2024年大型活动组织与策划委托合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活动组织与策划委托合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及住所1.2乙方名称及住所1.3合同所述大型活动定义第二条：活动目标与范围2.1活动目标2.2活动范围2.3活动时间及地点第三条：乙方义务与责任3.1活动策划与组织3.2活动现场管理3.3活动宣传与推广3.4活动物料准备3.5活动安全保障第四条：甲方义务与责任4.1提供活动所需资料4.2协助乙方进行活动推广4.3参与活动筹备及现场协调4.4遵守活动规定及注意事项第五条：费用及支付5.1活动费用预算5.2费用支付方式及时间5.3额外费用的承担第六条：合同的履行与变更6.1合同的履行期限6.2合同变更的条件及程序第七条：违约责任7.1违约行为的认定7.2违约责任的具体承担第八条：争议解决方式8.1争议解决方式的选择8.2仲裁或诉讼的管辖地点第九条：保密条款9.1保密信息的范围及期限9.2违反保密条款的责任第十条：合同的解除与终止10.1合同解除的条件10.2合同终止的程序第十一条：不可抗力11.1不可抗力的认定11.2不可抗力导致的合同履行障碍第十二条：法律适用及解释12.1合同适用的法律12.2合同解释的权利归属第十三条：附件13.1活动策划方案13.2活动费用明细表13.3其他与活动相关的资料第十四条：其他约定14.1双方的其他补充约定14.2合同的签字盖章生效第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：甲方全称，住所地位于市区街道号。1.2乙方名称：乙方全称，住所地位于市区街道号。1.3合同所述大型活动：指甲方委托乙方策划、组织并执行的2024年大型活动，活动内容包括但不限于文艺表演、展览展示、论坛交流等。第二条：活动目标与范围2.2活动范围：活动将在市场地举行，活动规模预计人参加。2.3活动时间：活动将于2024年月日至月日举行，共计天。第三条：乙方义务与责任3.1活动策划与组织：乙方负责整个活动的策划工作，包括但不限于活动主题设定、节目单编排、场地布置等。3.2活动现场管理：乙方负责活动现场的管理工作，确保活动顺利进行，包括但不限于活动现场布置、设备调试、人员协调等。3.3活动宣传与推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于媒体宣传、户外广告、网络推广等。3.4活动物料准备：乙方负责活动所需物料的采购及准备工作，包括但不限于舞台设备、灯光音响、活动道具等。3.5活动安全保障：乙方负责活动的安全保障工作，确保活动过程中人员及财物安全，包括但不限于活动现场的安全防护措施、应急预案的制定及演练等。第四条：甲方义务与责任4.1提供活动所需资料：甲方应向乙方提供活动所需的各类资料，包括但不限于活动参与人员名单、活动日程安排、宣传资料等。4.2协助乙方进行活动推广：甲方应协助乙方进行活动的宣传推广工作，包括但不限于提供宣传资料、协助媒体采访等。4.3参与活动筹备及现场协调：甲方代表应全程参与活动的筹备工作，并在活动现场负责协调沟通，确保活动顺利进行。4.4遵守活动规定及注意事项：甲方代表应遵守活动的各项规定及注意事项，确保自身行为合法合规，不影响活动的正常进行。第五条：费用及支付5.1活动费用预算：活动费用预算总计为人民币万元整（大写：人民币叁佰肆拾捌万元整），包括但不限于活动策划费、场地租赁费、物料采购费、宣传推广费、人员酬劳等。5.2费用支付方式及时间：甲方应按照乙方的费用预算，分期支付费用。具体支付方式为银行转账，支付时间为合同签订后的七个工作日内支付首期费用，后续费用按照乙方提交的进度报告进行支付。5.3额外费用的承担：如因甲方原因导致活动费用超出预算，超出部分由甲方承担；如因乙方原因导致活动费用超出预算，超出部分由乙方承担。第六条：合同的履行与变更6.1合同的履行期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为个月。6.2合同变更的条件及程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。如双方对变更内容有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。第八条：违约责任8.1违约行为的认定：双方应严格履行合同义务，如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约行为。8.2违约责任的具体承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方经济损失、支付违约金等。具体违约责任按照合同约定和法律法规的规定执行。第九条：争议解决方式9.1争议解决方式的选择：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。9.2仲裁或诉讼的管辖地点：如双方同意仲裁，应提交至甲方所在地仲裁委员会进行仲裁；如选择诉讼，则由乙方所在地人民法院管辖。第十条：保密条款10.1保密信息的范围及期限：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、人事秘密等，应予以保密。保密信息的具体范围和期限由双方另行签订保密协议予以明确。10.2违反保密条款的责任：如一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的经济损失，并支付违约金。第十一条：合同的解除与终止（1）双方协商一致解除合同；（2）一方严重违约，导致合同无法履行，对方提出解除合同；（3）不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同。11.2合同终止的程序：合同解除后，双方应按照合同约定和法律法规的规定，处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于结算费用、处理剩余物资等。第十二条：不可抗力12.1不可抗力的认定：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力导致的合同履行障碍：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，遭受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方协商决定是否延长合同履行期限或部分免除违约责任。