计算机应用基础第4章excel

计算机应用基础II

上海交通大学网络教育学院

主讲：周伟

zhousun.H17@gmaiLcom

上海交通大学网络教育学院

第一讲主要内容

•复习第一章计算机基础知识

•课堂练习：请大家自己一边做

一1边检查正确率

•穿插内容

“Excel中常见问题”

上海交通大学网络教育学院2

rm^E,

M四早:ExceI电子表格

4」考试内容与要求

4.2知识要点

4.3例题分析与解答

4.4自测题

上海交通大学网络教育学院

4.1考试内容与要求

4.1.1Excel的基本知识

一、考试内容

工作簿的建立、保存与打开。

二、考试要求

(1)了解Excel的基本功能和运行环境亍二

(2)掌握Excel的启动和退出;

(3)了解Excel窗口的结构。

上海交通大学网络教育学院4

4.1考试内容与要求

4.1.2工作表的建立与编辑

(1)了解工作表的结构；

(2)理解单元格地址表示；

(3)熟练掌握数据输入和编辑操作;

(4)掌握工作表格式化的基本操作;

(5)熟练掌握工作表的基本操作；

(6)掌握工作表的打印输出。

上海交通大学网络教育学院

4.1考试内容与要求

4.1.3公式与函数的使用

一、考试内容

单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。

二、考试要求

(1)掌握公式的使用；

(2)掌握单元格的引用；

(3)掌握常用函数的使用；

(4)掌握工作表之间的编辑操作O

上海交通大学网络教育学院6

4.1考试内容与要求

4.1.4数据处理

一、考试内容

数据的排序、筛选和分类汇总。

二、考试要求

(1)掌握数据查找；

(2)掌握数据排序；

(3)掌握数据筛选；

(4)掌握数据的分类汇总。

上海交通大学网络教育学院

4.1考试内容与要求

4.1.5图表的使用

一、考试内容

数据图表的建立、编辑与使用。

二、考试要求

(1)了解图表类型；

(2)掌握图表的创建；

(3)掌握图表的编辑和打印。

上海交通大学网络教育学院8

第四章：ExceI电子表格

4」考试内容与要求

4.2知识要点

4.3例题分析与解答

4.4自测题

上海交通大学网络教育学院

4.2知识要点

4.2.1Excel的基本知识

1.Excel的定义

Excel2003应用软件是Microsoft公

司推出的办公自动化软件中一个优秀的专

门用于数据管理和数据分析等操作的电子

表格软件。使用该软件能够快速方便地制

作出各式各样的电子表格、完成许多复杂

的数据运算，进行数据的分析和预测并且

具有强大的制作图表的功能。

上海交通大学网络教育学院

2.Excel的启动和退出

(1)启动

•方法一：使用Windows“开始”菜单:

所有程序“T”Microsoft

Office"-“MicrosoftOffice

Excel2003”命令。

•方法二：在Windows桌面上双击Excel

2003快捷方式图标：。

•方法三：用鼠标双击任一已存在的

Excel2003工作簿。

上海交通大学网络教育学院

文件电)|编辑但)视图⑦插入①格式©工具。

(2)退出J新建3)…Ctrl+N

♦打开9)...Ctrl-K)

关闭©

•在Excel2003工作窗口中保存⑸Ctr1+S

单击菜单栏的”文件“另存为

色另存为网页

退出”。文件搜索国)...

权限®►

•单击Excel2003工作窗口网页预览(2)

右上角的关闭按钮。页面设置①)...

打印区域汽)►

工打印预览8)

•双击Excel2003工作窗口打印(P)...Ctr1+P

左上角的控制按钮。发送也)►

1D;\计算机文化基础'下载课件'计算机文...\tl

•按组合键结束2D;\计算机文化基础,教案\jsjjc\liqian\book1

ALT+F4Excel3D”计算机文化基础\计算机文化基..，\EXC10-2

2003任务。4D:\计算机文化基础\计算机文化基础华...\EXC5

退出(X)

