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文档简介
上班打卡考勤管理制度一、目的
为加强公司员工上班打卡考勤管理,规范员工工作时间,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,依据国家法律法规及公司相关规定,特制定本上班打卡考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.特殊岗位或部门可根据实际情况调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过国家规定的40小时。
3.公司实行弹性工作制度,员工可根据工作需要及个人实际情况,在确保完成工作任务的前提下,自行调整上下班时间,但需在规定的工作时间范围内。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间内完成任务,避免加班,确保工作与生活平衡。
5.如遇特殊情况需加班,员工应提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按公司规定享受加班补贴或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间内完成签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。
-签到为员工每日工作时间的开始,签退为员工每日工作时间的结束。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签退。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签退时间为17:30至18:00。
-员工应在规定的时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到或签退的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,如外出通知单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到或签退,应在当天内向直接上级报告,并经同意后,于次日补签。
-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况,处理考勤异常情况,并根据规定进行记录和处罚。
-信息技术部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。
-员工本人有责任按时完成签到、签退,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应包含请假类型(事假、病假、婚假、丧假、产假等),并附上相关证明材料,如病假需提供医生证明等。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审批并报人力资源部门备案。
-一周以上的请假,需由公司总经理审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
-如请假期间发生紧急情况需提前或延迟返回,员工应立即通知直接上级,并按照请假程序重新申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归的,按旷工处理。
-销假时,员工需确保工作交接到位,以免影响部门正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.准备好相关证明材料,如请假申请表、医生证明、结婚证明等。
b.提交书面请假申请至直接上级审批。
c.根据请假天数,按照第五条请假审批权限进行逐级审批。
d.审批通过后,请假申请表需报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供正规医疗机构出具的病假证明,病假期间享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数根据公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数根据公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据在公司工作的年限,可享受相应的带薪年假。
-年假天数按照国家规定和公司制度执行,员工可在一年内分次或一次性休完。
-年假需提前申请,并根据实际工作情况安排休假时间。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数根据国家法律法规和公司规定执行。
-男员工可享受陪产假,具体天数根据公司规定执行。
-产假和陪产假期间,员工享受相应假期工资。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请即可享受。
-若公众假期与周末休息日相邻,公司可视实际情况安排连休。
-公司在特殊情况下,可调整公众假期安排,以确保工作秩序和生产经营需要。届时将提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照分钟计算,迟到超过规定时间(如15分钟)但不足1小时的,视为轻微迟到;迟到1小时以上不足半天的,视为中度迟到;迟到半天以上不足一天的,视为严重迟到。
-旷工:员工未经过请假批准且未按时到岗工作,或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。旷工按日计算。
-处理:轻微迟到将记录在案,并作为员工当月绩效考核的参考;中度迟到将扣除当日工资的相应比例;严重迟到或旷工将按公司规定进行工资扣除或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经查实,将视为严重违反公司纪律,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予警告、降职、降薪直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将全额扣除,并按照公司规定对连续旷工或累计旷工达到一定天数的员工进行警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
-连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定天数(如5天)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签或未提供合理解释的,视为旷工处理。
-因系统故障或其他不可抗力因素导致未能正常签到的,员工需在第一时间向直接上级报告,并经确认后,由人力资源部门进行记录和调整。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查本部门的考勤记录,确保考勤数据的
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