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文档简介

档案管理制度1.目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度。2.适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。3.引用文件无4.定义本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。5.职责5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅；5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。6.程序6.1图纸资料的发送、登记、归档6.1.16.1.26.1.36.1.46.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类。6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。6.2图纸资料密级的确定6.2.16.2.26.3图纸资料的借阅6.3.16.3.26.3.3机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写《工作传签单》报主管副总经理审批同意，再按6.3.1～6.3.28.记录《图纸发送登记表》、《发文记录表》、《文件移交单》、《图纸资料发放清单》、《工程

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