2024年学术会议承办条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年学术会议承办条款本合同目录一览1.会议名称与日期1.1会议名称1.2会议日期2.承办方义务2.1会议场地提供2.2会议组织与协调2.3会议宣传与推广2.4会议注册与接待3.承办方权利3.1会议收益分配3.2会议品牌使用权3.3参会人员管理4.主办方义务4.1会议内容提供4.2嘉宾邀请与接待4.3会议费用支付5.主办方权利5.1会议主题与内容审核5.2参会人员资格审核5.3会议宣传材料审批6.合作方式6.1承办方与主办方合作模式6.2会议费用分担比例6.3会议利润分配方式7.会议费用7.1场地租赁费用7.2嘉宾费用7.3宣传推广费用7.4其他费用8.会议筹备时间安排8.1场地预订时间8.2会议宣传开始时间8.3会议注册开始时间9.会议取消与延期9.1会议取消条件9.2会议延期条件9.3取消与延期通知时间10.违约责任10.1主办方违约责任10.2承办方违约责任10.3违约赔偿方式11.争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点与机构11.3仲裁结果执行12.合同签订与生效12.1合同签订时间12.2合同生效条件12.3合同有效期13.合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件13.3变更与解除通知时间14.其他条款14.1保密条款14.2知识产权保护14.3不可抗力条款第一部分：合同如下：第一条会议名称与日期1.2会议日期：2024年月日至月日第二条承办方义务2.1会议场地提供：承办方应确保提供符合会议规模的场地，包括会议室、休息区、展览区等，并保证场地的设施齐全、功能正常。2.2会议组织与协调：承办方负责会议的整体组织与协调，包括会议日程安排、会议资料准备、现场管理等。2.3会议宣传与推广：承办方应根据协议约定，采取有效措施对会议进行宣传与推广，包括制作宣传材料、在线推广等。2.4会议注册与接待：承办方负责会议注册工作，为参会人员提供必要的接待服务，包括住宿、交通等。第三条承办方权利3.1会议收益分配：承办方按照约定比例享有会议的收益分配权，具体比例由双方另行商定。3.2会议品牌使用权：在协议有效期内，承办方有权使用本会议的品牌进行宣传、推广等活动。3.3参会人员管理：承办方有权对参会人员进行管理，包括审核参会资格、制定参会纪律等。第四条主办方义务4.1会议内容提供：主办方负责提供会议的主题内容，包括邀请嘉宾、组织议题、提供论文等。4.2嘉宾邀请与接待：主办方负责邀请参会嘉宾，并承担嘉宾的接待工作，包括住宿、交通等。4.3会议费用支付：主办方应按照约定时间和方式支付给承办方会议相关的费用，包括但不限于场地租赁费、宣传费等。第五条主办方权利5.1会议主题与内容审核：主办方有权对会议的主题和内容进行审核，确保会议的合规性和学术性。5.2参会人员资格审核：主办方有权对参会人员的资格进行审核，确保参会人员的合规性。5.3会议宣传材料审批：主办方有权对承办方制作的宣传材料进行审批，确保宣传材料的合规性和准确性。第六条合作方式6.1承办方与主办方合作模式：本会议采用承办方负责组织、协调、推广，主办方负责内容提供、嘉宾邀请的合作模式。6.2会议费用分担比例：双方按照约定比例分担会议费用，具体比例由双方另行商定。6.3会议利润分配方式：双方按照约定比例分配会议的利润，具体比例由双方另行商定。第八条会议费用8.1场地租赁费用：双方根据会议规模、场地的地理位置、设施等情况协商确定场地租赁费用。8.2嘉宾费用：包括嘉宾的住宿、交通、酬金等，具体费用由双方协商确定。8.3宣传推广费用：包括制作宣传材料、在线推广、广告等费用，具体费用由双方协商确定。8.4其他费用：包括会议设备的租赁、现场布置、安保等费用，具体费用由双方协商确定。第九条会议筹备时间安排9.1场地预订时间：承办方应在会议召开前至少6个月与场地方签订场地租赁合同。9.2会议宣传开始时间：承办方应在会议召开前至少3个月启动会议宣传与推广工作。9.3会议注册开始时间：承办方应在会议召开前至少1个月启动会议注册工作。第十条会议取消与延期10.1会议取消条件：如因不可抗力因素导致会议无法正常召开，或双方协商一致取消会议，可取消会议。10.2会议延期条件：如因不可抗力因素导致会议无法按期召开，或双方协商一致延期，可延期召开会议。10.3取消与延期通知时间：如会议取消或延期，承办方应至少提前30天通知主办方及参会人员。第十一条违约责任11.1主办方违约责任：如主办方未按约定时间支付费用、提供内容等，应承担违约责任，向承办方支付违约金。11.2承办方违约责任：如承办方未按约定提供场地、组织协调等，应承担违约责任，向主办方支付违约金。11.3违约赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体金额由双方协商确定。第十二条争议解决12.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2仲裁地点与机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为合同签订地仲裁委员会。12.3仲裁结果执行：仲裁裁决生效后，双方应按照裁决结果执行。第十三条合同签订与生效13.1合同签订时间：本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期至会议结束。13.3合同有效期：本合同的有效期为会议召开期间。第十四条其他条款14.1保密条款：双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。14.2知识产权保护：双方同意，本会议所涉及的论文、演讲等知识产权归原作者所有，各方应尊重对方的知识产权。