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文档简介
服务大厅考勤管理制度一、目的
为确保服务大厅各项工作有序进行,提高工作效率,规范员工行为,制定本考勤管理制度。旨在通过严格考勤管理,促进员工遵守工作时间,保持良好的工作状态,为客户提供优质服务。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于服务大厅所有在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.服务大厅工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00,节假日根据国家规定进行调整。
2.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保各项工作正常开展。
3.如遇特殊情况,需调整工作时间的,由服务大厅负责人提前通知全体员工,并报上级主管部门批准。
4.员工应自觉遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日应通过指定的考勤系统进行签到,确保签到信息的准确性。
(2)签到时需录入个人信息,包括姓名、工号等,并确保考勤系统正常运作。
(3)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由服务大厅根据实际情况选定。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)签到时间结束后,未签到的视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向服务大厅负责人申请,并在外出归来后及时补签。
(2)补签需提供外出公干的证明材料,如外出公函、会议通知等。
(3)未申请或未补签的,按迟到或旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内及时向服务大厅负责人说明情况,并申请补签。
(2)补签需提供有效证明,如同事证明、工作记录等。
(3)忘记签到次数达到一定数量,将影响员工的绩效考核及评优评先。
5、考勤管理责任分配
(1)服务大厅负责人负责本部门的考勤管理工作,确保考勤制度的有效实施。
(2)人事部门负责监督、检查全公司的考勤情况,并对考勤数据进行统计分析。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如有异议,可向服务大厅负责人或人事部门提出。
(4)考勤数据作为员工绩效、奖金、晋升等方面的参考依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需在请假前至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)需在请假当天及时通知上级。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需抄送人事部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息。
2、请假审批权限
(1)请假不超过一天的,由直接上级审批。
(2)请假超过一天至三天的,需经直接上级审批,并报服务大厅负责人同意。
(3)请假超过三天至一周的,需经服务大厅负责人审批,并报人事部门备案。
(4)请假超过一周的,需经人事部门审批,并根据请假时长和性质,可能需报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应于返岗当日及时向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
(2)如请假期间有工作需要交接,员工应在请假前完成交接工作,并向直接上级报告交接情况。
(3)未按时销假的,视为未完成请假程序,可能影响请假效果的认定和工资待遇。
(4)请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级提出书面申请,并按请假审批流程重新办理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请流程如下:
a.员工根据实际情况,向直接上级提交书面假期申请。
b.直接上级审批同意后,根据请假时长和性质,报相关部门或领导审批。
c.审批通过后,员工需将请假单抄送人事部门备案。
d.人事部门负责统计、管理员工的假期情况。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天,超出部分按无薪假处理。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)员工可自行安排年假时间,并与直接上级沟通确认。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,产假时长按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假待遇。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)公司根据实际情况,可对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排员工值班,应提前通知,并按照国家规定给予加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。
a.迟到时间在10分钟内的,视为轻微迟到,不计入迟到次数。
b.迟到时间超过10分钟不足30分钟的,视为一般迟到,记录在案。
c.迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到,按旷工半天处理。
(2)旷工:员工未按时到岗且未请假,或请假未批准而擅自不到岗的,视为旷工。
a.旷工半天按旷工一天处理。
b.连续旷工超过规定次数的,将按公司规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未经批准而缺勤的,视为旷工。
(2)员工伪造签到记录、请假单等考勤资料的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,公司有权扣除相应的工资。
(2)连续旷工或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到处理。
(2)忘记签到且未及时补签的,按迟到处理,但需提供合理解释。
(3)故意不签到的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)主管对员工的请假、调休等申请需及时审批,并对违规行为进行纠正
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