会议用品合同范例

会议用品合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议所需的用品供应事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议用品的供应范围

1.甲方举办会议所需的会议桌、椅子、投影仪、音响设备、投影幕布、笔记本、笔、名片盒、会议资料袋等会议用品。

2.乙方负责上述会议用品的供应，确保用品质量合格、数量充足。

二、会议用品的供应方式及时间

1.乙方在甲方举办会议前30个工作日内，将会议用品送至甲方指定地点。

2.乙方应按照甲方提供的会议用品清单进行供应，如遇特殊情况，乙方应提前与甲方协商解决。

三、会议用品的质量及售后服务

1.乙方提供的会议用品应符合国家相关质量标准，确保在使用过程中无安全隐患。

2.乙方应对所供应的会议用品进行售后服务，如遇损坏或质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内予以更换或维修。

四、会议用品的价格及支付方式

1.本合同中会议用品的价格为人民币__________元整（大写：人民币__________元整）。

2.甲方应在收到乙方提供的会议用品后__________个工作日内支付全部货款。

3.甲方支付货款的方式为：__________。

五、违约责任

1.乙方未按照合同约定的时间、数量、质量提供会议用品的，应向甲方支付__________元的违约金。

2.甲方未按照合同约定支付货款的，应向乙方支付__________元的违约金。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.附件：

（1）会议用品清单

（2）甲方提供的会议地点信息

（3）甲方指定的收货人信息

（4）乙方提供的营业执照副本复印件

（5）其他与本合同有关的文件

特此证明。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办某次重要会议，为确保会议用品的质量和供应效率，特委托第三方主体（以下简称“丙方”）作为供应链管理方，与乙方（以下简称“乙方”）签订本合同。本合同旨在明确甲乙丙三方在会议用品供应过程中的权利、义务和责任，保障甲方权益，确保会议顺利进行。

一、丙方责任与权利

1.丙方作为供应链管理方，负责协调乙方提供会议用品，并对用品的质量、数量、供应时间等进行监督。

2.丙方有权要求乙方提供会议用品的质量检测报告，确保用品符合国家标准。

3.丙方有权根据甲方需求调整供应方案，并要求乙方配合执行。

4.丙方有权对乙方提供的会议用品进行验收，如有质量问题，有权要求乙方进行更换或维修。

5.丙方有权根据甲方满意度对乙方进行评价，并将评价结果作为下一期合作的参考依据。

二、乙方责任与权利

1.乙方负责按照甲方要求，在约定的时间内提供符合质量标准的会议用品。

2.乙方有权要求甲方提供详细的会议用品需求清单，以便准确供应。

3.乙方有权根据丙方的协调要求，调整供应方案和价格。

4.乙方有权在合同履行过程中，向甲方和丙方提出合理化建议。

5.乙方有权在合同履行完毕后，要求甲方支付全部货款。

三、甲方权益

1.甲方有权要求乙方在约定的时间内提供符合质量标准的会议用品。

2.甲方有权要求丙方对乙方提供的会议用品进行质量检测和验收。

3.甲方有权要求丙方根据甲方满意度对乙方进行评价。

4.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，提供必要的售后服务。

5.甲方有权要求乙方在合同履行完毕后，支付全部货款。

四、违约责任

1.乙方未按约定时间提供会议用品的，应向甲方支付__________元的违约金。

2.乙方提供的会议用品不符合质量标准的，应向甲方支付__________元的违约金。

3.丙方未履行监督、协调职责的，应向甲方支付__________元的违约金。

4.甲方未在约定时间内支付货款的，应向乙方支付__________元的违约金。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

七、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.附件：

（1）会议用品清单

（2）甲方提供的会议地点信息

（3）甲方指定的收货人信息

（4）乙方提供的营业执照副本复印件

（5）丙方提供的供应链管理资质证明

（6）其他与本合同有关的文件

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议策划与执行服务提供商，甲方（以下简称“甲方”）为举办某次大型行业论坛，为确保论坛的成功举办，特委托第三方主体（以下简称“丙方”）作为论坛策划与执行顾问，与乙方签订本合同。本合同旨在明确甲乙丙三方在论坛策划与执行过程中的权利、义务和责任，保障乙方权益，确保论坛的顺利进行和乙方利益的实现。

一、丙方责任与权利

1.丙方作为论坛策划与执行顾问，负责为乙方提供专业的策划建议和执行指导。

2.丙方有权要求乙方提供论坛策划方案，并对方案进行审核和反馈。

3.丙方有权参与论坛的筹备会议，对论坛的整体流程、内容、嘉宾安排等提出建议。

4.丙方有权对乙方的服务进行监督，确保论坛的执行质量符合预期。

5.丙方有权在论坛结束后，对乙方的服务进行评估，并将评估结果作为乙方服务改进的参考。

二、乙方责任与权利

1.乙方负责根据丙方的建议和甲方的需求，制定详细的论坛策划方案。

2.乙方有权要求甲方提供论坛的主题、目标受众、预算等信息。

3.乙方有权要求丙方提供行业动态、嘉宾资源等支持。

4.乙方有权在论坛筹备过程中，对丙方的建议进行合理调整。

5.乙方有权在论坛结束后，根据丙方的评估结果，调整和优化服务方案。

三、甲方责任与权利

1.甲方负责提供论坛的场地、设备、宣传等基础支持。

2.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和标准完成论坛策划与执行工作。

3.甲方有权对乙方的策划方案和执行情况进行监督。

4.甲方有权在论坛结束后，对乙方的服务进行评价。

四、违约责任

1.乙方未按约定时间提供论坛策划方案的，应向甲方支付__________元的违约金。

2.乙方提供的论坛策划方案不符合甲方要求的，应向甲方支付__________元的违约金。

3.丙方未按约定提供策划建议和执行指导的，应向乙方支付__________元的违约金。

4.甲方未按约定提供基础支持的，应向乙方支付__________元的违约金。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

七、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.附件：

（1）论坛策划方案

（2）甲方提供的论坛场地及设备信息

（3）甲方指定的论坛宣传方案

（4）乙方提供的嘉宾名单及背景资料

（5）丙方提供的行业分析报告

（6）其他与本合同有关的文件

乙方为主导的目的和意义在于确保乙方作为服务提供者的专业性和自主性得到充分尊重，乙方可以通过丙方的专业建议和甲方的基础支持，实现自身服务的优化和品牌形象的提升。乙方通过合同中的权利条款，能