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文档简介

非营利组织人事档案工作制度第一章总则为加强非营利组织人事档案管理，保障档案的安全和有效利用，依据国家相关法律法规及组织内部规范，制定本制度。人事档案是记录员工个人经历、能力、表现等信息的重要文档，是组织了解和任用员工的基本依据。通过健全的档案管理制度，促进人事工作的科学化、标准化与现代化，提升组织整体运营效率。第二章适用范围本制度适用于本组织所有员工的人事档案管理，包括在职员工及离职员工的档案。人事档案管理的相关责任人员、管理部门及各级管理者均需遵守本制度的规定，确保档案的完整性、真实性和安全性。第三章档案的收集与归档人事档案的收集与归档工作由人力资源部负责。档案材料的内容包括但不限于员工登记表、个人简历、考核材料、培训证书复印件、奖惩记录、劳动合同、兼职情况说明及其他相关证明材料。所有档案材料必须保持字迹清晰、内容完整。对于不符合要求的材料，人力资源部应及时进行纠正与完善。归档后的材料应按照统一的分类标准进行整理，确保查阅时的便捷性。第四章档案的保管人事档案由人力资源部专人负责保管，档案应存放在安全、干燥的档案室内，并采取必要的防火、防潮、防盗等安全措施。所有档案须逐一编号并进行详细登记，保证档案的完整性与安全性。每年定期进行档案清查，核对档案的完整性。档案交接时需填写交接清单，并由交接双方签字确认，确保责任明确。第五章档案的查阅与借用员工或外部人员如需查阅或借用人事档案，须提前向人力资源部提出申请，并获得批准。查阅档案的人员需遵守保密规定，严禁对档案内容进行涂改、圈划或拆换。原则上档案不外借，特殊情况下需外借时，需经过高层管理人员的批准。借用档案的人员应在借用时填写相关登记表，明确借用目的、归还时间及责任。第六章档案的转递档案转递工作需严谨细致，员工内部调动时，档案应随人转递。人力资源部负责对转递的档案进行密封处理，禁止个人私自携带档案。转递档案必须填写转递通知单，并通过安全的方式进行转递。接收方应在收到档案后及时核对确认，并将确认单回执给出，确保档案转递的准确性与安全性。第七章档案的销毁与保留对于离职员工档案的处理，应依据法律法规及组织内部规定进行。离职后，个人档案需保留至少五年，以备后续查询。超过保留期限的档案可依据相关程序进行销毁。销毁档案需由人力资源部负责，销毁前应做好记录，确保销毁过程的安全与可追溯。第八章档案的监督与评估为确保人事档案管理制度的有效实施，组织应建立档案管理的监督机制。人力资源部定期对档案收集、保管、查阅及借用等环节进行检查，评估档案管理的合规性和有效性。发现问题后，及时采取整改措施，并对整改情况进行跟踪和评估。监督结果应形成书面报告，向组织管理层反馈。第九章附则本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应定期进行，依据组织发展需求及法律法规的变化，及时更新制度内容，确保人事档案管理工

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