TCL2011全球合作伙伴大会活动方案-2011.10.08-V1.0_第1页
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文档简介

TCL2011全球合作伙伴大会(dàhuì)活动流程声明:-本文件涉及TCL与ArtM的商业机密,版权归ArtM所有。-除TCL外,任何人或单位(dānwèi)未经许可不得复印、传递和使用本文件中的内容,如有发生将追究法律责任。-如TCL决定不采用ArtM的顾问和建议,亦应保证ArtM的知识产权不会受到任何形式的泄露、使用和损害。汉扬传播集团准备并呈送时间:2011.10.08版本:V1.02011TCLGlobalPartnersConference共七十三页会议(huìyì)信息活动名称:中文-TCL2011全球合作伙伴大会英文-2011TCLGlobalPartnersConference活动日期:2011年10月12日活动时间(shíjiān):15:30-22:00活动地点:惠州文化艺术中心、惠州康帝国际酒店活动规模:1000人左右出席人员:TCL领导、政府来宾、海外合作伙伴、中国区合作伙伴共七十三页日期时间人员项目备注10月11日全天全体接机、签到、入住深圳机场、惠州皇冠酒店、惠州涛景酒店10月12日8:00-12:00国内全体参观TCL液晶产业园海外全体参观深圳华星光电深圳华星光电厂区12:00-12:30全体午餐16:30-19:10全体TCL2011全球合作伙伴大会惠州文化艺术中心19:10-20:00全体转场20:00-22:00全体庆祝晚宴惠州康帝国际酒店10月13日全天海外全体旅游8:00-12:00国内全体参观深圳华星光电深圳华星光电厂区12:00-13:30午餐下午过关,登香港邮轮观光10月14日全天全体闭会、返程惠州至深圳机场、广州机场、香港机场活动(huódòng)流程人员构成客户及TCL陪同多媒体海外200多媒体国内650通讯海外20通讯国内30家电国内120家电海外150政府/10合计1180海外(hǎiwài):184家国内:502家注:奖牌数量709个共七十三页会议(huìyì)流程时间环节备注1530163060'入场嘉宾陆续到场入座现场工作人员引导暖场视频:播放企业宣传片英文版163016355'开场主持人致开场词主持人上场,介绍嘉宾1635164510'多媒体产业推介会赵忠尧主题演讲1645165510'通讯推介会郭爱平1655170510'家电推介会陈卫东170517105'主持人串场进入颁奖礼会议告一段落,颁奖礼开始注:暖场视频:播放企业(qǐyè)宣传片英文版(新版)-李庆国(12M*5M,1920*800,视频格式WMA)主题演讲PPT:10月8日TCL提供

会议及晚宴主持人:郝总及科威特女主持1人共七十三页颁奖礼流程(liúchéng)注:串词翻译(fānyì)及润色/MVP颁奖方式/分屏方式时间

环节

备注

171017144'

开场节目

火鼓表演

主持人致会议结束辞时

火鼓道具上台布位

171417184'

开场

主持人串词

主持人串词时,撤火鼓道具

1718171930"

VIP颁奖

TCL集团广告片

整合视频片

1719172910'

VIP颁奖(一)-120

172917312'

广告片

1731174110'

VIP颁奖(二)-145

174117432'

广告片

1743175310'

VIP颁奖(三)-134

175317552'

广告片

1755180510'

VIP颁奖(四)-126

180518072'

广告片

1807181710'

VIP颁奖(五)-129

181718225'

视频片30周年庆典精彩回放“908”+“928”领导、明星、颁奖、节目片段182218264'

节目

舞蹈:向世界说Hello通讯-演员66人182618282'

MVP海外(1-15)

MVP颁奖视频

颁奖视频片A182818368'

MVP上台领奖-15人

领导颁奖

183618382'

感言

外宾颁奖感言

主持人对话

183818402'

MVP国内(16-30)

MVP颁奖视频

颁奖视频片B184018488'

MVP上台领奖-15人

领导颁奖

184818502'

