2024年多功能会议室借用协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年多功能会议室借用协议本合同目录一览第一条：会议室内设施及配置1.1座椅数量及类型1.2投影仪与音响设备1.3网络及无线WiFi1.4白板或黑板1.5灯光与通风系统第二条：会议时间及预定2.1借用时间范围2.2预定方式与流程2.3借用时间调整与取消2.4迟到与提前离场规定第三条：会议场地使用要求3.1会场内禁止吸烟3.2会场内禁止乱扔垃圾3.3会场内禁止大声喧哗3.4爱护会议设备与设施3.5会议结束后及时归还设备第四条：会议设备操作培训4.1设备使用操作指南4.2借用方操作培训时间4.3设备故障与问题解决4.4技术支持联系方式第五条：会场布置与摆放5.1借用方自带布置物品5.2借用方自带会议资料5.3会场布置与摆放要求5.4借用方撤场时间第六条：清洁与卫生6.1会议结束后清洁责任6.2借用方自带清洁工具6.3会场卫生维护规定6.4定期检查与维护第七条：安全与保卫7.1借用方人员身份核实7.2会议期间的安全管理7.3火灾等紧急情况处理7.4会场监控设备使用第八条：违约责任与赔偿8.1借用方违约处理8.2设备损坏或遗失赔偿8.3借用时间延误赔偿8.4法律途径解决争议第九条：争议解决方式9.1双方协商解决9.2申请仲裁机构介入9.3向法院提起诉讼9.4遵守相关法律法规第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同签订生效时间10.2合同变更程序10.3合同终止条件10.4合同终止后的事宜处理第十一条：保密条款11.1双方信息保密11.2会议内容保密11.3违反保密条款的赔偿11.4保密期限第十二条：知识产权保护12.1会场内禁止侵犯知识产权12.2借用方自带资料版权保护12.3违反知识产权的赔偿12.4知识产权侵权处理流程第十三条：不可抗力13.1不可抗力事件的认定13.2不可抗力事件的应对13.3不可抗力事件的后果处理13.4双方共同承担风险第十四条：其他约定14.1双方共同遵守的规则14.2合同的修改与补充14.3合同的书面形式14.4双方签字盖章确认第一部分：合同如下：第一条：会议室内设施及配置1.1座椅数量及类型：会议室设有__容纳人数__人座的会议椅__套，包括__主席台座椅__人座。1.2投影仪与音响设备：会议室配备__品牌__型号的投影仪__台__，音响设备__套__。1.3网络及无线WiFi：会议室提供__宽带__网络接入，并设有__无线WiFi__网络供借用方使用。1.4白板或黑板：会议室配备__平方米__的白板或黑板__块__。1.5灯光与通风系统：会议室灯光分为__亮度调节__，通风系统设有__换气次数__次/小时的换气设施。第二条：会议时间及预定2.1借用时间范围：会议借用时间__始__至__终__，共计__天__。2.2预定方式与流程：借用方需通过__预定系统/电话/邮件__进行预定，并提供__预定人姓名__、__联系方式__、__借用单位名称__等信息。2.3借用时间调整与取消：借用方如需要调整或取消借用时间，需在__提前通知__前向甲方提出书面申请。2.4迟到与提前离场规定：借用方如迟到或提前离场，需按照__元/小时__的标准支付违约金。第三条：会议场地使用要求3.1会场内禁止吸烟：会议室内及相邻区域内禁止吸烟。3.2会场内禁止乱扔垃圾：借用方需保持会场整洁，不得乱扔垃圾，并在会议结束后将场地恢复至借用前状态。3.3会场内禁止大声喧哗：借用方需保持会场秩序，禁止大声喧哗或影响其他会议的正常进行。3.4爱护会议设备与设施：借用方需妥善使用会议室内的设备与设施，如有损坏或遗失，需照价赔偿。3.5会议结束后及时归还设备：借用方应在会议结束后__小时内__归还所有借用设备。第四条：会议设备操作培训4.1设备使用操作指南：甲方提供会议设备的使用操作指南，包括__投影仪/音响设备/其他设备__等。4.2借用方操作培训时间：甲方应在__培训时间__内向借用方提供设备操作培训。4.3设备故障与问题解决：如设备出现故障或问题，借用方应及时联系甲方，甲方应在__小时内__解决设备问题。4.4技术支持联系方式：甲方的技术支持联系方式为__电话__、__邮箱__。第五条：会场布置与摆放5.1借用方自带布置物品：借用方需自行准备__会议横幅/桌牌/资料架__等布置物品。5.2借用方自带会议资料：借用方需自行携带__会议资料/演讲稿__等。5.3会场布置与摆放要求：借用方应在__预定时间__前完成会场的布置与摆放，并在会议结束后__小时内__撤场。5.4借用方撤场时间：借用方应在会议结束后__小时内__完成场地的撤场工作。第六条：清洁与卫生6.1会议结束后清洁责任：借用方需在会议结束后负责清理会议室，保持场地卫生。