等行为给甲方造成损失,应承担赔偿责任。5.3合同终止商业伙伴如违反本合同且情节严重,甲方有权终止本合同。5.4对外披露商业伙伴如违反本合同,甲方有权对外披露其违约行为。5.5法律追究商业伙伴如违反本合同,甲方有权依法追究其法律责任。第六条争议解决方式6.1协商解决本合同履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。6.2调解程序如协商解决不成,双方可向相关行业协会或者调解组织申请调解。6.3仲裁程序如调解不成,任何一方均有权向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。6.4诉讼方式如第八条保密条款8.1保密义务商业伙伴应对在合作过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。8.2保密期限商业伙伴的保密义务自本合同签订之日起生效,至合作事项结束五年止。8.3例外情况商业伙伴无需保密的信息包括但不限于:(1)依法应当向政府机关提供的信息;(2)法院、仲裁机构或者其他法律程序要求提供的信息;(3)公众已知的信息。8.4泄露后果商业伙伴如违反保密义务导致甲方信息泄露,应承担赔偿责任,赔偿金额包括但不限于甲方损失、律师费、诉讼费等。第九条知识产权保护9.1知识产权归属双方在合作过程中创造的知识产权,归属甲乙双方协商确定。未经双方协商一致,任何一方不得单独使用、转让、许可第三方使用。9.2侵权责任商业伙伴如在合作过程中侵犯第三方的知识产权,应承担相应法律责任。9.3维权措施商业伙伴应协助甲方维护其知识产权,如发现第三方侵权,甲方有权采取维权措施。9.4技术秘密保护商业伙伴应对甲方提供的技术秘密予以保密,并不得利用该技术秘密进行与甲方业务相竞争的活动。第十条适用法律与管辖10.1合同适用法律本合同适用中华人民共和国法律。10.2争议管辖法院双方同意将本合同争议提交甲方所在地人民法院管辖。10.3法律变更如法律规定发生变化,本合同应依法变更。第十一条其他条款11.1合同的解释权本合同的解释权归甲方所有。11.2合同的附件本合同附件包括但不限于:廉洁协议具体执行细则、合规检查流程、举报与调查程序、违约情形及处理办法等。11.3合同的修订本合同的修订需经双方书面同意,修订内容构成本合同的一部分。11.4合同的完整性本合同及附件构成双方完整的合作文件,取代了所有之前的口头或书面协议。第十二条签署与日期12.1合同签署人甲方:(签名)乙方:(签名)丙方:(签名)(如适用)12.2签署日期本合同于____年____月____日签署。第十三条合同附件13.1附件一:廉洁协议具体执行细则13.2附件二:合规检查流程13.3附件三:举报与调查程序13.4附件四:违约情形及处理办法第十四条签名页14.1商业伙伴签名14.2甲方签名14.3乙方签名14.4丙方签名(如适用)第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念1.1本合同所称第三方,是指除甲方、乙方、丙方(如适用)之外,参与或可能参与合作事项的其他个人、法人或其他组织。1.2第三方介入,是指在合作过程中,第三方参与或可能参与合作事项,包括但不限于中介方、咨询方、服务提供方等。第二条第三方介入的附加说明条款2.1甲方、乙方应在合作事项中,明确第三方的角色、职责和权利,并确保第三方了解并遵守本合同的相关条款。2.2甲方、乙方应与第三方签订书面协议,约定第三方的义务、责任及权益,并确保该协议与本合同不冲突。2.3第三方如违反其与甲方、乙方的书面协议,应承担相应违约责任。2.4甲方、乙方应审慎选择第三方,并对其合规性、信誉等进行评估,以确保合作事项的合法性、合规性。第三条第三方责任限额3.1第三方对甲方、乙方承担的责任限额,应根据第三方与甲方、乙方签订的书面协议约定。3.2第三方如因违约行为给甲方、乙方造成损失,甲方、乙方有权要求第三方承担赔偿责任,但赔偿金额不得超过双方书面协议约定的责任限额。3.3甲方、乙方应要求第三方提供担保,以保障其履行合同义务。担保形式包括但不限于保证金、担保函等。