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文档简介

第四章会计凭证

考情分析

本章平均分6分,本章中增长了有关两种凭证的填制举例,这一章R勺分值会有所上升。属于次重点

章节。

本章重要内容:

原始凭证的含义、意义和种类;

记账凭证的含义和种类;

会计凭证(原始凭证、记账凭证)的基本内容及其填制和审核:

会计凭证的传递和保管。

第一节会计凭证日勺概念、意义和种类

一、会计凭证口勺概念

会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任H勺书面证明,也是登记账簿的J根据。

二、会计凭讦的意义

I.记录经济业务,提供记账根据。一一记录经济业务

2.明确经济责任,强化内部控制。一一签字盖章、传递

3.监督经济活动,控制经济运行。一一审核合法合理

三、会计凭证及I种类

按照编制的程序和用途不一样,分为原始凭证和记账凭证。

【例题1•单项选择题】()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账根据的书面证明。

A.会计要素B.会计账户

C.会计凭证D.会计报表

[答案]c

【例题2•单项选择题】会计凭证按其()不一样,分为原始凭证和记账凭证。

A.填制人员和程序

B.填制程序和措施

CJ真制格式和手续

D.填制程序和用途

[答案]D

第二节原始凭证

一、原始凭证日勺概念

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完毕时获得或填制口勺,用以记录或证明经济业务的发生或

完毕状况的文字凭据。

要点1:获得时间

要点2:作用:不仅能用来记录经济业务发牛或完毕状况,还可以明确经济责仟,是会计核算工作时

原始资料和重要根据。(判断)

【例题3•判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要根据,是登记明细账原始根据。

[答案]J

二、原始凭证的种类

(-)按照来源不一样分类一一外来、自制

1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完毕时,从其他单位或个人直接获得的原始凭证。

例如:(购货)发票、飞机和火车的1票据、银行收付款告知单等。

要点1:都是一次凭证。

2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务H勺部门和人员,在执行或完毕某项经济业务时填制H勺、

仅供本单位内部使用的原始凭证。

例如I:收料单、领料单、动工单、成本计算单、出库单。(多选)

提醒:

都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完毕,并用以作为会计核算

口勺原始资料。

第一种不能:但凡不能证明经济业务已经完毕的文献或证明,也不能作为会计核算U勺根据。如:经

济协议、材料请购单、生产告知单,尚有背面的银行对账单等。(多选)

第二个不能;未经对方单位签章,不具有法律效力的凭证,或不具有凭证基本内容日勺白条,也同样

不能算作会计凭证。

【例题4・多选题】下列属于具有法律效力日勺原始凭证有(〕。

A.银行收付款告知单

氏动T单

C.生产告知单

D.经济协议

[答案]AB

(-)按照填制手续及内容不一样分类

1.一次凭证。指一次填制完毕、只记录一笔经济业务口勺原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。

2.合计凭证。指在•定期期内多次记录发生日勺同类型经济业务日勺原始凭证。

要点1:工业企业用口勺限额领料单就是一种经典的合计凭证。

要点2:特点是在一张凭证内可以持续登记相似性质的业务,随时结出合计数及结余数,并按照费

用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。

要点3:合计凭证是多次有效必J原始凭证。

3.汇总凭证。指对一定期期内反应经济业务内容相似口勺若干张原始凭证,按照一定原则综合填制的

原始凭证。

如工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。(多选)

(三)按照格式不一样分类

1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用措施。如全国通用的火车票、专用发票等。

2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

例;采购发票:外来、一次、通用的I。

限额领料单:自制、多次、专用B勺。

工资汇总表:自制、一次、专用B勺。

【例题5・判断题】“发出材料汇总表”属于合计原始凭证。()

[答案]X

【例题6・多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证於J有()

A.提货单B.发出材料汇总表

C.购货发票D.销售发票

[答案]ABD

三、原始凭证的基本内容

(一)基本内容

I.原始凭证名称;

2.填制原始凭证的日期;

3.接受原始凭证日勺单位名称;

