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文档简介

传媒行业软件正版化管理制度第一章总则为加强传媒行业软件的正版化管理，确保软件的合法使用与知识产权的保护，依据国家法律法规和行业标准，制定本制度。软件正版化管理事关公司合法合规运营、降低法律风险、提升工作效率，特制定本制度以规范软件的采购、使用、管理及监督流程。第二章适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及相关合作伙伴在日常工作中使用的所有软件，包括但不限于操作系统、办公软件、设计软件、音视频编辑软件及其他应用软件。所有与软件相关的采购、使用及管理行为均应遵循本制度的规定。第三章管理规范3.1软件采购软件的采购应遵循以下原则：选择正规渠道进行购买，确保软件来源合法。采购前需对软件的功能、价格及服务进行综合评估，确保满足公司业务需求。采购合同应明确软件的授权类型、使用范围及售后服务条款。3.2软件使用员工在使用软件时应遵循以下规定：仅使用经公司授权的正版软件，严禁使用盗版软件。软件的使用应符合授权协议的规定，禁止超出授权范围进行使用。定期进行软件使用情况的自查，确保合规使用。3.3软件管理公司应建立软件管理台账，记录所有软件的采购、使用情况及版本更新信息。管理台账应包含以下内容：软件名称及版本号授权数量及使用人员采购日期及费用售后服务联系方式第四章操作流程4.1软件申请员工如需使用新软件，应提交书面申请，内容包括：软件名称及功能描述预算及采购理由预计使用人数及使用部门申请经部门主管审核后，提交至信息技术部进行评估，评估通过后方可进行采购。4.2软件采购信息技术部负责软件的采购工作，采购流程包括：在经审核的预算内选择合适的供应商进行比价。签署采购合同，确保合同中包含软件的授权类型及使用范围。完成采购后，及时将软件安装到指定设备，并进行必要的培训。4.3软件使用监督部门负责人应定期对本部门软件使用情况进行检查，确保软件使用合规。检查内容包括：软件是否为正版使用人员是否在授权范围内软件版本是否为最新如发现不合规使用情况，需立即采取纠正措施。第五章监督机制公司应建立软件正版化的监督机制，负责制度的执行与监督工作。监督机制应包括以下方面：定期组织软件使用情况的自查与检查，发现问题及时整改。对软件管理台账进行定期更新，确保信息的准确性与完整性。建立举报机制，鼓励员工对软件使用中的违法违规行为进行举报。第六章责任与处罚在软件正版化管理中，各部门、各员工应承担相应责任。违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，具体包括：对于未按规定使用正版软件的员工，给予警告及改正期限。对于情节严重者，视情况给予经济处罚或解除劳动合同。对于因使用盗版软件导致公司遭受法律责任的，相关责任人需承担相应的赔偿责任。第七章附则本制度由信息技术部负责解释，自发布之日起实施。为适应公司及行业的变化，制度的内容将根据实际情况进行定期评估与修订。所有员工应认真学习并遵守本制度，确保软件的

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