感言

内宾颁奖感言

主持人对话

1850190010'

主题演讲李董讲话190019088'

节目

TCL合唱团

20人左右190819102'

结束词

主持人致结束词

串词19·10结束散场

共七十三页晚宴流程(liúchéng)时间环节备注1910192515'离场嘉宾离开会场至停车区乘大巴现场工作人员、礼仪引导1925194520'移动前往康帝酒店

1945200015'入场嘉宾乘大巴陆续抵达康帝暖场阶段:“928”30周年庆典精彩片段(90分钟)国际酒店、入席200020011'主持人宣布开席宣布晚宴开始科威特及主持人200120054'祝酒环节李董及高管祝酒礼仪持托盘送酒20052200115'用餐时间白玲玲演唱连续2首视频片“928”30周年庆典精彩片段(90分钟)菲律宾伴宴演唱若干至结束2200——/结束嘉宾陆续离场入住皇冠酒店嘉宾至乘车区乘大巴返回酒店共七十三页TCL2011全球合作伙伴大会(dàhuì)活动流程声明:-本文件涉及TCL与ArtM的商业机密,版权归ArtM所有。-除TCL外,任何人或单位未经许可不得(bude)复印、传递和使用本文件中的内容,如有发生将追究法律责任。-如TCL决定不采用ArtM的顾问和建议,亦应保证ArtM的知识产权不会受到任何形式的泄露、使用和损害。汉扬传播集团准备并呈送时间:2011.10.08版本:V1.02011TCLGlobalPartnersConference共七十三页会议(huìyì)信息活动名称:中文-TCL2011全球合作伙伴大会英文-2011TCLGlobalPartnersConference活动日期(rìqī):2011年10月12日活动时间:15:30-22:00活动地点:惠州文化艺术中心、惠州康帝国际酒店活动规模:1000人左右出席人员:TCL领导、政府来宾、海外合作伙伴、中国区合作伙伴共七十三页日期时间人员项目备注10月11日全天全体接机、签到、入住深圳机场、惠州皇冠酒店、惠州涛景酒店10月12日8:00-12:00国内全体参观TCL液晶产业园海外全体参观深圳华星光电参加揭幕仪式12:00-12:30全体午餐16:30-19:10全体TCL2011全球合作伙伴大会惠州文化艺术中心19:10-20:00全体转场20:00-22:00全体庆祝晚宴惠州康帝国际酒店10月13日全天海外全体旅游8:00-12:00国内全体参观深圳华星光电深圳华星光电厂区12:00-13:30午餐下午过关,登香港邮轮观光10月14日全天全体闭会、返程惠州至深圳机场、广州机场、香港机场活动(huódòng)流程人员构成客户及TCL陪同多媒体海外200多媒体国内650通讯海外20通讯国内30家电国内120家电海外150政府/10合计1180海外(hǎiwài):184家国内:502家注:奖牌数量724个共七十三页会议(huìyì)流程时间环节备注1530163060'入场嘉宾陆续到场入座现场工作人员引导暖场视频:播放企业宣传片英文版163016355'开场主持人致开场词主持人上场,介绍嘉宾1635164510'多媒体产业推介会赵忠尧主题演讲1645165510'通讯推介会郭爱平1655170510'家电推介会陈卫东170517105'主持人串场进入颁奖礼会议告一段落,颁奖礼开始注:暖场视频(shìpín):播放企业宣传片英文版(新版)-李庆国(12M*5M,1920*800,视频格式WMA)主题演讲PPT:10月8日TCL提供

会议及晚宴主持人:郝总及科威特女主持1人共七十三页颁奖礼流程(liúchéng)注:串词翻译及润色(rùnsè)/MVP颁奖方式/分屏方式时间

环节

备注

171017144'

开场节目

火鼓表演

主持人致会议结束辞时

火鼓道具上台布位

171417184'

开场

主持人串词

主持人串词时,撤火鼓道具

1718171930"

