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文档简介
会务发布合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:固定电话号码
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:固定电话号码
合同简介:
甲方是一家专业从事会展业务的企业,具备丰富的会务策划、、执行经验。乙方是一家专业的会务服务提供商,拥有先进的技术设备和专业的服务团队,为客户提供高质量的会务发布服务。
鉴于双方在业务领域的互补性和合作潜力,经过友好协商,双方决定本着平等、自愿、互利的原则,签订本会务发布合同,共同为甲方举办的会务活动提供发布服务,以提升甲方会务的影响力,实现双方共赢。
本合同项下的会务发布服务内容包括:会务新闻发布、网络媒体推广、线上线下活动策划与执行等。双方将根据本合同约定的条款和条件,确保甲方会务的顺利进行,并达到预期效果。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方为其举办的会务活动提供全方位的发布服务,以提升会务的知名度和影响力。具体内容包括但不限于:会务新闻发布、网络媒体推广、线上线下活动策划与执行、现场布置与支持等。双方将共同努力,确保会务活动的顺利进行,并达到甲方预期的宣传效果。
第二条定义
1.会务活动:指甲方举办的各种会议、展览、论坛等活动。
2.发布服务:指乙方根据本合同约定,为甲方提供的包括新闻发布、网络推广、活动策划与执行等服务。
3.知识产权:指甲方或乙方拥有的商标、著作权、专利等一切合法权益。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
a.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会务发布服务,并对乙方的工作进行监督、指导。
b.甲方应向乙方提供会务活动的相关信息、资料,并确保信息的真实、准确、合法。
c.甲方有权在合同约定的范围内,使用乙方提供的发布服务成果。
d.甲方应按时支付合同约定的服务费用。
e.甲方应确保乙方在提供服务过程中,不侵犯第三方的合法权益。
2.乙方的权力和义务:
a.乙方有权根据甲方提供的信息、资料,为甲方提供专业的会务发布服务。
b.乙方应保证发布服务的质量,确保会务活动顺利进行,并达到预期效果。
c.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持,以便顺利完成会务发布服务。
d.乙方应妥善保管甲方提供的资料,并在合同终止后归还或销毁。
e.乙方应确保其提供的服务不侵犯第三方的知识产权,如因此产生纠纷,由乙方承担相应责任。
f.乙方应遵守国家法律法规,确保发布服务内容合法合规。
g.乙方有权收取甲方支付的服务费用,并开具相应的发票。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定本合同项下的会务发布服务价格为人民币XX元整。支付方式如下:
1.甲方应在本合同签订后5个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。
2.乙方在完成全部发布服务后,甲方应在验收合格后5个工作日内,支付剩余的50%款项。
3.乙方应向甲方提供正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.乙方应在合同生效后立即开始提供服务,并确保在以下关键时间节点完成相应工作:
a.会务新闻发布:合同生效后15个工作日内完成。
b.网络媒体推广:合同生效后30个工作日内完成。
c.线上线下活动策划与执行:根据甲方会务活动具体时间安排,乙方应提前15个工作日完成策划与准备工作。
3.如有特殊情况,双方可协商调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约:
a.若甲方未按约定时间支付预付款或尾款,应向乙方支付迟延支付金额的千分之五作为违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除合同。
b.若甲方未按约定提供会务活动相关信息、资料,导致乙方无法完成发布服务的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此产生的损失。
2.乙方违约:
a.若乙方未按约定完成发布服务,甲方有权要求乙方支付违约金,金额为合同总金额的5%。
b.若乙方提供的服务存在质量问题,导致会务活动未能达到预期效果,乙方应无条件进行整改,并承担因此产生的额外费用。
c.若乙方侵犯第三方合法权益,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此产生的损失。
d.若乙方违反国家法律法规,导致会务活动受到影响的,乙方应承担相应法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第七条不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期间发生的,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)和政府行为(如政策变动、禁令等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,受影响一方的合同义务将暂时中止,不视为违约。
3.不可抗力事件结束后,受影响的一方应尽快恢复合同履行,并通知对方。如不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方应友好协商解决,可协商变更合同内容或解除合同。
4.双方因不可抗力事件导致的损失,各自承担。受不可抗力影响的一方不承担因不可抗力导致的违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
5.仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁裁决另有规定。
6.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求或通信,应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或挂号邮件寄出后,视为已送达。
2.合同变更:任何一方要求变更本合同的,应提出书面变更申请,经双方协商一致并签署书面协议后生效。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
a.不可抗力事件持续超过90天,导致合同无法履行;
b.对方严重违约,经催告后仍未纠正;
c.依法解散、破产或被吊销营业执照的一方。
4.合同终止后,双方应按约定办理相关事宜,包括但不限于费用结算、资料归还等。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于:
a.会务发布服务内容详细清单;
b
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