建筑施工企业合同管理制度

建筑施工企业合同管理制度第一章总则为规范建筑施工企业合同管理，确保合同的合法性、有效性及可执行性，促进企业的合规经营，依据国家法律法规及行业相关标准，制定本制度。本制度旨在明确合同管理的职责、流程及监督机制，提升合同管理的整体水平，降低合同风险，确保合同履行的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于本公司所有与工程项目相关的合同，包括但不限于施工合同、分包合同、采购合同、服务合同等。所有部门及员工在开展合同相关工作时，均需遵循本制度的规定，确保合同管理的严谨性和规范性。第三章合同管理规范第一节合同的起草合同的起草应由负责项目的业务部门牵头，依据公司标准合同文本及法律法规进行。合同内容应包括但不限于以下要素：合同双方信息、项目名称、合同金额、工期、付款方式、违约责任、争议解决方式等。起草过程中需征求法务部门的意见，确保合同条款的合法性和合理性。第二节合同的审核合同审核由法务部门和财务部门共同负责。法务部门负责审核合同的法律条款，确保不违反法律法规及公司政策；财务部门负责审核合同金额及付款条款，确保符合财务管理规定。审核意见应及时反馈，并在合同文本上签字确认。第三节合同的签署合同签署须经法务部门、财务部门审核通过后，由公司的法定代表人或授权代表签字。合同的签署应在确保双方对合同内容无异议的前提下进行。签署合同后，应及时将合同文本进行备案，确保合同档案的完整性。第四节合同的履行合同履行过程中，项目负责人应对合同的执行情况进行跟踪，确保按照合同约定的时间、质量及其他要求进行。若发现履行过程中存在问题，应及时与对方沟通，并采取相应措施进行解决。项目负责人应定期向公司管理层汇报合同履行情况，确保信息的透明与及时。第四章合同变更及解除第一节合同变更合同变更须经双方协商一致，并以书面形式确认。变更内容应详细说明变更原因、变更条款及变更后的合同履行要求。变更协议需经法务部门审核，确保其合法性。在变更过程中，应及时更新合同档案，以保持信息的一致性。第二节合同解除合同解除应依据合同约定和法律法规进行。若因一方违约导致合同解除，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任。解除合同的相关手续应由法务部门协助办理，并做好相关记录，确保解除过程的合规性。第五章合同的档案管理合同档案的管理由综合服务部负责。所有合同文本及相关文件应进行编号、分类、存档，确保档案的完整性和可追溯性。合同档案应定期进行检查，确保无损坏、丢失等情况发生。对外提供合同档案时，应遵循保密原则，确保不泄露商业机密。第六章合同的监督机制建立合同管理的监督机制，确保合同管理制度的有效实施。设立合同管理工作小组，定期召开会议，评估合同管理的执行情况，分析存在的问题并提出改进建议。合同管理工作小组应定期向公司管理层报告合同管理情况，并提出相关的建议和意见。第七章责任与处罚对未按规定进行合同管理的部门或个人，视情节轻重给予相应的责任追究。包括但不限于警告、罚款、调岗、解雇等处罚措施。所有员工应增强合同管理意识，积极参与合同管理工作，确保制度的有效落实。第八章附则本制度自发布之日起实施，解释权归公司管理层。根据实际情况，定期对本制度进行评估和修订，确保其与公司发展及外部环境相适应。所有员工应认真学习本制度，积极参与合同管理工作，确保制