VIP颁奖

TCL集团广告片

整合视频片

1719172910'

VIP颁奖(一)-120

172917312'

广告片

1731174110'

VIP颁奖(二)-145

174117432'

广告片

1743175310'

VIP颁奖(三)-134

175317552'

广告片

1755180510'

VIP颁奖(四)-126

180518072'

广告片

1807181710'

VIP颁奖(五)-129

181718225'

视频片30周年庆典精彩回放“908”+“928”领导、明星、颁奖、节目片段182218264'

节目

舞蹈:向世界说Hello通讯-演员66人182618282'

MVP海外(1-15)

MVP颁奖视频

颁奖视频片A182818368'

MVP上台领奖-15人

领导颁奖

183618382'

感言

外宾颁奖感言

主持人对话

183818402'

MVP国内(16-30)

MVP颁奖视频

颁奖视频片B184018488'

MVP上台领奖-15人

领导颁奖

184818502'

感言

内宾颁奖感言

主持人对话

1850190010'

主题演讲李董讲话190019088'

节目

TCL合唱团

20人左右190819102'

结束词

主持人致结束词

串词19·10结束散场

共七十三页晚宴流程(liúchéng)时间环节备注1910192515'离场嘉宾离开会场至停车区乘大巴现场工作人员、礼仪引导1925194520'移动前往康帝酒店

1945200015'入场嘉宾乘大巴陆续抵达康帝暖场阶段:“928”30周年庆典精彩片段(90分钟)国际酒店、入席200020011'主持人宣布开席宣布晚宴开始科威特及主持人200120054'祝酒环节李董及高管祝酒礼仪持托盘送酒20052200115'用餐时间白玲玲演唱连续2首视频片“928”30周年庆典精彩片段(90分钟)菲律宾伴宴演唱若干至结束2200——/结束嘉宾陆续离场入住皇冠酒店嘉宾至乘车区乘大巴返回酒店共七十三页会议(huìyì)主视觉创意设计阐述(chǎnshù):主视觉整体以红色调为主,简约大气,既是对TCL品牌主色调的运用,也营造了全球大会庆典的喜庆气氛。地球形象与英文元素的突出此次活动国际化的调性。底纹中的射线图案代表着TCL业务遍布全球。共七十三页晚宴主视觉(shìjué)创意设计阐述(chǎnshù):主视觉整体以红色调为主,简约大气,既是对TCL品牌主色调的运用,也营造了全球大会庆典的喜庆气氛。地球形象与英文元素的突出此次活动国际化的调性。底纹中的射线图案代表着TCL业务遍布全球。共七十三页会议(huìyì)会场规划TCL2011全球(quánqiú)合作伙伴大会2011TCLGlobalPartnersConference共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-实景鸟瞰图共七十三页惠州文化艺术(yìshù)中心-夜景效果图共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-馆外公共区域规划艺术中心背板小型车停车区大巴停车区入口门头备用停车区备用停车区共七十三页惠州文化艺术(yìshù)中心-馆外空飘文化艺术中心水池周边(zhōubiān)设置30只空飘气球,渲染大会区域气氛共七十三页惠州文化艺术(yìshù)中心-道旗文化(wénhuà)艺术中心水池周边设安插自制道旗,渲染大会区域气氛共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-正门门头马路进入惠州文化艺术中心广场入口安装木质(mùzhì)结构背板广场可停放大巴车10辆、小型车32辆车辆进入广场后,现场工作人员及指示牌指引车辆在指定区域停车便于嘉宾迅速入场小型车辆凭车证进入停车场共七十三页惠州文化艺术中心(zhōngxīn)-停车区域规划规划:

