《报告与请示zj》课件

报告与请示在日常工作中,我们经常需要通过书面形式向上级汇报情况或提出需求。这些报告和请示是重要的沟通工具,需要采用恰当的表达方式和格式要求。本课件将详细介绍报告和请示的撰写要点与技巧。课程大纲报告与请示概述学习报告与请示的基本概念、特点和分类。格式与要求掌握报告与请示的格式规范和编写要求。写作流程学习报告与请示的撰写流程和技巧。实例分析通过典型案例分析报告与请示的特点和应用。报告与请示的概念报告的概念报告是一种正式的书面或口头陈述,用于向上级领导或相关人员提供信息、分析结果和建议。请示的概念请示是一种书面或口头的请求,向上级领导寻求指示、批准或裁决,以解决工作中的具体问题。报告与请示的关系报告和请示是两种重要的商务沟通方式,前者提供信息,后者寻求指示,二者相互联系、相辅相成。报告的分类根据报告对象分类根据报告对象的不同,可分为人身报告、部门报告和企业报告等。每种报告对象有其特点和撰写要求。根据报告范围分类报告可分为综合性报告、专题性报告和阶段性报告。综合性报告涵盖面广,专题性报告聚焦某一具体问题,阶段性报告针对特定期限。根据报告性质分类报告可分为事实性报告、分析性报告和建议性报告。事实性报告详述事件,分析性报告探讨原因,建议性报告提出解决方案。根据报告形式分类报告可分为口头报告和书面报告。口头报告适用于现场情况说明,书面报告作为正式文件记录。报告的格式要求1标题规范报告的标题应该简洁明了、反映报告的主要内容。一般采用"XX报告"的形式。2页眉页脚报告的页眉通常包括单位名称、报告名称等信息。页脚通常包括报告时间、页码等。3格式布局报告的段落设置、字体样式、行距等要求规范、整洁、美观。使用标准A4纸打印。4语言表达报告使用简明、通俗易懂的语言表达。需要专业术语时应予以解释说明。报告的基本内容概述报告应以简洁明了的方式概括报告的目的、内容要点和结论。数据分析报告应包含必要的数据支撑,并对数据进行深入分析和阐述。建议措施报告最后应针对问题提出切实可行的改进建议和措施。签署审核报告应包含撰写人、审核人等相关信息,并在适当位置签署。报告的写作流程1确立目的明确报告的目的和核心内容2收集资料广泛收集与报告主题相关的数据3梳理结构规划报告的逻辑框架和章节安排4撰写初稿根据大纲编写报告的具体内容报告的写作需要遵循系统的流程,包括确立报告目的、收集相关资料、梳理报告结构、撰写初稿等步骤。这样不仅可以提高报告的质量和条理性,还能确保报告内容全面、逻辑性强。报告的常见问题在撰写报告时,常见的问题包括:目标不明确、结构不合理、重点不突出、语言表达不规范、分析不深入、缺乏创新性等。此外,还可能出现疏忽细节、依据不足、逻辑性差、措辞生涩、篇幅过长或过短等问题。要规避这些问题,需要提前做好充分的信息收集、认真分析梳理、合理规划结构、精心撰写修改,并注重语言表达的流畅性和逻辑性。同时还要贴近实际、提出建设性意见,体现报告的实用性和价值。请示的概念请示是指下级单位或个人向上级单位提出请求或建议的一种正式工作方式。通过请示,可以就某个具体问题获得上级的指示、批准或决定,从而确定相关工作的方向和要求。请示作为一种制度化的沟通渠道,有助于加强领导与被领导之间的联系,促进工作的顺利开展。同时,请示也是必须遵守的程序性要求,体现了组织运作的规范性。请示的分类按性质分类根据请示的性质不同，可分为行政请示、军事请示、科技请示等。按级别分类根据请示的接收层级不同，可分为上级请示、平级请示、下级请示。按范围分类根据请示的涉及范围不同，可分为单位内部请示、部门间请示、跨地区请示。按时间分类根据请示的紧急程度不同，可分为常规请示、加急请示、特急请示。