商务接待合同范本

商务接待合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX商务咨询有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：张三

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记的通讯方式

2.合同简介：

鉴于甲方作为一家专业从事商务咨询业务的企业，为拓展业务范围，提高企业知名度，拟开展一系列商务接待活动；而乙方作为一家具备专业接待服务能力的公司，拥有丰富的接待资源和经验。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经过友好协商，达成以下合同内容，以共同促进双方业务的繁荣与发展。

背景条件：

（1）甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供商务接待服务，以提升甲方企业形象及客户满意度。

（2）乙方具备为甲方提供商务接待服务的资质、能力和经验，愿意接受甲方的委托，为甲方提供优质的接待服务。

双方基于上述背景条件，达成以下合同内容，以明确双方的权利与义务，共同遵守。

本合同内容包括但不限于以下条款：定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署。

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

特此说明。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的商务接待服务，以支持甲方的商务活动，提升甲方企业形象，增强客户满意度。具体内容包括但不限于：商务宴请、接待场地安排、接待人员配备、交通保障、活动策划与实施等与商务接待活动相关的各项服务。

第二条定义

1.商务接待：指甲方为开展商务活动，委托乙方提供的包括但不限于宴请、会议、活动策划与实施等服务。

2.接待服务费用：指甲方根据本合同约定支付给乙方的服务费用。

3.履行期限：指甲方委托乙方提供商务接待服务的具体时间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供商务接待服务，确保服务质量。

（2）甲方应向乙方支付接待服务费用，支付方式与时间按照本合同约定执行。

（3）甲方有权对乙方提供的接待服务进行监督和评价，并提出改进意见。

（4）甲方应如实向乙方提供开展商务接待活动所需的信息和资料，确保乙方顺利提供服务。

（5）甲方应遵守乙方提供的接待服务相关规定，确保活动顺利进行。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的接待服务费用。

（2）乙方应按照甲方的要求，提供专业、高质量的商务接待服务，确保活动圆满成功。

（3）乙方应指派专人负责甲方的商务接待活动，及时解决活动中出现的问题。

（4）乙方有权要求甲方提供真实、完整的接待活动相关信息和资料，以便乙方提供优质服务。

（5）乙方应确保接待活动中的工作人员具备专业素质和敬业精神，为甲方提供满意的服务。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，确保安全无损。

（7）乙方应在接待活动结束后，向甲方提供详细的服务报告，包括活动总结、费用支出等。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方根据本合同约定的服务内容，乙方向甲方提供的商务接待服务费用共计人民币XX元整（大写：XX圆整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付接待服务费用。

3.支付时间：甲方应在合同签订后的五个工作日内，向乙方支付接待服务费用的50%作为预付款；剩余50%的费用，甲方应在商务接待活动结束后的五个工作日内支付给乙方。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自合同生效之日起计算。

2.乙方应在合同有效期内，根据甲方的需求提供商务接待服务，确保服务质量。

3.关键时间节点：

（1）预付款支付时间：合同签订后五个工作日内；

（2）商务接待活动开始时间：双方协商确定；

（3）剩余费用支付时间：商务接待活动结束后的五个工作日内。

第六条违约责任

1.甲方违约情形：

（1）若甲方未按约定时间支付预付款或剩余费用，乙方有权暂停或终止提供商务接待服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的千分之五每日。

（2）若甲方在商务接待活动中，违反乙方提供的服务规定，导致活动无法顺利进行，甲方应承担相应责任，赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约情形：

（1）若乙方未按约定提供商务接待服务，或服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的10%。

（2）若乙方在商务接待活动中，因过失导致甲方或第三方受到损失，乙方应承担相应责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）若乙方未按约定时间完成接待活动，甲方有权要求乙方支付逾期履行违约金，违约金为合同总额的千分之五每日。

3.赔偿范围：违约方应赔偿对方因违约所遭受的实际损失，包括但不限于直接经济损失、名誉损失、律师费、诉讼费等。双方应共同协商确定赔偿金额。若双方无法达成一致，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力指甲方和乙方在履行本合同过程中，无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下措施：

（1）暂时中止合同的履行，待不可抗力事件结束后，恢复合同履行；

（2）变更合同履行方式，以减轻不可抗力事件造成的影响；

（3）解除合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件，受影响的一方在履行合同过程中遭受的损失，可依法向保险公司索赔或申请政府援助，但不得向对方主张赔偿。

4.双方在不可抗力事件结束后，应尽快恢复合同的履行。如受不可抗力影响，导致合同无法继续履行，双方应友好协商解决。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方可向有管辖权的商事调解机构申请调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至有管辖权的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方承担各自的律师费、差旅费等费用。

5.在争议解决过程中，除争议部分外，双方应继续履行本合同其他条款。

6.若本合同任何条款与法律规定相抵触，该条款将按法律规定执行，但不影响其他条款的法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过快递、挂号信或专人送达对方。通知在送达对方或邮寄挂号后第三个工作日视为已送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。任何口头协议均不具有法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行；

（2）对方发生重大违约行为，经催告后仍未改正；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

4.合同解除后，双方应按合同约定办理合同解除手续，并按实际履行情况结算费用。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下文件：

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