停车场设置在惠州文化艺术中心正门前方广场(guǎngchǎng),方便嘉宾停车。广场(guǎngchǎng)分为VIP停车区、小型车停车区、大巴停车区。布点:被动指示:明确指示标识结合文化艺术中心自身的导引系统主动指示:定点流动的工作人员的导引指示所有参会车辆凭车证进入停车场共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-入场门头共七十三页惠州文化艺术(yìshù)中心-馆内一层公共区域规划欢迎背板位于入口正对面VIP嘉宾抵达后由TCL接待组引领由贵宾通道(tōngdào)进入会场嘉宾抵达后沿入口左手边电梯步行至二层会场两侧楼梯表面及扶手玻璃上裱贴装饰画面休息区共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-馆内一层入口(rùkǒu)正对面摆放欢迎背板共七十三页惠州文化艺术中心-馆内楼梯扶手玻璃(bōlí)装饰惠州文化艺术中心内部公共区域的楼梯及二层、四层平台(píngtái)围挡玻璃表面裱贴TCL&30年庆典联合LOGO进行装饰共七十三页惠州文化艺术(yìshù)中心-贵宾厅贵宾厅位于歌剧院一层,集团高管抵达后进入贵宾室休息,会议开始前前往会场贵宾厅茶几上摆放鲜花、茶水、矿泉水、点心

(康帝中国厅贵宾室同样(tóngyàng)布置方案)共七十三页惠州文化艺术中心-馆内二层公共(gōnggòng)区域规划②茶歇台同传设备(shèbèi)发放处、座位分布图③共七十三页惠州文化艺术(yìshù)中心-二层茶歇区在歌剧院二层平台沿玻璃围栏设置茶歇区、提供多种饮品(yǐnpǐn)和点心,一次性餐具安全卫生,方便嘉宾取用多名专业服务员在展示区及歌剧院外流动服务,为参观展示区和在场外休息的嘉宾提供细心周到的服务共七十三页饮品6种:咖啡、红茶、纯净水、现场鲜榨西瓜汁、可乐、七喜。热饮用隔热纸杯。水果4种:西瓜、哈密瓜、火龙果、香蕉点心(diǎnxīn)6款,一款“TCL”字样,一款“30”字样。一款黑森林,一款布丁,一款抹茶。惠州文化(wénhuà)艺术中心-二层茶歇区共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-馆内公共区域指示系统歌剧院内楼梯、电梯、茶歇区、会场、洗手间等区域出入口附近摆放醒目指示牌,提示嘉宾顺利参会同时,各区域均安排(ānpái)工作人员及礼仪人员现场服务,引导嘉宾参会共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-馆内公共区域指示系统在歌剧院内外场主要区域安排礼仪人员执行现场引导服务(fúwù)文化会议中心共计10名礼仪,岗位分配区域如下(代表礼仪站位)正门入口左右两侧各3名礼仪,楼梯处2名礼仪,VIP休息室2名礼仪舞台两侧各3名礼仪共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-歌剧院座位分布图|同传设备发放处二层歌剧院出入口旁边设同传设备发放处出入口两侧(liǎnɡcè)为歌剧院内座位分布图共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-歌剧院四楼座位分布图效果(xiàoguǒ)展示图共七十三页惠州文化艺术(yìshù)中心-会议舞台效果LED两侧悬挂印有世界(shìjiè)版图暗纹的竖幅共七十三页惠州文化艺术中心-歌剧院二楼外围(wàiwéi)装饰共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-歌剧院VIP坐席歌剧院一层十排为VIP坐席(zuòxí)区共七十三页惠州文化艺术(yìshù)中心-歌剧院坐席集团高管、MVP领奖嘉宾(jiābīn)集中就坐舞台歌剧院一层916位歌剧院二层333位一层十排贵宾坐席区歌剧院一层包厢14位歌剧院二层包厢26位一层包厢:26个贵宾区:65个AV台(后两排):35个临时陪同人员(后两排):40个除了贵宾外,普通嘉宾座位1109个共七十三页惠州文化(wénhuà)艺术中心-歌剧院坐席舞台(wǔtái)1排41393735333129272523211917151311975312468101214161820222426283032343638402排4139373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234363840423排41393735333129272523211917151311975312468101214161820222426283032343638404排4139373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234363840425排41393735333129272523211917151311975312468101214161820222426283032343638406排4139373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234363840427排35333129272523211917151311975312468101214161820222426283032348排3533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234369排13119753124681012一楼

