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文档简介
广告公司管理制度加工模板一、总则为规范广告公司的内部管理,提高工作效率,保证项目质量,订立本管理制度。本制度适用于广告公司的各级管理人员、员工以及与广告公司有业务往来的合作伙伴。二、组织架构广告公司设立以下职务和相应的职责:总经理:全面负责广告公司的整体工作,订立公司发展规划、目标和战略,管理各部门,协调各项业务。财务总监:负责公司的财务管理工作,包含会计核算、财务报表编制、资金管理和税务申报等。项目经理:负责项目的组织、协调和管理工作,订立项目计划、布置资源和掌控进度,确保项目定时、按质量完成。销售经理:负责公司的销售工作,开拓市场、与客户进行业务洽谈、签订合同,确保销售额的达成。创意总监:负责广告创意的策划和引导工作,组织创意团队进行创意设计和广告宣传方案的订立。市场部经理:负责市场调研和竞争分析工作,订立市场营销策略,并组织实施。人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效评估和薪酬福利管理等。三、职责分工总经理:订立公司的发展战略和目标;领导各部门负责人,协调各部门之间的工作;监督项目进展情况,确保项目定时完成;确保公司各项工作符合法律法规和行业规范。财务总监:负责公司的财务管理工作,确保财务报表的准确性和及时性;监督资金的使用情况,猜测和管理资金流动;负责税务申报和纳税工作,确保税务合规;项目经理:订立项目计划和布置资源,确保项目定时完成;协调各部门之间的沟通和协作,解决项目中的问题和风险;监督和掌控项目的进度和质量,及时反馈项目情况给上级。销售经理:开展市场调研,了解客户需求和竞争情况;与客户进行业务洽谈,签订合同;监督销售团队的工作,完成销售目标。创意总监:负责广告创意的策划和引导工作;组织创意团队进行创意设计和广告宣传方案的订立;监督广告宣传效果,并及时调整宣传方案。市场部经理:负责市场调研和竞争分析工作;订立市场营销策略,并组织实施;监督市场推广活动的效果,及时调整营销策略。人力资源经理:负责招聘、培训和绩效评估工作;管理员工薪酬和福利待遇,确保员工的合理激励;解决员工的问题和纠纷,维护员工关系。四、工作流程项目启动:由项目经理负责召开项目启动会议,确定项目团队和工作计划;项目团队依据工作计划,定时开始项目的执行。项目执行:项目团队依照项目计划,开展各项工作;定期召开项目进展会议,及时沟通和解决项目中遇到的问题。项目验收:项目完成后,由项目经理负责组织项目验收;验收合格后,项目交由销售部门进行客户交付。客户交付:销售部门负责与客户进行项目交付和验收;确保客户满意度,及时跟进客户看法和反馈。项目总结:项目结束后,由项目经理组织项目总结会议;分析项目的成功因素和问题,提出改进看法。五、绩效考核考核方法:以项目的完成情况、质量和客户满意度为重要依据;依据各部门的工作目标和职责订立相应的考核指标。考核周期:每年进行一次绩效考核;每季度进行一次工作评价,及时调整工作目标和计划。考核结果:绩效考核结果作为员工晋升、薪酬激励和福利待遇的紧要参考依据。六、纪律要求工作纪律:员工必需定时上下班,不得迟到早退;工作期间不得私自离岗,要遵守工作时间和工作布置。保密制度:员工须保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密;严禁向外泄露客户的商业机密和项目信息。行为规范:严禁违反职业道德和行业规范的行为;遵守公司的各项规章制度,听从公司的管理和布置。七、违纪处分对违反公司规章制度和职业道德的员工,视情节轻重采取以下处分措施:批判教育;谈话提示;调整工作岗位;限制晋升;罚款或扣减绩效奖金;调岗降薪;停止劳动合同。八、附则本制度由总经理负责解释和修订,经公司董事会批准后生效。对于本制度未能掩盖的特殊情况,由总经理依据实际情况进行处理,并及时通知相关部门和员工。注意:本制度自公示之日起执行,替代以前的管理制度。
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