4.经济业务内容;(含数量、单价和金额)

5.填制单位签章;

6.有关人员签章;

7.凭证附件。

【例题7•多选题】原始凭证应具有的基本内容有()o

A.填制日期B.经济业务波及时会计科R

C.经济业务的内容D.所附原始凭证的张数

[答案]AC

(-)填制的根据和填制的人员

I.以实际发生或完毕日勺经济业务为根据,由经办业务人员直接填制,如“入库单”、“出库单”等;

2.以账簿记录为根据、由会计人员加工整顿计算填制,如多种记账编制凭证(折旧计算表);

3.以若干张反应同类经济'业务啊原始隹讦为根据,定期汇总填制汇总原始锌讦,填制人员也许是出

务经办人也也许是会计人员。

四、原始凭证的填制规定

1.记录要真实。

2.内容要完整。

3.手续要完备。

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定日勺人员签名或盖章;

对■外开出时原始凭证必须加盖本单位日勺公章;

从外部获得的原始凭证,必须盖有填制单位的J公章;

从个人获得日勺原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

4.书写要清晰、规范。

不得使用未经国务院公布的简化字。

大小写金额必须相符且填写规范。(注:大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。)

小写:

金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

在金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“一”;有角无分的,分位用“0”,不

得用符号“一”。

大写;

大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不

得留有空白。

大写金额到元或角为止的,背面要写“整”或“正”字。如小写金额¥1008.00,大写金额应写成“壹

仟零捌元整”。

5.编号要持续。预定编号,加盖作废戳记,不得撕毁。(判断)

6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误H勺,应当由出具单位重开或改正,改正处应当加盖其单

位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上改正。

7.填制要及时。

【例题8•判断题】从外单位获得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。()

[答案]X

【例题9・多选题】填制原始凭证时,符合书写规定的有(〕。

A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号

B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白

C.大写金额有分的,分字背面要写“整”或“正”字

D.中文大写金额要以用简化字替代

[答案]AB

【例题10-多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,对的的有()。

A.所有以元为单位的,一律填写到角分

B.无角分的,舛位和分位可写“00”,或者符号“一”

C.有角无分的,分位应当写“0”

D.有角无分的J,分位也可以用符号“一”替代

[答案]ABC

【例题11・单项选择题】企业接受时原始凭证有错误,应采用H勺处理措施是()。

A.本单位替代出具单位进行改正

氏退回出具单位,不予接受

C.向单位负责人汇报

D.由出具单位重开或改正

[答案]D

【例题12•单项选择题】对金额有错误的原始凭证,对的的做法是()。

A.由出具单位在原始凭证上改正

B.由出具单位在原始凭证上改正,并加盖出具单位印章

C.由出具单位重开

D.拒绝接受

[答案]c

五、填制举例

支票:现金支票、转账支票

(一)签发日期一一实际的出票日期

存根联:小写

正联:中文大写

2023.8.8:贰零零玖年捌月零捌日

2023.02.13:贰零零玖年零贰月壹拾叁日

月;1-2月,加零

日:1-9日,加零

日:11-19日,加壹

(二)收款人

I.现金支票:本单位、个人

(I)本单位盖章:正背面盖财务章、法人章

(2)个人盖章:正面

2.转账支票:对方单位

(三)付款行名称、出票人账号

(四)人民币(大写)

(五)人民币(小写)

(六)用途

(七)盖章

(八)其他填制规定和使用常识。

I.在签发支票时内容要齐全,大小写金额要相符:

2.支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废;

3.收票人假如发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改;

4.支票的提醒付款期限为10天,1=1期首尾算一天,节假日顺延。超过提醒付款期限提醒旧款的,持

票人开户银行不予受理,付款人不予付款;

5.签发现金支票必须符合库存现金管理制度;

6.不得签发空头支票:不得出租、出借支票。

六、原始凭证日勺审核内容

(一)六性

真实性---凭证真实

对『'J性---业务真实

合法怦、合理性

完整性---形式上审核

及时性一一当月入账。

(二)处理

1.对于完全符合规定的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;