6.2借用方自带清洁工具：借用方需自带__扫把/拖把/垃圾桶__等清洁工具。6.3会场卫生维护规定：借用方需遵守甲方的会场卫生维护规定，确保会议室的卫生状况。6.4定期检查与维护：甲方定期对会议室进行卫生检查与维护，确保会议环境的舒适与卫生。第七条：安全与保卫7.1借用方人员身份核实：借用方需在会议开始前向甲方提供所有参会人员__身份证明__，以便甲方进行身份核实。7.2会议期间的安全管理：借用方需负责会议期间的安全管理，确保会议的顺利进行。7.3火灾等紧急情况处理：借用方应在会议前了解火灾等紧急情况的处理流程，并在紧急情况下采取相应措施。7.4会场监控设备使用：甲方在会议室安装有监控设备，用于维护会议安全和场内秩序。第八条：违约责任与赔偿8.1借用方违约处理：如借用方违反本合同的任何条款，甲方有权立即终止合同，并要求借用方支付违约金，违约金为借用费用的一倍。8.2设备损坏或遗失赔偿：如借用方损坏或遗失会议设备，需按照甲方的实际损失进行赔偿。8.3借用时间延误赔偿：如借用方延误借用时间，需按照__元/小时__的标准支付延误赔偿金。8.4法律途径解决争议：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条：争议解决方式9.1双方协商解决：双方应在合同履行过程中积极沟通，协商解决可能出现的争议和问题。9.2申请仲裁机构介入：如双方协商不成，可向__仲裁机构名称__申请介入调解或仲裁。9.3向法院提起诉讼：如仲裁未能解决争议，双方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.4遵守相关法律法规：双方在履行合同时，应严格遵守中华人民共和国的相关法律法规。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同签订生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致提前终止；（3）一方违反合同严重违约，另一方有权终止合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行。10.4合同终止后的事宜处理：合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，结清费用，互不追究。第十一条：保密条款11.1双方信息保密：双方应对本合同的内容和签订过程中的相关信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。11.2会议内容保密：借用方应对会议内容予以保密，不得泄露给无关第三方。11.3违反保密条款的赔偿：如一方违反保密条款，应向守约方支付违约金，违约金为泄露信息造成的实际损失的两倍。11.4保密期限：双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后__年__内有效。第十二条：知识产权保护12.1会场内禁止侵犯知识产权：借用方不得在会议室内进行侵犯他人知识产权的活动。12.2借用方自带资料版权保护：借用方应确保自带的资料版权合法，不得侵犯他人版权。12.3违反知识产权的赔偿：如借用方侵犯他人知识产权，甲方有权立即终止合同，并要求借用方支付违约金，违约金为借用费用的一倍。12.4知识产权侵权处理流程：如发生知识产权侵权争议，双方应遵循__处理流程__进行处理。第十三条：不可抗力13.1不可抗力事件的认定：不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力事件的应对：遭受不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在__小时内__提供相关证明文件。13.3不可抗力事件的后果处理：遭受不可抗力事件的一方免于承担因不可抗力导致合同无法履行或迟延履行的责任。13.4双方共同承担风险：双方应共同承担不可抗力事件带来的风险和损失。第十四条：其他约定14.1双方共同遵守的规则：双方应遵守国家法律法规、社会公德和甲方提供的会议规则。14.2合同的修改与补充：如合同内容需要修改或补充，应由双方签订书面修改协议，经双方签字盖章后生效。14.3合同的书面形式：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.4双方签字盖章确认：本合同经双方签字盖章后生效，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义：第三方是指除甲乙双方之外的，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介机构、咨询顾问、技术支持、清洁服务、安全保卫等。