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方、丙方(如适用)之间的合作,应以本合同及第三方与甲方、乙方签订的书面协议为准。4.2第三方如在合作过程中与甲方、乙方、丙方(如适用)发生纠纷,应通过协商解决。协商不成时,可依照本合同争议解决方式处理。4.3第三方如在本合同履行过程中退出合作,应提前通知甲方、乙方,并按照双方书面协议的约定处理后续事项。第五条第三方合规要求5.1第三方应遵守相关法律法规,确保其业务行为符合本合同的要求。5.2第三方不得进行任何形式的贿赂行为,不得向甲方、乙方、丙方(如适用)的工作人员、代理人、顾问等提供任何不当利益。5.3第三方应主动披露可能存在的利益冲突,并采取措施避免影响公平交易和甲方、乙方的利益。第六条甲方、乙方的义务6.1甲方、乙方应确保第三方了解并遵守本合同的相关条款,并对第三方的业务行为进行监督。6.2甲方、乙方应协助第三方解决在合作过程中出现的问题,确保合作事项的顺利进行。6.3甲方、乙方应对第三方的不当行为采取措施,包括但不限于终止合作、追究法律责任等。第七条争议解决7.1第三方与甲方、乙方之间的争议,应通过协商解决。协商不成时,可依照本合同争议解决方式处理。7.2本合同争议解决方式包括但不限于:调解、仲裁、诉讼等。第八条第三方签署与日期8.1第三方应签署本合同附件,并注明签署日期。8.2第三方签署本合同后,本合同即对第三方具有法律约束力。第九条合同的修订9.1本合同的修订需经甲方、乙方、第三方书面同意,修订内容构成本合同的一部分。9.2合同的修订不得与本合同的基本原则相违背。第十条合同的完整性10.1本合同及附件构成甲方、乙方与第三方之间的完整合作文件,取代了所有之前的口头或书面协议。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:廉洁协议具体执行细则附件二:合规检查流程附件三:举报与调查程序附件四:违约情形及处理办法附件一:廉洁协议具体执行细则1.廉洁协议的执行细则应包括但不限于:a)商业伙伴的合规义务;b)贿赂、腐败行为的定义及举例;c)利益冲突的识别与披露;d)合规培训与教育的要求;e)合规检查的具体流程与频率;f)举报机制的设立与运作;g)违约行为的处理流程与责任承担。附件二:合规检查流程1.合规检查流程应包括但不限于:a)合规检查的触发条件;b)合规检查的程序与方法;c)合规检查的频率与时间安排;d)合规检查的结果处理与反馈;e)合规检查的记录保存要求。附件三:举报与调查程序1.举报与调查程序应包括但不限于:a)举报渠道的设立与维护;b)举报保密与保护措施;c)调查的启动与负责机构;d)调查的程序与方法;e)调查结果的处理与反馈;f)调查记录的保存要求。附件四:违约情形及处理办法1.违约情形及处理办法应包括但不限于:a)违约行为的分类与定义;b)违约责任的承担方式;c)违约行为的补救措施;d)违约行为的法律后果;e)违约处理流程的启动与执行。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为包括但不限于:b)违反合同中的禁止性规定,如贿赂、腐败行为;c)未及时披露利益冲突;d)未通过合规检查或检查中发现严重问题;e)未按约定时间、质量、标准履行合同;f)侵犯甲方、乙方知识产权或其他商业秘密;g)其他违反本合同的行为。2.违约责任的认定标准:a)违约行为的性质与严重程度;b)违约行为对甲方、乙方造成的影响与损失;c)违约行为的责任主体;d)是否存在免除违约责任的情形。示例说明:如果商业伙伴未按约定时间交付货物,导致甲方无法按时完成生产,甲方因此遭受损失,商业伙伴应承担违约责任。具体责任认定需根据合同约定的交付时间、货物数量等因素进行评估。说明三:法律名词及解释:1.本合同中的法律名词包括但不限于:a)贿赂行为:指为谋取不正当利益,给予、承诺或者提供其他利益的行为。b)利益冲突:指商业伙伴在业务往来中,个人利益与职责利益发生冲突,可能影响公平交易、损害甲方利益的情形。c)合规检查:指甲方对商业伙伴的业务行为、财务管理、内部控制等进行检查,以确保其符合相关法律法规及本合同的要求。d)违约行为:指商业伙
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