请示的格式要求请示格式模板请示文件应严格遵循格式模板,包括标题、日期、主办单位、亲文号等基本要素,确保信息完整和文件规范。行文规范请示书写应简洁明了,语言恰当得体,避免使用专业术语或生僻词语,确保上级领导能够快速了解情况。表单填写对于需要填写表单的请示,应认真核对各项内容,确保数据准确无误,便于上级领导审阅处理。请示的基本内容请求目的明确请示的目的和要求，阐述需要解决的问题或需求。法规依据引用相关法律法规、规章制度作为请示的依据和支撑。事实分析对问题的背景、现状进行详细的分析和论述。建议方案提出可行的解决方案和建议,并分析利弊。请示的写作流程1明确目的首先要清楚请示的目的和内容,以便后续的撰写和表达更加明确。2收集资料根据请示的内容,收集相关的数据、事实和依据,为请示提供充分的支撑。3组织结构请示应当包含开头、主体和结尾,逻辑清晰,层次分明。4用语规范使用恰当、规范的语言表达,避免口语化和生字。5审核修改反复审查、修改,确保请示无误后再提交。请示的常见问题在撰写请示时,经常会遇到一些常见的问题,需要引起重视和正确处理。比如,对需要请示的事项拿捏不准、请示内容表达不清晰、请示程序不当、请示时机不恰当、请示文本格式不规范等。这些问题如果不能及时解决,可能会影响请示的审批进度,甚至无法获得上级领导的批准。因此,我们应当深入学习请示的相关规定,提高撰写请示的能力和水平。同时,也要注意请示与报告的区别,避免混淆。两者在写作目的、格式要求、内容侧重等方面都有一定差异,需要掌握清楚。只有做到这些,才能撰写出高质量的请示,从而获得上级领导的重视和支持。报告与请示的区别目的不同报告是为了传达信息、汇报工作情况,而请示是为了寻求上级的意见、指示或批准。内容范围不同报告通常涉及范围广泛,包括分析、建议等,而请示则聚焦于具体的事项或问题。格式要求不同报告有固定的格式结构,而请示则相对灵活,更多关注核心内容。处置结果不同报告是提供信息,而请示需要得到上级的批示或指令才能继续执行。报告与请示的联系1目的一致报告与请示均旨在为上级提供决策依据,促进工作顺利开展。2内容相关报告常作为请示的依据和支撑,两者在内容上存在密切联系。3沟通互动上级下达指示和批复,即是对下级报告和请示的回应,形成良性互动。4逻辑关联报告反映实际情况,请示提出解决方案,两者环环相扣、互为因果。报告与请示的写作技巧1聚焦目标读者了解受众期望和需求,调整语言风格和内容重点,以最大化传达效果。2结构严密有序采用逻辑清晰的组织方式,恰当使用标题、段落等,确保报告和请示层次分明。3语言精炼简洁用词准确、通顺,避免冗赘啰嗦,传达信息明确简洁。4有理有据充实实事求是,提供充分依据和证据,增强报告和请示的说服力。报告与请示的实例分析（一）从以下案例中可以看出,合理撰写报告和请示需要对相关流程和格式有深入了解。报告需要全面阐述问题,提出合理化建议;请示则应明确提出具体的审批或决策需求。撰写时要注意语言简洁明了,逻辑清晰,并符合单位的内部规范。报告与请示的实例分析（二）在日常工作中，我们会遇到各种各样的情况需要通过撰写报告或请示来解决。下面让我们来分析两个典型的实例，了解报告和请示的具体应用场景。第一个实例是关于某部门申请增加人员编制的报告。报告中需要详细说明工作量增加的原因、人员增加的必要性以及对部门运作的影响。同时还要提供相关数据支持，并提出具体的增编方案。第二个实例是关于跨部门协作中出现的问题,需要向上级领导提交请示。请示中要清晰描述问题症结、造成的影响以及针对性的解决措施,以获得领导的批示和支持。报告与请示的实例分析（三）分析报告与请示案例通过分析具体的报告与请示案例，可以更好地理解两者的异同点。