年会投资合同范本

年会投资合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国法律规定，甲方的联系方式在此不予以公开。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY文化传播有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国法律规定，乙方的联系方式在此不予以公开。

合同简介：

鉴于甲方为举办年度庆典活动，需委托乙方提供投资策划、场地租赁、设备租赁、活动执行等相关服务；鉴于乙方在活动策划与执行领域拥有丰富的经验、专业的团队和优质的资源，甲方决定与乙方建立合作关系。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，达成以下合同内容，以共同保障年会的顺利进行。

一、合作背景与前提条件

1.甲方举办年会，旨在加强公司内部员工的凝聚力，提升企业形象，扩大品牌影响力，同时增进与合作伙伴的友谊。

2.乙方具备以下条件，使得甲方决定与乙方建立合作关系：

（1）拥有丰富的活动策划与执行经验，能够为甲方提供专业、高效的活动策划与执行服务；

（2）具备完善的场地、设备等资源，能够满足甲方年会的需求；

（3）具备良好的信誉，曾成功为多家企业提供类似服务，得到广泛好评。

二、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。双方应严格遵守本合同的约定，共同努力，确保年会圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供年会投资策划、场地租赁、设备租赁、活动执行等一站式服务，以确保甲方年会的顺利进行并达到预期效果。具体内容包括：

1.活动策划：乙方负责为甲方提供年会整体策划方案，包括活动主题、流程设计、节目编排等；

2.场地租赁：乙方负责提供适宜举办年会的场地，并确保场地设施符合甲方需求；

3.设备租赁：乙方负责提供年会所需的音响、灯光、舞台等设备，并确保设备正常运行；

4.活动执行：乙方负责现场、协调、管理，确保年会按照策划方案顺利实施。

第二条定义

1.年会：指甲方举办的年度庆典活动；

2.投资策划：指甲方委托乙方提供的年会策划、场地租赁、设备租赁等服务；

3.场地：指甲方租赁乙方提供的用于举办年会的场地；

4.设备：指甲方租赁乙方提供的用于年会现场的音响、灯光、舞台等设备。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的服务；

（2）有权对乙方的服务进行监督、评价，并提出合理建议；

（3）有权要求乙方按照约定时间、地点、质量完成年会相关服务。

2.义务：

（1）按照合同约定向乙方支付服务费用；

（2）提供年会所需的资料、信息，以便乙方制定策划方案；

（3）协助乙方办理场地、设备等相关手续；

（4）确保年会现场的安全与秩序。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）有权要求甲方提供年会所需的资料、信息；

（2）有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

（3）有权在甲方提出合理建议后，对策划方案进行调整。

2.义务：

（1）按照甲方要求，提供专业、高效的年会策划、场地租赁、设备租赁等服务；

（2）确保提供的场地、设备符合甲方需求，且正常运行；

（3）负责年会现场的协调、管理，确保活动顺利进行；

（4）对甲方提出的合理建议及时进行调整，并对甲方满意度负责；

（5）在合同约定的服务范围内，对甲方提出的其他合理需求予以满足。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应按照乙方向甲方提供的年会服务报价支付相应费用。具体金额双方另行协商确定。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：

（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总金额的50%作为预付款；

（2）年会活动结束后5个工作日内，甲方支付剩余的50%合同金额。

4.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止提供相关服务，并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至年会活动结束后乙方完成所有服务工作之日止。

2.关键时间节点：

（1）合同签订后10个工作日内，乙方提供年会策划方案；

（2）合同签订后15个工作日内，乙方完成场地、设备租赁等相关手续；

（3）年会活动前15个工作日内，乙方完成所有准备工作；

（4）年会活动结束后5个工作日内，乙方提供年会相关资料及总结报告。

第六条违约责任

一、甲方违约情形及后果

1.甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权拒绝提供相关服务，并要求甲方支付合同总金额的10%作为违约金；

2.甲方未按约定时间支付尾款，乙方有权暂停提供后续服务，并要求甲方支付逾期付款部分的利息（按照中国人民银行同期贷款利率计算）；

3.甲方违反合同约定，导致年会活动无法正常进行，乙方有权要求甲方承担因此造成的一切损失。

二、乙方违约情形及后果

1.乙方未按约定时间提供年会策划方案，甲方有权要求乙方支付合同总金额的5%作为违约金；

2.乙方未按约定时间完成场地、设备租赁等相关手续，甲方有权要求乙方支付合同总金额的5%作为违约金；

3.乙方未按约定提供专业、高效的服务，导致年会活动未能达到预期效果，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失；

4.乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约金，并赔偿因此给甲方造成的一切损失。违约金金额为合同总金额的10%。如违约金不足以弥补甲方损失，乙方还应承担不足部分的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除条件：

（1）当发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料；

（2）在不可抗力事件发生后的合理时间内，双方应共同协商采取措施，减少损失；

（3）受不可抗力影响的一方在履行合同过程中，因不可抗力事件导致的违约，可免除其违约责任；

（4）若不可抗力事件持续影响合同履行超过30天，双方均有权终止合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解；

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决；

4.争议解决过程中，除争议部分外，双方仍应继续履行合同其他条款；

5.争议解决费用，由败诉方承担。如双方均有责任，按照责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定地址。

2.合同变更：本合同的任何变更、修改或补充，均需双方协商一致并签订书面协议，作为本合同的组成部分。

3.终止条件：

（1）合同到期或双方履行完毕合同约定的全部义务；

（2）双方达成书面一致意见，提前终止本合同；

（3）发生不可抗力事件，按照第七条不可抗力的约定处理；

（4）一方严重违约，另一方有权依照第六条违约责任的约定终止合同。

4.保密条款：双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方泄露。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协