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文档简介
船运公司财务管理办法合同编号:__________甲方(船运公司):__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________乙方(财务管理部门):__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________鉴于甲方为一家专业从事国际国内船舶运输的企业,乙方为甲方提供财务管理部门服务,为确保双方合作事宜的顺利进行,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条财务管理部门职责1.1乙方负责甲方日常财务核算工作,包括编制财务报表、税务申报等;1.2乙方负责甲方财务内部控制及风险管理工作,确保甲方财务稳健运行;1.3乙方负责甲方资金筹措及运用,优化甲方财务结构,提高资金使用效率;1.4乙方负责甲方成本控制及预算管理工作,合理控制甲方运营成本;1.5乙方协助甲方开展财务分析及决策,为甲方提供财务建议;1.6乙方负责甲方与其他单位、个人之间的经济往来结算工作;1.7乙方协助甲方开展财务法律法规宣传及培训工作。第二条财务管理部门人员配置2.1乙方根据甲方业务规模及财务管理工作需要,配备足够数量的财务人员;2.2乙方财务人员应具备相应的专业资格和工作经验,确保甲方财务管理工作的高效运行;2.3乙方财务人员应遵守国家法律法规及甲方内部财务管理制度,保守甲方商业秘密;第三条财务管理部门工作内容3.1乙方按照甲方提供的业务数据和财务要求,及时、准确地完成财务核算工作;3.2乙方定期向甲方提供财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3.3乙方协助甲方进行税务筹划,确保甲方合法合规地享受税收优惠政策;3.4乙方对甲方财务风险进行识别、评估和控制,确保甲方财务安全;3.5乙方根据甲方业务发展需要,制定预算计划,并进行预算执行情况跟踪和分析;3.6乙方对甲方各项成本进行归集、核算和控制,提高甲方成本管理水平;3.7乙方对甲方资金收支进行统一管理,确保甲方资金安全、流动性和效益。第四条合同期限及续约4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年;4.2合同期满前____个月,双方可协商续约事宜;4.3双方如需提前终止本合同,应提前____个月书面通知对方。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息,应予以严格保密;5.2保密期限自本合同生效之日起算,至合同终止或履行完毕之日止;5.3违反保密条款的一方,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务;6.2如一方违反本合同,导致合同无法履行或者造成对方损失的,违约方应承担违约责任;6.3双方应积极配合,共同解决合同履行过程中出现的问题,确保合同顺利实施。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;7.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份;8.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;8.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(船运公司):__________乙方(财务管理部门):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲乙双方的企业法人营业执照副本复印件2.甲乙双方的税务登记证副本复印件3.甲方银行账户信息及授权书4.乙方财务人员资格证明文件5.乙方财务管理制度的相关文件6.预算管理制度的相关文件7.内部控制及风险管理的相关文件8.甲方业务操作流程及财务流程的相关文件9.甲方与乙方签订的保密协议10.甲方与乙方签订的补充协议(如有)二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间提供财务报表或报表数据不真实、不准确2.乙方未按照约定进行税务筹划,导致甲方被税务机关处罚3.乙方未按照约定对甲方财务风险进行控制,导致甲方财务损失4.乙方未按照约定制定预算计划或未对预算执行情况进行跟踪分析5.乙方未按照约定对甲方成本进行控制,导致甲方成本超支6.乙方未按照约定对甲方资金收支进行统一管理,导致甲方资金损失7.乙方未按照保密条款泄露甲方商业秘密或机密信息8.甲方未按照约定支付乙方服务费用9.甲方未按照约定配合乙方进行财务管理工作10.双方未按照约定履行合同其他义务三、法律名词及解释:1.财务核算:指对企业的财务收支、资产负债、利润等经济活动进行记录、计算和汇总的过程。2.税务申报:指企业在规定时间内,向税务机关报告其应纳税收入、支出、税款等情况的行为。3.内部控制:指企业为合理保证实现组织目标,对财务报告的可靠性、经营效率和效果、遵守法律法规等方面,所采用的一系列制度和方法。4.风险管理:指企业识别、评估、控制和应对风险的过程,以降低风险对实现企业目标的影响。5.成本控制:指企业在生产过程中,对成本进行计划、组织、协调、控制和监督的活动,以降低成本、提高经济效益。6.预算管理:指企业为实现战略目标,对资金、人力、物力等资源进行合理分配和有效利用的过程。7.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到财务报表数据不真实、不准确的问题,甲方可以要求乙方重新提供真实、准确的报表,并追究乙方的违约责任。2.乙方未按照约定进行税务筹划导致甲方被税务机关处罚,甲方可以要求乙方承担相应的经济责任,并重新进行税务筹划。3.乙方未按照约定对甲方财务风险进行控制导致甲方财务损失,甲方可以要求乙方承担相应的经济责任,并加强财务风险控制。4.乙方未按照约定制定预算计划或未对预算执行情况进行跟踪分析,甲方可以要求乙方重新制定预算计划,并进行预算执行情况跟踪和分析。5.乙方未按照约定对甲方成本进行控制导致甲方成本超支,甲方可以要求乙方采取措施降低成本,并追究乙方的违约责任。6.乙方未按照约定对甲方资金收支进行统一管理导致甲方资金损失,甲方可以要求乙方加强资金管理,并追究乙方的违约责任。7.乙方未按照保密条款泄露甲方商业秘密或机密信息,甲方可以要求乙方停止泄露行为,并承担相应的违约责任。五、所有应用场景:1.适用于各类船运公司寻找财务管理部门提供财务管理服务的情况。2.适用于船运公司希望建立一套完善的财务管理体系,提高财务管理水平的情况。3.适用于船运公司需要对财务风险进行控制,确保财务安全的情况。4.适用于船运公司希望降低
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