我们将介绍一些典型案例，包括工作总结报告、项目进展报告、新政策申请请示等，并对其格式结构、内容要素等进行深入解析。报告与请示的评价标准内容完整性报告内容是否包含了所有需要说明的要点，是否层次清晰、逻辑严谨。语言表达报告的表述是否通俗易懂、语言优雅得体，符合专业场合的写作规范。格式规范性报告的结构、段落划分、标题设置等是否符合相关规定和惯例要求。内容针对性请示是否直接、明确地提出了需要上级批准或决定的事项，是否有充分的理由依据。报告与请示的撰写要点明确目的在撰写报告和请示时,首先要明确自己的目的,确保内容与目的相符。结构合理将信息有序地组织,使报告和请示层次分明、条理清晰,易于理解。简明扼要避免冗余语句,使用简洁生动的文字表达,突出重点信息。客观公正以事实为依归,客观分析问题,公正地陈述意见和建议。报告与请示的典型问题解决问题识别准确地识别报告与请示中可能出现的各种问题,是解决问题的基础。问题分析深入分析问题的症结所在,找出问题的根源和影响范围。解决策略根据问题分析,制定切实可行的解决策略,并付诸实践。效果评估对解决方案进行跟踪检查,评估效果,并及时调整优化。报告与请示的审核要点内容审核仔细审查报告或请示的内容是否完整、准确、逻辑清晰且符合实际情况。格式审核检查报告或请示的格式是否符合相关规定和要求，包括标题、字体、段落等。依据审核确保报告或请示的依据依法依规，并且与实际情况相符。流程审核审查报告或请示是否按照规定的流程和程序进行撰写和上报。报告与请示的常见错误及修改11.逻辑混乱报告和请示中存在逻辑错乱、层次不清的问题,需要重新梳理逻辑关系。22.语言不规范报告和请示用词不恰当、语句不通顺,需要修改语言表达。33.信息不完整报告和请示内容缺乏必要的信息,需要补充完整相关细节。44.格式不规范报告和请示的格式和结构不符合规范要求,需要调整格式。优秀报告与请示范例为协助学习与掌握报告与请示的撰写技巧,我们收集并总结了一些优秀的范例供大家参考。这些范例涵盖了各类报告与请示,体现了规范性、格式性、逻辑性与实用性的特点,值得我们认真学习。通过分析这些优秀范例,我们可以了解报告与请示撰写的最佳实践,提高自身的写作水平,更好地服务于工作需求。报告与请示的发送注意事项收件人确认仔细核对报告或请示的收件人姓名、职务及联系方式是否准确无误。文件格式规范遵循报告和请示的标准格式要求，确保文件内容完整、条理清晰。传送渠道安全选择合适的保密传输方式，如加密电子邮件或专人递交等，确保信息安全。附件准备妥当检查报告或请示附件是否齐全，并确保文件格式正确。报告与请示的回复处理及时回复收到报告和请示后,相关部门应当及时处理并回复,避免延误影响工作进度。规范流程根据制度和规定,制定明确的审批流程,确保报告和请示得到规范化处理。内容完整回复应当全面、准确地回应报告和请示的内容,给出明确的意见和决定。报告与请示的保密性信息安全报告和请示通常包含机密信息，必须采取严格的信息安全措施来保护数据不被泄露。保密级别根据内容的敏感程度，报告和请示应标明相应的保密级别，并采取访问控制等措施。权限管理只有经过授权的人员才能查阅和处理报告和请示，非授权人员不得擅自接触。传输安全报告和请示传输时应采用加密等手段确保数据的传输安全和完整性。报告与请示的档案管理文件归档将已完成的报告与请示文件按照日期、主题等标准有序归档保存。确保文件完整性和可检索性。电子存档建立电子档案管理系统，实现报告与请示的数字化存储和管理。定期备份以确保数据安全。权限管理针对不同级别的员工设置相应的查阅权限，确保报告与请示信息的安全性和保