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文档简介

高校教职工人事档案保管制度第一章总则为加强高校教职工人事档案的管理，确保档案的安全性和有效性，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，制定本制度。教职工人事档案是记录教职工个人经历、思想、能力与表现的重要文件，合理的档案管理为学校人事工作的决策和实施提供了重要支持。第二章适用范围本制度适用于本校所有教职工的人事档案管理，包括全职教职工、兼职教职工及临时聘用人员。档案管理的内容涵盖教职工的入职、在职期间的各类信息及离职后的相关资料。第三章档案的收集与归档教职工人事档案的收集和归档由人事处负责，具体工作包括：1.入职时，教职工需提交个人简历、身份证复印件、学历证明、职称证书、劳动合同等材料。2.在职期间，需定期更新考核材料、奖励惩罚记录、继续教育证明、岗位变更及其他与工作相关的文件。3.离职时，应收集和整理离职证明、工作总结、社保转移手续等资料。所有档案材料需确保完整、真实、有效，且由专人负责审核，确保归档材料的准确性与规范性。第四章档案的保管人事档案应由人事处专人负责保管，档案存放应符合以下要求：1.档案应存放在专用档案室，档案室应具备防火、防潮、防盗的安全措施。2.对于重要档案资料，应采取加密存储或复印备份的方式，以防止信息丢失。3.档案室应设有出入管理制度，未经授权人员不得随意进入档案室。4.每年定期对档案进行清理和核对，确保档案的完整性和有效性。第五章档案的查阅与借用教职工或相关人员需查阅或借用档案时，应遵循以下程序：1.提出查阅或借用申请，并填写相关登记表。2.经人事处审核同意后方可查阅或借用，借用档案的人员需提供有效身份证明。3.借用档案的时间不超过一个月，逾期未归还的需说明原因。4.查阅档案时，需遵守保密制度，严禁对档案内容进行涂改、圈划或拆换。5.档案查阅结束后，应及时归还，相关人员需在登记表上签字确认。第六章档案的转递档案转递工作应遵循以下流程：1.教职工调动或离职时，档案需随人转递，确保档案的完整性与连续性。2.人事处应负责档案的密封和转递工作，禁止个人随意携带档案。3.转递档案时，应填写转递通知单，并通过机要途径进行安全转递。4.对于转入的档案，需及时核对无误，并办理通知单回执，以确保档案信息的准确接收。第七章档案的销毁与保留对不再使用的档案进行销毁时，应遵循以下规定：1.按照法律法规规定的保存年限，超过年限的档案可进行销毁。2.销毁档案前，需进行审核确认，确保不再使用的档案无误。3.销毁工作应由专人负责，需制定销毁记录，确保销毁过程的可追溯性。4.重要档案需采取安全的方式进行销毁，防止信息泄露。第八章监督与评估机制为确保档案管理制度的落实，设立监督与评估机制，具体措施包括：1.定期对档案管理进行自查与评估，发现问题及时整改。2.建立反馈机制，鼓励教职工对档案管理提出意见和建议。3.加强对档案管理人员的培训，提高其专业素养和管理能力。4.制定年度报告，总结档案管理工作，提出改进措施。附则本制度由人事处负责解释，自颁布之日起实施

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