一楼

1排

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10排4543413937353331292725232119171513119753124681012141618202224262830323436384042444611排45434139373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234363840424412排4139373533312927252321191715131197531246810121416182022

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24262830323436384015排413937353331292725232119171513119753124681012141618202224262830323436384016排393735333129272523

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集团高管、MVP领奖嘉宾、政府领导——金色坐席数量:65AV控台——红色其他嘉宾——白色座位图仅提供座位号码展示共七十三页开场(kāichǎng)节目—激情火鼓斑斓多姿的千年“鼓文化”的辉煌元素和浩瀚底气,融合我国传统民俗中年年有余的寓意,以激昂的乐曲,鼓动的节奏,优美的舞姿,魅力(mèilì)无限的灯光频闪效果,超强的演出阵容、炫丽的舞美光效、震撼的视听冲击感,创造出一场气势非凡的开场演出。节目推荐共七十三页节目(jiémù)-TCL合唱团节目(jiémù)推荐注:需提前准备曲目,并提供音频文件(对口型)共七十三页晚宴会场(huìchǎng)规划TCL2011全球(quánqiú)合作伙伴大会2011TCLGlobalPartnersConference共七十三页惠州康帝国际酒店(jiǔdiàn)-实景鸟瞰图共七十三页康帝-场外公共区域(qūyù)迎宾道旗|空飘康帝酒店外围安装空飘,酒店正门两侧各4组康帝酒店上方广告牌位置安装横幅(héngfú),文字内容为:热烈庆祝TCL2011全球合作伙伴大会隆重召开共七十三页康帝-大堂(dàtáng)欢迎背板|指示牌

四层电梯(diàntī)旁指示牌康帝国际酒店大堂直梯旁醒目位置摆放晚宴欢迎背板,引导嘉宾迅速前往晚宴现场共七十三页惠州康帝酒店指示系统(xìtǒng)点位图(四层宴会层)礼仪(lǐyí)指示牌共七十三页康帝-四层走廊(zǒuláng)指示牌共七十三页康帝中国(zhōnɡɡuó)厅-门头中国(zhōnɡɡuó)厅门口安装木质门头,两侧画面为厅内餐桌布局图共七十三页康帝中国(zhōnɡɡuó)厅-舞台效果共七十三页百林林演唱客家(Kèjiā)歌曲歌手柏林林是位客家妹子,她演唱(yǎnchàng)的客家山歌不但语言原汁原味、乡土气息浓郁地道,而且能将自己的歌唱技巧融汇到这些民歌中去康帝中国厅-节目共七十三页菲律宾乐队(yuèduì)菲律宾乐队演奏中外名曲作为伴宴表演(biǎoyǎn)直至宴会结束。(图片仅为示意)康帝中国厅-乐队伴宴共七十三页康帝中国(zhōnɡɡuó)厅-中国厅桌位布局图会场(huìchǎng)562人主桌长条桌42人人海外:小桌26桌每桌10人260人内销:小桌26桌每桌10人260人康帝用餐人数:1082人中国厅:562人共53桌

北京厅:80人8小桌每桌10人国宴一厅:60人6小桌每桌10人国宴二厅:60人6小桌每桌10人国宴三厅:60人6小桌每桌10人多功能会议厅:180人——海外18小桌每桌10人会见厅:80人8小桌每桌11人

座位分布图仅展示桌号,具体坐席信息由TCL陪同人员告知相应嘉宾共七十三页康帝北京(běijīnɡ)厅-桌位布局图北京(běijīnɡ)厅88人会见厅88人麒麟厅24人共七十三页康帝-国宴(guóyàn)厅效果图共七十三页康帝-多功能会议厅效果图共七十三页康帝中国(zhōnɡɡuó)厅-国宴厅|多功能厅桌位布局图会场(hu

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