1.2第三方责任：第三方仅在其服务范围内承担责任，对于超出服务范围的行为，第三方不承担责任。第二条：第三方介入情形2.1第三方介入条件：当甲乙双方在履行合同过程中，需要第三方提供服务或协助时，可以邀请第三方介入。2.2第三方介入程序：甲乙双方应就第三方介入的事宜进行协商，并签订书面协议，明确第三方的职责和权利。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任限制：第三方对于因提供服务或协助而产生的任何损失或损害，承担的责任限额不超过其合同报酬的__倍__。3.2第三方责任限制适用：本责任限制适用于第三方在提供服务或协助过程中，因疏忽、失误或违法行为导致的损失或损害。第四条：第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方：第三方在提供服务或协助过程中，应遵守甲方的规章制度和管理要求，服从甲方的指挥和安排。4.2第三方与乙方：第三方在提供服务或协助过程中，应按照乙方的要求进行工作，保证服务质量。4.3第三方与其他第三方：第三方之间在提供服务或协助过程中，应相互协作，共同完成任务。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约情形：如第三方未按照合同约定提供服务或协助，甲方有权终止合同，并要求第三方支付违约金。5.2第三方违约金：违约金金额为第三方合同报酬的__%__。第六条：第三方侵权处理6.1第三方侵权情形：如第三方在提供服务或协助过程中侵犯他人权益，甲方有权要求第三方承担侵权责任。6.2第三方侵权责任：第三方应依法承担侵权责任，如导致甲方损失的，第三方应赔偿甲方的损失。第七条：第三方保险7.1第三方保险要求：第三方应为其在提供服务或协助过程中可能发生的意外伤害、财产损失等购买相应的保险。7.2第三方保险提供：第三方应在合同开始前向甲方提供保险证明文件，证明其已购买保险。第八条：第三方资料保密8.1第三方资料保密：第三方应对在提供服务或协助过程中获得的甲方和乙方资料予以保密。8.2第三方资料保密期限：保密期限自合同终止或履行完毕后__年开始，至__年结束。第九条：第三方服务范围9.1第三方服务范围：第三方仅在合同约定的服务范围内提供服务或协助，超出服务范围的行为无效。9.2第三方服务内容：第三方提供的服务或协助内容应包括但不限于__服务内容__。第十条：第三方与甲乙方的沟通10.1第三方与甲方沟通：第三方在提供服务或协助过程中，应保持与甲方的良好沟通，及时报告工作进展和问题。10.2第三方与乙方沟通：第三方应根据乙方的要求，提供必要的服务或协助，并及时反馈问题。第十一条：第三方退出11.2第三方退出后的责任：第三方退出后，应按照甲乙双方的要求，完成后续工作，并承担因退出导致的损失。第十二条：第三方replacement12.2replacement第三方确定：replacement第三方应具备__资质__，并能够满足甲乙双方的要求。第十三条：第三方所在国家或地区法律13.1第三方所在国家或地区法律适用：第三方应遵守其所在国家或地区的法律法规，不得从事违法活动。13.2第三方法律责任：第三方应对其在国际法律框架下的行为承担责任。第十四条：合同的完整性14.1第三方条款补充：本合同中的第三方条款补充了甲乙双方在合同履行过程中可能涉及的第三方介入问题。14.2合同完整性：本合同（包括附件）是甲乙双方完整的意思表示，第三方条款是合同不可分割的一部分。第十五条：第三方条款的修改和解除15.1第三方条款修改：本合同第三方条款的修改，需经甲乙双方协商一致，并书面签署。15.2第三方条款解除：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室内设施及配置清单2.会议预定申请表3.会议设备操作培训记录4.会场布置与摆放要求说明5.清洁与卫生标准6.安全与保卫规定7.知识产权保护声明8.第三方服务合同范本9.第三方责任限额确认函10.第三方保险证明文件11.第三方资料保密协议12.第三方服务范围说明13.第三方与甲乙方的沟通记录14.第三方退出协议15.第三方replacement确定协议16.第三方所在国家或地区法律法规声明17.合同修改和解除协议18.违约行为及责任认定标准19.法律名词及解释说明说明二：违约行为及责任认定：1.会议室内设施及配置不符约定：违约方需按照实际差额进行赔偿。2.会议预定时间调整或取消未按约定通知：违约方需支付违约金。3.会议室内吸烟或乱扔垃圾：违约方需支付清洁费用。4.会议室内大声喧哗影响他人：违约方需支付违约金。5.会议设备损坏或遗失：违约方需按照实际损失进行赔偿。7.会议室内清洁未达到标准