公司年饭合同范本

公司年饭合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：0571-XXXXXXXX

2.合同简介：

背景：甲方为举办公司年会，特委托乙方提供年会策划、场地租赁、餐饮服务、现场布置等相关服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，达成以下合同条款，以共同遵守。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：0571-XXXXXXXX

甲方为确保公司年会的顺利进行，经过对乙方业务能力、服务品质等多方面的综合评估，认为乙方具备承办本次年会的实力和条件。乙方愿意接受甲方的委托，提供专业的年会服务。双方在此明确各自的权利和义务，以保障合同的顺利履行。

本合同所涉及的服务内容包括但不限于以下方面：

1.年会策划：乙方负责为甲方提供年会整体策划方案，包括活动主题、流程安排、节目单等；

2.场地租赁：乙方负责提供适合举办年会的场地，并确保场地设施设备齐全、安全；

3.餐饮服务：乙方负责提供年会期间的餐饮服务，包括餐品质量、用餐环境等；

4.现场布置：乙方负责年会现场的布置和氛围营造，包括舞台、灯光、音响、背景板等；

5.活动执行：乙方负责现场活动的、协调和执行，确保年会顺利进行。

双方在签订本合同前，已充分了解并认可对方的能力和条件，愿意共同遵守以下合同条款，确保甲方公司年会的圆满成功。以下为具体合同条款，双方应严格履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于确保甲方公司年会的成功举办，提供高质量的策划、场地、餐饮及现场布置等服务。具体内容包括：

1.年会整体策划及活动方案设计；

2.提供适宜的年会场地及必要的设施设备；

3.提供餐饮服务，包括餐品制作、用餐环境布置等；

4.负责年会现场的布置和氛围营造；

5.活动现场的、协调和执行。

第二条定义

1."年会"：指甲方举办的一年一度的大型员工聚会活动。

2."场地"：指甲方租赁用于举办年会的物理空间及其附属设施。

3."服务"：指甲方根据本合同约定向乙方提供的服务内容。

4."合同价款"：指甲方应支付给乙方的服务费用。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.权利：

（1）有权要求乙方按照约定提供年会服务，并监督乙方服务的质量和进度；

（2）有权对乙方提供的服务提出建议和意见，乙方应及时予以改进；

（3）有权在合同约定的条件下获得乙方提供的年会服务。

2.义务：

（1）按时支付合同价款；

（2）提供举办年会的相关信息，包括参会人数、活动时间、特殊要求等；

（3）配合乙方的服务，提供必要的协助和支持；

（4）确保活动符合国家法律法规，不侵犯他人合法权益。

二、乙方的权利和义务

1.权利：

（1）有权按照合同约定收取甲方支付的合同价款；

（2）有权要求甲方提供年会所需的相关信息，以便更好地提供服务；

（3）有权根据实际情况对策划方案进行调整，但需征得甲方同意。

2.义务：

（1）按照合同约定提供高质量的年会服务，确保活动顺利进行；

（2）负责场地的租赁、布置及现场氛围营造，确保场地安全、舒适；

（3）提供餐饮服务，确保食品安全、卫生；

（4）在约定的时间内完成各项服务工作，确保年会按时举办；

（5）对活动现场进行管理和维护，确保活动秩序良好；

（6）在合同履行过程中，如遇到问题应及时与甲方沟通，共同解决。

双方应严格遵守以上权利和义务，共同保障甲方公司年会的成功举办。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应支付给乙方的合同总价款为人民币XX元整（大写：XX圆整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同价款。

3.支付时间：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款；剩余50%的款项，甲方应在年会举办当天结束后5个工作日内支付完毕。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月。

2.关键时间节点：

（1）乙方应在合同生效后10个工作日内向甲方提交年会策划方案；

（2）甲方应在收到策划方案后5个工作日内确认并反馈意见；

（3）乙方应在年会举办前15个工作日完成场地租赁、餐饮预订等准备工作；

（4）年会举办日期为XX年XX月XX日。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付合同价款的，每逾期一日，应支付合同总价款0.5%的违约金；

2.甲方未按约定提供年会相关信息，导致乙方无法履行合同义务的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金；

3.甲方在年会举办过程中，如有违反国家法律法规、侵犯他人合法权益的行为，应承担相应法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定提供年会服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金；

2.乙方提供的服务存在质量问题，导致年会无法正常进行的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

3.乙方在年会举办过程中，如发生食品安全、场地安全问题，应承担相应法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

4.乙方未在约定时间内完成服务工作的，每逾期一日，应支付合同总价款0.5%的违约金。

双方应严格履行合同义务，如发生违约行为，应按照本条规定承担相应的违约责任。违约方应在收到守约方书面催告后5个工作日内履行违约责任，否则守约方有权依法追究违约方的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.责任免除条件：

（1）当发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件；

（2）在不可抗力事件发生后的15个工作日内，双方应共同协商确定是否延期履行合同或终止合同；

（3）在不可抗力事件影响期间，受影响的一方不承担违约责任，合同履行期限相应顺延；

（4）如不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行或失去履行意义的，双方均有权解除合同。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.如协商不成，双方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解；

3.若调解不成，双方同意提交合同签订地的仲裁委员会进行仲裁；

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力；

5.仲裁费用由败诉方承担，双方在仲裁过程中的合理费用各自承担；

6.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款；

7.如一方不履行仲裁裁决，另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的相关事宜，应以书面形式进行通知。通知送达对方指定地址即为有效。

2.合同变更：双方同意变更本合同时，应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：

（1）合同履行完毕，双方均无异议的，合同自然终止；

（2）经双方协商一致，可提前终止本合同；

（3）一方发生重大违约行为，另一方有权终止合同；

（4）依据法律规定或不可抗力事件导致合同无法履行，双方均有权终止合同。

4.保密条款：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方同意不得泄露给第三方。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下文件