网络视频会议系统建设与维护合作协议

网络视频会议系统建设与维护合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章总则1.1本协议旨在规范甲乙双方在网络视频会议系统建设与维护过程中的权利、义务及责任，经双方友好协商达成一致，特订立本协议。1.2本协议包括以下内容：1.2.1系统建设1.2.2系统维护1.2.3费用及支付1.2.4保密1.2.5违约责任1.2.6争议解决1.2.7其他第二章系统建设2.1乙方负责网络视频会议系统的设计、开发和实施，确保系统满足甲方以下需求：2.1.1系统功能需求2.1.2系统功能需求2.1.3系统安全性需求2.2乙方应按照以下时间表完成系统建设：2.2.1系统设计：__________个月内完成2.2.2系统开发：__________个月内完成2.2.3系统实施：__________个月内完成2.3甲方应协助乙方完成系统建设，包括但不限于：2.3.1提供必要的办公场地及设施2.3.2配合乙方进行系统测试2.3.3及时提供甲方需求变更第三章系统维护3.1乙方在系统建设完成后，负责对系统进行维护，确保系统稳定、可靠、安全运行。3.2乙方应按照以下内容进行系统维护：3.2.1硬件设备维护：定期检查、维修、更换硬件设备3.2.2软件维护：定期更新软件版本、修复漏洞、优化系统功能3.2.3数据维护：定期备份、恢复数据，确保数据安全3.3甲方应按照以下要求配合乙方进行系统维护：3.3.1提供必要的维护场地及设施3.3.2配合乙方进行系统维护工作3.3.3及时反馈系统运行情况第四章费用及支付4.1甲方应按照以下费用支付方式向乙方支付系统建设及维护费用：4.1.1系统建设费用：按进度支付，具体支付比例及时间由双方协商确定4.1.2系统维护费用：按年支付，具体金额由双方协商确定4.2甲方支付费用时，应按照以下流程操作：4.2.1乙方开具正规发票4.2.2甲方在收到发票后，按照约定时间内将款项支付给乙方4.3甲方有权对乙方提供的系统建设及维护服务进行验收，验收合格后方可支付相应费用。第五章保密5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签署之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。5.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何方式公开对方的保密信息。5.4本协议终止或履行完毕后，双方仍应继续承担保密义务，直至保密信息不再具有保密性。第六章违约责任6.1若乙方未能按照本协议约定的时间、质量完成系统建设，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式如下：6.1.1违约金为合同总价款的__________%，每逾期一日，违约金增加合同总价款的__________%。6.1.2违约金最高不超过合同总价款的__________%。6.2若乙方提供的系统存在质量问题，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。6.3若甲方未能按照约定支付系统建设及维护费用，乙方有权暂停系统维护服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金计算方式如下：6.3.1违约金为逾期付款金额的__________%，每逾期一日，违约金增加逾期付款金额的__________%。6.3.2违约金最高不超过逾期付款金额的__________%。6.4若甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式如下：6.4.1违约金为合同总价款的__________%。6.4.2若违约行为导致乙方损失，乙方有权要求甲方赔偿实际损失。第七章争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。7.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。7.4仲裁费用由败诉方承担。第八章其他8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字盖章之日起生效。8.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.4本协议的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。第九章系统交付及验收9.1乙方完成系统建设后，应向甲方提交系统交付文档，包括但不限于：9.1.1系统设计文档9.1.2系统开发文档9.1.3系统测试报告9.2甲方应在收到乙方提交的交付文档后__________个工作日内完成验收。9.3验收合格后，甲方应签署验收报告，并将验收报告副本提交给乙方。9.4若甲方对系统验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行修改，直至验收合格。第十章系统升级与扩展10.1乙方应持续关注网络视频会议系统的技术发展，定期向甲方提供系统升级方案。10.2甲方有权根据业务需求，要求乙方对系统进行升级或扩展。10.3系统升级或扩展的费用及支付方式，由双方另行签订补充协议约定。10.4乙方在系统升级或扩展过程中，应确保不影响甲方正常业务开展。10.5系统升级或扩展完成后，乙方应协助甲方进行验收，确保系统满足甲方需求。第十一章系统使用培训11.1乙方应向甲方提供系统使用培训，确保甲方人员能够熟练掌握网络视频会议系统的操作。11.2培训内容包括但不限于：11.2.1系统基本操作11.2.2系统管理11.2.3系统维护11.3乙方应提供培训所需的教材、资料等。11.4培训方式包括但不限于：11.4.1现场培训11.4.2在线培训11.4.3视频培训11.5甲方应确保参与培训的人员具备相应的学习能力，并积极配合乙方的培训工作。第十二章系统售后服务12.1乙方应提供系统售后服务，确保甲方的系统运行稳定。12.2售后服务内容包括但不限于：12.2.1系统故障排除12.2.2系统功能优化12.2.3系统功能升级12.3乙方应在接到甲方售后服务请求后，及时响应并提供解决方案。12.4乙方应定期对甲方系统进行巡检，发现潜在问题及时处理。12.5甲方应合理使用系统，避免因操作不当导致系统故障。第十三章知识产权13.1乙方保证其提供的系统及服务不侵犯任何第三方的知识产权。13.2甲方在使用乙方提供的系统及服务过程中，应尊重乙方的知识产权。13.3未经乙方书面同意，甲方不得对乙方提供的系统进行反编译、逆向工程等行为。13.4本协议终止或履行完毕后，双方仍应尊重对方的知识产权。第十四章转包与分包14.1未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的全部或部分权利义务转包给第三方。14.2乙方因业务需要，可以将本协议项下的部分非核心义务分包给具有相应资质的第三方，但乙方应确保分包方按照本协议的要求履行义务。14.3乙方应对分包方的行为承担连带责任。14.4甲方有权对乙方分包方的资质进行审查，有权要求乙方更换不符合要求的分包方。第十五章附则15.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。15.2本协议自双方签字盖章之日起生效。15.3本协议未尽事宜