上海交通大学网络教育学院12

3.Excel窗口

(1)标题栏

(2)菜单栏

(3)工具栏

(4)编辑栏

(5)任务窗格

(6)状态栏

上海交通大学网络教育学院13

(7)工作簿和工作表

•工作簿

是Excel2003处理和存储数据、

分析数据的文件。一个Excel2003文

件就是一个工作簿，其扩展名为.xls。

每个工作簿可包含多个工作表(最多

为255),故可在一个工作簿中存放不

同类型的相关信息的文件。在启动

Excel后，系统就自动创建和打开一个

空白的工作簿文件，默认名称为

“bookl”。

上海交通大学网络教育学院

•工作表

用于存储和处理数据、分析数据

的主要文档，也称为电子表格。它是

由列和行构成的单元格组成。工作表

是随着工作簿存储的，即存放在工作

簿中。一个工作簿可包含多个工作表

（默认三个工作袤sheetl、sheet2、

sheet3）。

上海交通大学网络教育学院

•工作簿和工作表的保存

常用工具栏上的保存按钮；或者

“文件”一“保存”命令；或者使用

快捷键ctr1+s。

换名或者是存放在另外一个目录

下，则可以单击“文件”一“另存为”

命令。

上海交通大学网络教育学院16

(8)工作表结构

①工作表的容量

工作表最大为256列和65536行的二维表格，列号

为A、B、C…Y、Z、AA、AB…IVO行号为1、2、

3…65536O

②单元格

行列交叉的小方格为“单元格”，其名称用列号

和行号组合而成。它是工作表操作的最专登二

③滚动条

用于显示窗口中无法显示的工作表内W有存

和垂直两种。在垂直滚动条顶端还存在一仝，21年

骈分条”，在水平滚金条的顶端以存程二个，塞葺一

拆分条”。户------

上海交通大学网络教育学院17

4.EXCEL中的数据类型

•数字（数值）

•文字（文本）

•逻辑（也称布尔量，0或1）

•错误值（熟记书中错误值对应的错误类型）

上海交通大学网络教育学院18

(1)数字(数值)

①数字数据

十进制数字、小数点、正负号、百分号、千

位分隔符、指数符号、货币符号等组成。

②日期和时间

数字数据中的两种特殊数据。日期通常表示

格式为:yyyy-mm-dd,时间为：hh:mm:却一

③日期和时间的数值表示

存储日期为从1900年1月1日到今天的天数一_

时间则是从0时开始到现在的秒数除以全奕的种

数86400得到的一个纯小数。数字数据在京元格

中自动右对齐。

上海交通大学网络教育学院19

(2)文字(文本)

①文字数据的组成

由英文字母、汉字、数字、标点、符号等顺序排

列而成。文字数据统一采用Unicode编码储存，每

个文字占用两个字节。

②数字文本的输入

若要输入数字文本需要先输入半角单引号，再输

入数字。_一

③数字和文字数据的运算—

对数值数据可以进行算术运算和比较运算，但威亚口〜I

于文字数据则通常只允许比较运算。西文字绛比较

其ASCH码的大小，中文则比较拼音的大小.二M实一

还是比较拼音的ASCH码。

上海交通大学网络教育学院20

(3)逻辑(也称布尔量，0或1)

逻辑数据为两个特定的标识符：true和faIse,

大小写皆可。允许参加算术运算。分别代表1和0。

在单元格中输入逻辑数据时为居中对齐。若作为文

字数据，也要先输入单引号。

上海交通大学网络教育学院21

(4)错误值(熟记书中错误值对应的错误类型)