第十三条：法律适用及解释13.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同解释的权利归属：本合同的解释权归双方共同所有，双方应共同解释合同内容，确保合同的履行。第十四条：附件14.1活动策划方案：乙方应向甲方提供详细的活动策划方案，包括活动流程、节目单、场地布置等。14.2活动费用明细表：乙方应向甲方提供活动费用明细表，详细列明各项费用的支出情况。14.3其他与活动相关的资料：乙方应向甲方提供其他与活动相关的资料，包括但不限于活动宣传材料、嘉宾名单等。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介机构、协助推广方、技术支持方等。第二条：第三方介入的情形2.1中介方介入：如甲方和乙方选择中介机构进行活动推广或协调，中介方应按照双方约定履行相关义务。2.2协助推广方介入：如甲方和乙方选择协助推广方进行活动宣传，协助推广方应按照双方约定履行相关义务。2.3技术支持方介入：如甲方和乙方选择技术支持方进行活动设备调试和技术保障，技术支持方应按照双方约定履行相关义务。第三条：第三方的责任与义务3.1中介方责任：中介方应按照双方约定，负责活动的推广和协调工作，确保活动顺利进行。如因中介方原因导致活动出现问题，中介方应承担相应责任。3.2协助推广方责任：协助推广方应按照双方约定，负责活动的宣传和推广工作，确保活动知名度。如因协助推广方原因导致活动出现问题，协助推广方应承担相应责任。3.3技术支持方责任：技术支持方应按照双方约定，负责活动的设备调试和技术保障工作，确保活动顺利进行。如因技术支持方原因导致活动出现问题，技术支持方应承担相应责任。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定：甲方和乙方应与第三方协商确定第三方的责任限额，并在合同中予以明确。4.2第三方责任限额的履行：第三方在履行合同过程中，应严格按照双方约定的责任限额承担责任。如第三方违反约定导致甲方或乙方损失超过责任限额的，第三方应按照实际损失予以赔偿。第五条：第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方关系：第三方应按照合同约定，向甲方提供服务。在合同履行过程中，第三方与甲方之间的沟通和协调，应符合合同约定。5.2第三方与乙方关系：第三方应按照合同约定，向乙方提供服务。在合同履行过程中，第三方与乙方之间的沟通和协调，应符合合同约定。5.3第三方与其他各方关系：第三方在履行合同过程中，应保持独立性，不得与其他各方产生直接的法律关系。如第三方与其他各方发生纠纷，应由第三方自行解决。第六条：第三方介入的变更与解除6.1第三方变更：如甲方和乙方同意变更第三方，应签订书面变更协议，明确新的第三方名称、服务内容等相关事项。6.2第三方解除：如甲方和乙方同意解除与第三方的合同，应按照合同约定和法律法规的规定，办理解除手续。第七条：第三方介入的违约责任7.1第三方违约行为：第三方如违反合同约定，导致合同无法履行或造成甲方、乙方损失的，视为违约行为。7.2第三方违约责任：第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方、乙方经济损失、支付违约金等。具体违约责任按照合同约定和法律法规的规定执行。第八条：争议解决方式8.1争议解决方式的选择：如第三方与甲方、乙方之间发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方、乙方所在地人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼的管辖地点：如双方同意仲裁，应提交至甲方、乙方所在地仲裁委员会进行仲裁；如选择诉讼，则由甲方、乙方所在地人民法院管辖。第九条：法律适用及解释9.1合同适用的法律：本合同及其补充协议适用中华人民共和国法律。9.2合同解释的权利归属：本合同及其补充协议的解释权归甲方、乙方共同所有，双方应共同解释合同内容，确保合同的履行。第十条：附件10.1第三方服务协议：甲方、乙方与第三方签订的服务协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。10.2其他与第三方相关的资料：包括但不限于第三方资质证明、第三方服务内容说明等，作为本合同的附件，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细描述活动主题、节目单、场地布置、活动流程等。附件2：活动费用明细表详细列明活动各项费用的支出情况，包括场地租赁费、物料采购费、人员酬劳等。附件3：第三方服务协议甲方、乙方与第三方签订的服务协议，明确第三方的服务内容、责任限额等。附件4：协助推广方宣传材料包括协助推广方提供的宣传海报、文案、广告等。附件5：技术支持方技术方案详细描述技术支持方提供的设备调试、技术保障等服务内容。附件6：活动参与人员名单列明活动参与人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件7：活动日程安排详细规划活动的时间表，包括活动筹备、执行、结束等各个阶段。附件8：活动现场布置图详细展示活动现场的布置情况，包括舞台设计、灯光音响布局等。附件9：活动安全保障措施详细描述活动安全保障措施，包括应急预案、安全防护措施等。附件10：其他与活动相关的资料包括但不限于活动宣传材料、嘉宾名单、赞助商信息等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付费用；2.乙方未按照约定提供活动策划或组织服务；3.第三方未按照约定提供服务，导致活动受到影响；4.任何一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失。违约责任认定：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方经济损失、支付违约金；2.违约方的违约行为导致合同无法履行，对方有权解除合同；3.违约方在履行合同过程中违反法律法规，应承担相应的法律责任。示例说明：如甲方未按照约定时间支付场地租赁费，乙方有权暂停活动筹备工作。甲方应在违约行为发生后五个工作日内支付费用，否则乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间，就2024年大型活动组织与策划委托事宜达成的明确双方权利义务的书