14.3不可抗力条款：如因不可抗力因素导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力影响合同履行的程度，双方可协商解除或部分免除合同责任。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指非甲方和乙方之外的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、嘉宾邀请的等。第二条第三方介入的义务与责任2.1第三方介入本合同事项时，应遵守本合同的约定，履行合同义务，承担相应的责任。2.2第三方如违反本合同约定，给甲方或乙方造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第三条第三方介入的权益3.1第三方根据本合同介入事项所获得的权益，应符合合同的约定，不得超出合同的约定范围。3.2第三方如未经甲方和乙方同意，不得将介入事项的权益转让给其他个体或组织。第四条第三方介入的协调与配合4.1第三方应按照甲乙双方的合理安排，参与合同履行过程中的相关事项。4.2第三方应配合甲方和乙方的检查、监督和管理工作，确保合同的顺利履行。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲方和乙方的赔偿责任，以其在本合同项下的收入为限。5.2如第三方在本合同项下的收入不足以赔偿甲方和乙方的损失，第三方应继续承担赔偿责任。第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间是独立的法律主体，相互之间不存在任何法律关系。6.2第三方对本合同的履行，不代表甲方和乙方，也不受甲方和乙方的控制。第七条第三方违约处理7.1如第三方违反本合同约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲方和乙方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的赔偿责任。第八条第三方权益的保障8.1甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权等权益。8.2第三方应保证其介入事项不侵犯他人的合法权益，如给甲方和乙方造成损失的，第三方应承担相应的责任。第九条第三方信息的保密9.1第三方应对其在合同履行过程中获得的甲乙双方的保密信息予以保密，未经甲乙双方同意不得泄露给第三方。9.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任，并向甲乙双方支付违约金。第十条合同的变更与解除10.1如甲方和乙方同意第三方解除或变更本合同，应签订书面协议，并经第三方确认。10.2合同的解除或变更不得影响甲方和乙方、第三方之间的合法权益。第十一条争议解决11.1本合同履行过程中如发生争议，应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2如涉及第三方争议，甲方和乙方应与第三方协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条第三方介入的合同生效12.1本合同自甲方、乙方和第三方签字或盖章之日起生效。12.2本合同的有效期至合同约定的事项履行完毕之日。本合同一式三份，甲方、乙方和第三方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议场地租赁合同详细要求和说明：该合同具体明确了场地的租赁面积、租赁时间、场地设施、租赁费用等条款。附件2：宣传推广方案详细要求和说明：该方案详细描述了会议的宣传渠道、宣传时间、宣传内容等。附件3：嘉宾邀请函详细要求和说明：该邀请函明确了嘉宾的邀请对象、邀请理由、邀请期限等。附件4：会议费用明细表详细要求和说明：该明细表详细列出了会议各项费用的名称、金额、分摊比例等。附件5：会议日程安排详细要求和说明：该日程安排明确了会议的各项活动时间、地点、内容等。附件6：会议注册指南详细要求和说明：该指南明确了会议注册的时间、地点、注册材料等。附件7：违约金计算方式详细要求和说明：该方式明确了违约金的计算标准，如迟延履行违约金、赔偿金等。附件8：争议解决方式协议详细要求和说明：该协议明确了双方在发生争议时选择的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。附件9：保密协议详细要求和说明：该协议明确了双方在合同履行过程中对保密信息的保护义务及违约责任。附件10：知识产权声明详细要求和说明：该声明明确了会议所涉及的知识产权归属，以及对第三方作品的授权使用情况。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付场地租赁费、嘉宾费用等。2.乙方未按约定提供会议内容、嘉宾邀请、会议注册等服务。3.第三方未按约定履行合同义务，如迟延提供服务、服务不符合质量要求等。责任认定：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体金额按照附件7的计算方式确定。2.违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任，损失赔偿金额根据实际损失确定。3.第三方如因侵权行为导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付场地租赁费，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟支付导致的场地租赁价格上涨的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指违约方因违反合同约定而向守约方支付的赔偿金。3.损失赔偿：指因违约行为导