当单元格中输入或编辑数据错误，则系统自

动显示错误值。如:“#div/O"、"VALUE”。

上海交通大学网络教育学院22

5.工作簿文件中的数据结构

•工作簿文件的组织结构

•一个Excel文档最多可以保存255张工作

表。

•一张工作表对多可有65536行,256列，

即最多可有65536x256个单元格。

•每人边升故孱玄能板左MnnnA受容一

上海交通大学网络教育学院23

4.2.2工作表的建立与编辑

1.建立工作表

⑴选定、插入、删除和重命名工作表

•单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL

•选取插入工作表的位置9插入今工作表

•选取要删除的工作表T编辑今删除工作

•双击要重命名的工作表分输入新名字

上海交通大学网络教育学院24

⑵单元格区域的选定

选取单元格：单击单元格

选定单元格区域拖动或与SHIFT组合

选取不连续区域CTRL键

选取整行或整列行标或列标

选取整张工作表全选框

清除选定的单元格：工作表任意处单击

上海交通大学网络教育学院

⑶输入数据

•输入数据

输入负数-

输入数字串前面加单引号

•输入文本

单元格内换行，按Alt+Enter。

•输入日期和时间

日期格式：年/月/日年-月-日一=4

时间格式：叱分:秒

■数据的格式1

默认时，数值数字右对齐，字符左对齐三三

右击欲操作的单元格，选择快捷菜单中“设置单元

格格式”命令，选择所需格式。干-------

上海交通大学网络教育学院26

2.数据输入方法

⑴从键盘直接输入

⑵从下拉列表中输入数据

⑶根据记忆系统输入数据

(4)使用填充功能输入数据

若数据或文本序列中所含数字变化有规律，则可以

利用数据填充功能输入后续数据。

上海交通大学网络教育学院27

自动填充数据

♦填充相同数据和序列数据

输入前一选中该2―指向第2个单元_^拖曳填充

2个数个单元格格右下角的自动柄到结束

填充柄+

系统提供的序列数据

例：甲、乙、丙・・・；？3、6、9.;星期一一

星期二・..

方法：输入一个数据，利用自动填充柄施曳到小

束填充。匕^^-F

v=~

♦用户自定义序列数据[1一

工具/选项/自定义_____,在输入序列国依次皤天

序列序列，之间用逗号分隔

上海交通大学网络教育学院28

3.数据编辑方法

•选择、剪切、复制和粘贴数据

•重写和修改数据

•插入和删除数据

插入数据：选择一个单元格或某一区域，单击菜

单栏中的“插入”,根据需要插入相应的单元格、

行或列。

•清除数据

•撤销和恢复

•查找和替换

df

上海交通大学网络教育学院29

4.单元格格式设置

①单元格格式对话框的打开

选定需要改变格式的单元格或区域，单击“格

式”一“单元格”选项。

具体包括“数字”、“对齐”、“字体”、

边框”、“图案”、“保护”6个选项卡a

上海交通大学网络教育学院30

②“格式”工具栏

③行列尺寸设置

鼠标操作：将鼠标移到两列（行）的分解线上，

当鼠标变成一个十字时，单击并拖曳鼠标即可调

整相应的列宽（行高）。

菜单操作：选择需要调整的行（列），单击“格

式”选项所对应的“行”或“列”，打开相应的

子菜单选择具体命令。

④条件格式设置

上海交通大学网络教育学院31

5.编辑工作表实例

6.工作表的整体操作

(1)选择工作表

单击整个工作表的左上角的方框。

鼠标指向工作表标签，右击鼠标，在快捷菜单

中单击“选定全部工作表”_

(2)插入工作表「一

单击工作表标签一"插入"一"工作表”一

(3)删除工作表

单击工作表标签一“编辑“一”删除岁年表^

上海交通大学网络教育学院32

(4)移动和复制工作表

★工作簿之间的复制或移动

打开源工作簿选取源编辑/移动或

和目标工作簿一工作表复制工作表

选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动

★工作簿内的复制或移动

首先选定源工作表

复制：Ctrl+拖曳

移动：拖曳

上海交通大学网络教育学院33

(5)重命名工作表

双击工作表标签或右击选“重命名”或“格

式,，—“工作表”一“重命名”，输入新标签名。

(6)改变工作表标签颜色

右击选”工作表标签颜色”或“格式”一“工作

表”一“工作表标签颜色”，在打开的对话框中选

择所需颜色。__

亡

上海交通大学网络教育学院34

7.工作表的打印输出

ExceL默认打印区域为含数据的区域，

如果将某区域设为打印区域，那么以后打

印时就打印该区域的数据了。

方法：

•选择经常打印的单元格区域

•选择“文件，一”打印区域”

