互联网企业合同专用章管理指南

互联网企业合同专用章管理指南合同编号：__________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为了规范互联网企业合同专用章的管理，保障双方的合法权益，经甲乙双方协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同专用章的定义1.1本合同所称合同专用章是指甲方在互联网领域开展业务过程中，为确认合同权利义务关系、明确合同主体身份而使用的具有法律效力的印章。第二条合同专用章的使用范围2.1乙方同意在甲方授权范围内，按照甲方的要求使用合同专用章。2.2合同专用章仅限于甲方与第三方签订合同、确认权利义务关系、履行合同义务等相关事宜。2.3乙方不得将合同专用章用于任何与甲方无关的事务，不得泄露甲方商业秘密，不得损害甲方合法权益。第三条合同专用章的制作与保管3.1甲方负责制作合同专用章，并确保合同专用章的质量和法律效力。3.2乙方应当妥善保管合同专用章，防止合同专用章丢失、被盗或者损坏。3.3如合同专用章不慎丢失、被盗或者损坏，乙方应当立即通知甲方，并共同采取措施防止损失扩大。第四条合同专用章的使用程序4.1甲方与第三方签订合同时，应当明确合同专用章的使用程序。4.2乙方在履行合同过程中，如需使用合同专用章，应当提交甲方审批。4.3甲方审批同意后，乙方按照甲方指定的方式使用合同专用章。第五条合同专用章的变更与注销5.1如甲方需要变更合同专用章，应当提前通知乙方，并按照本合同规定的程序进行。5.2如甲方需要注销合同专用章，应当提前通知乙方，并共同办理注销手续。5.3合同专用章变更或注销后，乙方不得再使用原合同专用章。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同专用章的使用出现问题，应当承担违约责任。6.2乙方违反本合同第二条第2.3款规定的，甲方有权要求乙方停止违约行为，消除影响，并赔偿甲方因此遭受的损失。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________（本页面剩余部分留空，用于填写双方认为需要补充的其他内容）一、附件列表：1.合同专用章制作授权书2.合同专用章使用申请表3.合同专用章变更/注销申请表4.合同专用章使用记录表5.合同专用章保管责任声明6.合同专用章管理制度7.合同专用章使用培训资料二、违约行为及认定：1.未经甲方同意，乙方擅自改变合同专用章的使用范围。2.乙方未妥善保管合同专用章，导致合同专用章丢失、被盗或损坏。3.乙方未在甲方审批通过前使用合同专用章。4.乙方使用合同专用章签订与甲方无关的合同或泄露甲方商业秘密。5.甲方未在约定时间内制作、变更或注销合同专用章。三、法律名词及解释：1.合同专用章：指甲方在互联网领域开展业务过程中，为确认合同权利义务关系、明确合同主体身份而使用的具有法律效力的印章。2.违约行为：指合同当事人违反合同约定义务的行为。3.违约责任：指当事人因违约行为而应当承担的民事责任。4.损失：指因违约行为导致合同当事人遭受的不利益。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同专用章丢失、被盗或损坏：立即通知甲方，并共同采取措施防止损失扩大。2.合同专用章使用范围不清：查阅合同专用章管理制度，明确使用范围。3.合同专用章审批流程不明确：参照合同专用章使用申请表及相关流程文档。4.合同专用章变更/注销程序复杂：按照变更/注销申请表及管理制度执行。5.遇到争议：协商解决，协商不成时，依法向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方与第三方签订互联网领域相关合同。2.确认甲方在互联网领