2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其

负责将有关凭证补充完整、改正错误或重开后,再办理正式会计手续;

3.对于不真实、不合法日勺原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人汇报。

【例题13•简答题】简述原始凭证审核的J内容。

[答案]原始凭证的审核内容,重要有如下几种方面:

(I)真实性的审查;

(2)合法性日勺审查;

(3)合理性的审查;

(4)完整性的审查;

(5)对H勺性的审查;

(6)及时性I向审查。

【例题14-多选题】原始凭证审核的内容包括()。

A.经济业务内容与否真实

B.会计科目使用与否对H勺

C.应借应贷方向与否对日勺

D.经济业务与否有违法乱纪行为

[答案]AD

【例题15•判断题】原始凭证发生错误,对的改正措施是由出具单位在原始凭证上改正。()

[答案]X

【例题16•判断题】会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人汇报。

()

[答案]J

第三节记账凭证

一、记账凭证日勺概念

记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误日勺原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,

并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

二、记账凭证口勺种类

(一)按内容(经济业务的J)分类一一收款凭证、付款凭证和转账凭证三种

I.收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的|会计凭证。它是根据有关库存

现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收

款凭证两种。

2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存

现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款

付款凭证两种。

3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不波及库存现金和银行存款业务H勺会计凭证。它是根据不波及

库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制H勺。

记账根据比较:

收款隹讦和付款锌讦,既是登记现金日志账、银行存款日定账、明细分类账和总分类账等有关账簿

口勺根据,同步也是出纳员收、付款项的根据。(多选)

转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的根据。

戳记:

出纳员不能直接根据有关收、付款业务时原始凭证来收、付款项,必须根据审核同意"勺收款凭证收

款,或根据付款凭证付款,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。(判断)

只有加盖“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证,才能作为登记账簿的根据。(判断)

通用记账凭证:

在业务少、凭证不多口勺小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不详细辨别收付转三

类,其格式和填制措施与转账凭证相似),记录发生的多种经济业务。

【例题17♦.单项选择题】假如企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少,可以采用()。

A.专用记账凭证B.通用记账凭证

C.复式记账凭证D.单式记账凭证

[答案]B

(二)按照填列方式分类一一复式记账凭证和单式记账凭证

1.复式凭证。

指将每一笔经济业务事项所波及的所有会计科目及其发生领均在同一张记账凭证中反应的一种凭

证。以上所举口勺收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证日勺格式。

2.单式凭证。

指每一张记账凭证只填列经济业务事项所波及的一种会计科目及其金额B勺记账凭证。

三、记账凭证口勺基本内容(简答)

I.记账凭讦的名称:

2.填制记账凭证W、J日期;

3.记账凭证的编号;

4.经济业务事项的内容摘要;

5.经济业务事项所波及的会计科目及其记账方向;

6.经济业务事项的金额;

7.记账标识;

8.所附原始凭证张数;

9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

四、编制举例(教材的第五点)

(-)收款凭证(教材P113洌4-1)

借:银行存款636480.00

贷:主营业务收入544000.00

应交税费-应交增值税(销项税额)92480.00

(二)付款凭证

借:库存现金8000.00

贷:银行存款8000.00

(三)转账凭证

借:原材料-高棉128000

应交税费-应交增值税(进项税额)21760

贷:应付账款149760

玉、记账年讦的编制规定(教材的第四点)

(一)基本规定

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应持续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3.记账凭证的书写应清晰、规范。有关规定同原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始

凭证汇总表填制:但不得将不•样内容和类别日勺原始凭证汇总填制在•张记账凭证上。(多选、判断)

5.除结账和改正错误口勺记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。(多选、判

断)

6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,

可以用红字填写一张与原内容相似H勺记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某口某号凭证”字样,同