置打印区域”命令

上海交通大学网络教育学院35

工作表的页面设置

通过“文件”一“页面设置”打

开页面设置菜单，页面设置对当前工

作表有效。

•页面：设置缩放比例、纸张大小、

打印方向。

•页边距：上、下、左、右页边距，

水平、垂直居中方式等。

■页眉/页脚：设置页码、日期、时间、

文件名、工作表名。

上海交通大学网络教育学院

4.2.3公式与函数

1.单元格引用

•相对引用：

列坐标行坐标例B6,A4,C5:F8

•绝对引用：

$歹1坐标$行坐标例$8$6,$A$4,$C$5£$E$8

•混合引用：

列坐标$行坐标例B$6,A$4,C$5:F$8'一

$列坐标行坐标例$B6,$A4,$C5:$FF

•引用不同工作表单元格前面需加工作先速'-一

如：sheet2!B2+B2I

上海交通大学网络教育学院37

2.公式的使用

(1)公式组成

•公式形式：=操作数和运算符

•操作数：单元格引用、数字、字符、区域名、区域

•公式使用：

［宋体KH•B/U室室参圉%J^00-

F2二=<=C2+D2+E2^>

ABCDEF

1学号丁姓名L语文数学央语总分

201072101量国杰878095~~262~~1

301072102项忠宇679075

401072103司徒璟869870

501072104翁大鹏767685

上海交通大学网络教育学院38

（2）运算符

•算术运算符（+、-、*、/、％、八等）

•比较运算符（=、＜、＞、＜=、＞=、◊等）

•文本运算符（&等）

上海交通大学网络教育学院39

(3)公式的输入

-选择存放计算结果的单元格。

-输入等号“二”或直接单击“编辑

公式”或“插入函数”按钮。

£3MicrosoftExcel-Book9-laixi

-输入公式内容，如：j图文件⑥编辑⑻视图⑨插入①格式(6工具①数据⑻窗口忸)帮助⑻二画

输入“C5+D5+E5”。

1->z小一i部，)0»

-按［Enter］键或单SUM▼xy==C5+D5+E5

CDEF

击编辑栏上的“确认”2

3

£一

4二SCIEI其它小计

今

1998一

钮，结果出现在单元T二40)70；131|=C5+D5+E5

1999q一

二5582184

今

2o00一

格中。T二7089188

可

2o01二

国86105206

2O02A一

二102127218

I；句而\论文编nSeet1/Sheet3「|<J_..

编辑

,inm%

上海交通大学网络教育学院40

3.函数

•函数使用形式：函数名（参数表）

上海交通大学网络教育学院41

常用函数格式及功能说明

1、求和函数SUM()

使用格式：SUM(numberl,number2,...)

功能：计算一组数值的总合

说明：(1)Number1,number2,...为需要求

和的参数。

(2)如果参数为数组或引用，只有避中的空

将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻薛值亍芙

本或错误值将被忽略。早三二

(3)如果参数为错误值或为不能转换成数字的

文本，将会导致错误。5---------

上海交通大学网络教育学院42

例如:

SUM(3,2)等于5

SUM(“3”,2,TRUE)等于6,因为文本

值被转换成数字，而逻辑值TRUE被转换成数字1。

SUM(“Abc"，8,2)等于10,因为对非数

值型的值的引用不能被转换成数值。

如果单元格A2：E2包含5,15,

和50,则:

SUM(A2:C2)等于50

SUM(B2:E2,15)等于150

上海交通大学网络教育学院43

2、求平均值函数AVERAGE()

使用格式：AVERAGE(number1,number2,...)

功能：计算一组数值的平均值

说明：Numberl,number2,...为需要平均值的参数。

例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放

在C10单元格中。

粘贴函数选取函数类型

单击和函数名

CIO

在编辑框直接输入:AVERAGE(C5:t8)_______

上海交通大学网络教育学院44

3、求最大和最小值函数MAX()和MIN()

使用格式：MAX(numberl,number2,...)

MIN(number1,number2,...)

功能：求某个区域内或一组数值中的最大值(最小值)。

说明：Numberl,number2,...可以为数值或单元格引用。

例如：MAX(16,28,89,10)的值为89

例：求C5:C8区域单元格数值个的最大^

值，存放在C10单元格中。.二三二〜

粘贴函数——，选取函数类——3输入参数

单乱型和函数名「

CIO

在编辑框直接输入：MAX(C5:C8)______

上海交通大学网络教育学院45

4、计数函数COUNT()

使用格式：COUNT(number1,number2,...)

