比选招标文件编写指南

比选招标文件编写指南合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于委托方拟进行某项招标工作，为确保招标过程的顺利进行，提高招标质量，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，双方经友好协商，就委托受托方承担该项招标文件的编写工作事项达成如下协议：一、委托事项1.1委托方同意委托受托方承担某项招标文件的编写工作。1.2委托方应向受托方提供与招标项目相关的全部资料，包括但不限于项目背景、技术要求、招标范围、投标条件等。1.3受托方应按照委托方的要求，严格遵守招标法律法规，确保招标文件的真实性、合法性、准确性和完整性。二、权利义务2.1委托方的权利义务（1）提供真实、准确、完整的招标项目资料，并对所提供资料的合法性、合规性承担责任。（2）按照双方约定的时间节点，及时对受托方提交的招标文件草案进行审核、修改和确认。（3）支付受托方约定的报酬。2.2受托方的权利义务（1）按照委托方的要求，按时完成招标文件的编写工作。（2）保证招标文件的合法性、合规性、真实性和准确性，对招标文件的内容承担责任。（3）未经委托方同意，不得将招标文件的内容泄露给第三方。（4）按照双方约定的时间节点，及时向委托方提交招标文件。三、报酬及支付方式3.1受托方完成招标文件编写工作后，委托方应按照双方约定的报酬标准向受托方支付报酬。3.2报酬支付方式为：_______（银行转账、现金等）。3.3报酬支付时间为：受托方提交招标文件之日起_______日内。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、招标项目资料等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2受托方未按照约定的时间节点提交招标文件，委托方有权解除本合同，并要求受托方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.招标项目资料2.招标文件编写指南3.招标文件模板4.投标单位资格证明文件5.招标文件审核意见反馈6.招标文件修改记录7.合同履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定的时间节点提交招标文件，视为违约。2.受托方提供的招标文件内容不真实、不合法、不准确或不完整，视为违约。3.受托方未经委托方同意，泄露招标文件内容给第三方，视为违约。4.委托方未按照约定提供招标项目资料，导致受托方无法按时完成招标文件编写，视为违约。5.委托方未按照约定的报酬标准支付报酬，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标投标法：是指《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。2.合同法：是指《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。3.商业秘密：是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：是指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.损失：是指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方提供资料不齐全或不符合要求。解决办法：及时与委托方沟通，明确所需资料，要求委托方在规定时间内补充齐全。2.问题：受托方进度缓慢，无法按时提交招标文件。解决办法：与受托方加强沟通，了解编写进度，必要时可要求受托方增加人员或延长合同期限。3.问题：招标文件内容存在争议或不符合法律法规。解决办法：组织双方共同进行审核和修改，确保招标文件的合法性、合规性。4.问题：保密信息泄露。解决办法：加强双方工作人员的保密教育，签订保密协议，明确保密责任和违约责任。5.问题：支付报酬发生争议。解决办法：按照合同约定的报酬标准和支付方式进行支付，如有争议，可通过友好协商或依法解决。五、所有应用场景：1.适用于各类招标项目的招标文件编写工作。2.适用于需要专业团队承担招标文件编写