步再用蓝字重新填制一张对的W、J记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。假如会计科目没

有错误,只是金额错误,也可以将对H勺数字与错误数字之间H勺差额另编一张调整的记账凭证,调增

金额用蓝字,调减金额用红字。发现此前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张改正的记账

凭证。(背面讲解)。

7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最终一笔金额数字下的空行处至合计

数上的空行处划线注销。

【例题18・单项选择题】可以不附原始凭证的记账凭证是()。

A.改正错误的J记账凭证B.从银行提取现金的I记账凭证

C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临时性借款的记账凭证

[答案]A

【例题19•判断题】根据规定,记帐佯讦必须附有原始凭证。不过,结帐和改iF错误的记帐凭讦可

以不附原始凭证。()

[答案]对

【例题20・单项选择题】填制记账凭证时,错误的做法是()。

A.根据每一张原始凭证填制

B.根据若干张同类原始凭证汇总填制

C.将若干张不•样内容和类别的原始凭证汇总填制在•张记账凭证上

D.根据原始凭证汇总表填制

[答案IC

【例题21•判断题】在记账凭证编制日勺基本规定中规定,发现此前年度记账凭证有错误H勺,应当用

蓝字填制一张改正日勺记账凭证。()

[答案]对

(二)收款凭证口勺编制

20XX年5月6日,销售乙产品,不含税货款24680元,增值不兑4195.60元,款项存银行。

分录:

借:银行存款28875.6

贷:主营业务收入24680

应交税费一一应交增值税(销项税额)4195.6

(银行存款收款凭证)

(三)付款凭证日勺编制

20XX年5月15日,以现金购置办公用品652元,办公用品直接领用。

分录:

借:管理费用一一办公费652

贷:库存现金652

(库存现金付款凭证)

提问:从银行提取现金500元,应编什么记账凭证。(银行存款付款凭证)

将现金送存银行600元,应编什么记账凭证。(现金付款凭证)

需要注意日勺是,对于库存现金和银行存款之间的)互相收付业务,即从银行提取现金或将现金存入银

行的经济业务,为了防止反发记账,按规定只填制付款凭证,不填制收款凭证。(判断)

【例题22•单项选择题】将现金送存银行,应填制口勺记帐凭证是()。

A.现金收款凭证B.现金付款凭证

C.银行存款收款凭证D.银行存款付款凭证

[答案]B

(四)转账凭证H勺编制

20XX年5月20日,计提车间设备折旧费60000元,管理部门折旧贽50000元。

借:制造费用60000

借:管理费用50000

贷:合计折旧110000

(转账凭证)

六、记账凭证欧I审核内容(多选)

I.内容与否真实。(与原始凭证与否相符)

2.项目与否齐全。

3.科目与否对的。

4.金额与否对的。

5.书写与否对的。

(记账前发现的错误,不用采用背面讲的错账改正措施)在记账凭证审核中如发现错误,应立即查

明原因,按规定加以改正。只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的根据。(判断)

【例题23­简答题】简述记账凭证的审核内容。

[答案『记账凭证的审核内容:

1.内容与否真实。(与原始凭证与否相符)

2.项目与否齐全。

3.科目与否对的。

4.金额与否对的。

5.书写与否对的。

【例题24•简答题】简述原始凭证的|审核内容。

[答案]原始凭证的审核内容:

1.真实性的核查。

2.合法性的审查。

3.合理性的审查。

4.完整性的审查。

5.对的J性的审查。

6.及时性的审杳。

七、原始凭证和记账凭证区别

第一,填制人员不一样。

原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的,而记账凭证则一律是由本单位时会计人

员填制的;

第二,填制根据不一样。

原始凭证是根据已经发生或完毕的经济业务填制U勺,而记账凭证则是根据经审核后II勺原始凭证填制

的;

第三,填制方式不一样。

原始凭证只是经济业务发生或完毕状况的原始证明,而记账凭证则要根据会计科目对已经发生或完

毕口勺经济业务进行初步归类、整顿;

第四,发挥作用不一样。

原始凭证是填制记账凭证的根据,而记账凭证则是登记会计账簿的根据。

第四节会计凭证日勺传递和保管

一、会计凭证的I传递

会计凭证H勺传递是指从会计凭证的获得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员

之间的传送程序。

会计凭证传递的

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