功能：计算出某个区域内数值的个数。

说明：Numberl,number2,...可以为数值或单元格引用。

当单元格是文字、逻辑值或空白时，贝UCOUNT不计数。

例：求C5:C8区域单元格的数值个数，结

果存放在C10单元格中。

粘贴函数——>选取函数类

单击

型和函数名

ci。­

在编辑框直接输入：

COUNT(C5:C8)

上海交通大学网络教育学院46

5、根据条件返回值函数IF()

使用形式：IF(条件表达式，返回值1,返回值2)

功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，

条件表达式为TRUE则得返回值1,为FALSE则得

返回值2。

例：IF(B2>C2J超过预算"JOK")^-

IF(B3>C3,30,20)

IF(E4>=270，”优秀“，“qE-------二

另外，需了解书上139页的表4-1常用函数导的其

他函数I-

上海交通大学网络教育学院47

4.在单元格中输入公式

5.填充操作输入公式

在一个单元格输入公式后，把鼠标移到此单元格的

右下角在鼠标变成十字后，单击并拖曳到需要填充

公式的单元格区域。4__

上海交通大学网络教育学院48

6.单元格中函数的输入方法

输入"="后，再输入函数。

单击“插入”一“函数”，在打开的插

人函数对话框中选择所需函数。

上海交通大学网络教育学院49

4.2.4EXCEL数据处理

1.数据排序

排序前必须先选中数据区域。

通过菜单：“数据“一"排序”。

通过工具栏：点击“升序’号”和“降序II”

，’―

上海交通大学网络教育学院50

2.数据筛选

筛选是显示工作表中符合条件的数据O

(1)自动筛选

操作步骤：

打开工作表，选定一字段名，

打开【数据】一【筛选】一【自动筛选L_—

单击字段名右边的“▼”按钮，选择筛第

条件即完成。

上海交通大学网络教育学院51

(2)高级筛选

数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选

除了能完成自动筛选的功能外，还能完成任一条件的

筛选。

操作步骤：

打开工作表

建立条件区域

选择数据区域

【数据】―【筛选】-【高级筛选】

菜单命令在对话框中输入条件区域

单击确定

上海交通大学网络教育学院52

ABCDEFG

1工号姓名性别年龄电话号码工资部门代号

21001吴虹男455124925780.003

31002胡晓艳男265050386480.004

41003林晓娟女443282266790.003

51004过旭东女404651820300.004

61005李皓男494632764350.00N

71006黄晓峰男304930201680.001

81007朱艳飞女394224488864.001

91008于海丰男463015623472.001

101009夷宏亮男443183766850.002

111010谢冬女408414455450.0021

121011孙家志女308414455600.001

131012濮璐男548354024800.002

141013刘振鹏男244033961400.002

15

16工号姓名性别年龄电话号码工资部门代号

\1

17>40

18__J>750■目达厢这引凶

方式

行在原有区域显示筛选结果(I)

C将筛选结果复制到其他位置(Q)

数据区域&)；

条件区域©

复制到CTJ

厂选择不重复的记录®

确定I取消I

上海交通大学网络教育学院53

3.数据的分类汇总

按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按

该关键字段排序。

⑴分类汇总

分类字段

用于单个字段分类单种

汇总方式。汇总方式

数据/分)

数据类汇总

-替换当前分类。E总「一

-每组数据

(2)撤消分类汇总

汇总结果显示在薮据下方

数据/分类汇总---->全部删除

上海交通大学网络教育学院54

4.2.5EXCEL图表

1.图表概念

图表是将工作表中的数据用图的形式表示出来,

使数据更直观、形象。

用于生成图表的数据清单中一个单元格的数据

成为数据点，一列或一行单元格的数据成为数据

系列。

图表有两种形式：

嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。

一张独立的图表，称为工作表图表。

上海交通大学网络教育学院55

2.图表类型

根据数据表示不同，可分为柱形图、条形图、

折线图等12类。常用的是柱形图、折线图和饼图。

图表向导-4步繇之1-图表类型|?||区|

标准类型自定义类型

圉表类型(£)：子图表类型a)

簇状柱形图■比较相交于类别轴上的数

植大小

按下不放可查看示例(V)

I取消|不一步寓>>][完成9I

上海交通大学网络教育学院56

3.图表的创建过程

按图表类型、数据源

选中作图

，图表向导叵图表选项、图表位置

的数据源

等4个步骤进行。

嵌入式图表

在第4步骤图表位置中，选中“作为

其中对象插入”选项。

工作表图表

在第4步骤图表位置中，选中

新工作表插入”选项。

上海交通大学网络教育学院57

4.图表的编辑

(1)改变图表类型

右击已创建的图表，选择快捷菜单中的“图表类

型…”命令，选择需要的类型。

(2)修改图表数据

修改工作表的数据或改变图形形状时，图形或者工

作表数据会随之改变。_一一

(3)添加和删除数据系列

添加数据系列：选中图表，［图表］一［添力也数据

令，选择要添加的数据区域。■三二千

数据系列删除:删除工作表的数据系列则囱表中的相

关数据同时被删除，仅从图表中删除数据方怪牛图表

中相关图形后按“Del”键即可。I--------

上海交通大学网络教育学院58

(4)添加图形和文本

默认情况下，绘图工具栏是打开的，否则可根据［视

图］一［工具栏］—［绘图］三个步骤打开绘图工具栏，在

绘图工具栏上选择相应的图形或文本后在图表中适当

位置通过拖动鼠标来添加即可。

(5)嵌入式图表位置和大小的改变

单击图标，按住鼠标左键将其移动到指空置;

选中图表，移动鼠标变成双向箭头时，按

键拖动以改变图表大小。:.一―

上海交通大学网络教育学院59

5.图表的打印

图表打印和工作表数据打印基本相同，可以根据

需要设置打印方向，页边距等，打印预览里可以看

到打印之后的效果。

上海交通大学网络教育学院60

rm^E,

M四早:ExceI电子表格

4」考试内容与要求

4.2知识要点

4.3例题分析与解答

4.4自测题

上海交通大学网络教育学院61

4.3例题分析与解答

＜例1＞一个Excel工作表中第5行第4列的单元格

地址是_______

A.5DB.4E

C.D5D.E4

＜答案与解析》C

上海交通大学网络教育学院62

4.3例题分析与解答

＜例2＞剪切所选数据的快捷键是_____

Ctrl+CB.Ctrl+V

C.Ctrl+XD.Ctrl+S

＜答案与解析》C

几个选项均是最常用的Excel快捷键。

Ctrl+C为“复制”的快捷键;

Ctrl+V为“粘贴”的快捷键；

Ctrl+X为“剪切”的快捷键；

Ctrl+S为“保存文件”的快捷键。

上海交通大学网络教育学院

4.3例题分析与解答

＜例3＞已知A1单元中的内容为数值3,B1单元中的内容为

文字8（，8）,则取值相同的一组公式是___。

A.=AVERAGE(Al:Bl),=AVERAGE(3,"8")

B.=COUNT(Al:Bl),=COUNT(3J8")

C.=MAX(Al:Bl),=MAX(3J8")

D.=MIN(A1:B1),=MIN(3,n8n)

＜答案与解析》D

'8是作为文本处理的，"8"是作为

数字处理的

上海交通大学网络教育学院64

4.3例题分析与解答

A1单元中的内容为数值3,

B1单元中的内容为文字8（，8）

'8是作为文本处理的，"8"是作为数字处理的

AVERAGE(Al:Bl)的值是3,

AVERAGE(3J8")的值是5.5;―

COUNT(Al:Bl)的值是1,于毛丽

COUNT(3,"S")的值是2;

MAX(Al:Bl)的值是3,MAX(3,"8")的值是8角一

MIN(Al:Bl)的值是3,MIN(3J8")的值是3rhz=

上海交通大学网络教育学院65

4.3例题分析与解答

＜例4＞在Excel中除第一行外，清单中的每一行

被认为是数据的------

A.字段B.字段名

C.标题行D.记录

＜答案与解析》D

Excel可以用数据库的方式来管理

数据，为用户提供了查询、排序、

筛选和分类汇总等数据库操作的解

决方法，在工作表的第一1行，通常

输入数据库的字段部分，从第二行

开始则相当于数据库中的记录项。

上海交通大学网络教育学院66

4.3例题分析与解答

＜例5＞能够表现个体与整体之间关系的图表类型是

A、柱形图B、条形图C、饼图D、折线图

＜答案与解析》C

柱形图一般用来表现一段时期内数

据的变化或各系列间数据的比较；条形

图与柱形图功能项近；饼图可反映了各

数据在总体中所占的比例，即个体与整

体之间的关系；折线图适合于反映数据

的变动情况及变化趋势。

上海交通大学网络教育学院67

4.3例题分析与解答

4.3.2操作题例题与解析

＜例1＞建立一个Excel工作簿,将其命名为Mywork1,

模存在D盘的Mywork自家。定5^Excel界面，令界

面上显示“常用”、“格式”、“边框”和“绘

图”工具栏。

上海交通大学网络教育学院68

4.3例题分析与解答

＜例2＞在同一个工作簿中复制“ABCD”工作表，并

将复制的表更名为“Mytable1”.