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文档简介
律师考勤管理制度一、目的
为确保律师事务所的正常工作秩序,提高工作效率,加强律师团队的管理,制定本考勤管理制度。旨在明确律师工作时间、考勤规定、请假及休假制度,规范迟到、旷工等行为的处理办法,保障律师事务所和律师的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于律师事务所全体律师(包括实习律师、兼职律师和专职律师)。
三、工作时间
1.工作时间按照国家规定实行每周五天工作制,每天工作时间为8小时,具体分为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.根据业务需要,律师事务所可以调整工作时间,并提前通知全体律师。
3.律师应当按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前请假。
4.律师事务所应当确保律师享有国家法定节假日休息,并根据实际情况安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)律师需每日到达工作岗位后,通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
(2)律师签到时应确保考勤系统的正常运作,如遇系统故障,应及时向考勤管理人员报告,并采用备选方式进行签到。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为13:15至13:45。
(3)律师应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的律师,需在返回工作岗位后一个工作日内,向考勤管理人员提供因公外出证明,经核实后,可不视为迟到或旷工。
(2)因公外出期间,律师应保持通讯畅通,确保能及时接收工作相关信息。
4、忘记签到处理
(1)如律师因忘记签到,应在发现后一个工作日内向考勤管理人员说明情况,并提供相应证明,经核实后,可予以补签。
(2)补签次数每月不得超过两次,超出次数的,按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)律师事务所指定专人负责考勤管理工作,包括考勤系统的维护、数据统计、异常情况处理等。
(2)各团队主管负责监督本团队成员的考勤情况,确保团队成员遵守考勤管理制度。
(3)律师应当自觉遵守考勤管理制度,如有疑问或异议,可向考勤管理人员反映。考勤管理人员应在收到反馈后三个工作日内给予答复。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)律师需提前向所在团队主管提交书面请假申请,请假申请应包括请假原因、起始日期、结束日期、请假时长等信息。
(2)请假申请需经团队主管审批同意后,报律师事务所负责人审批。
(3)请假申请应在不影响工作正常开展的前提下提出,尽量避免在业务高峰期请假。
(4)请假申请批准后,律师应将请假信息告知考勤管理人员,以便记录和统计。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由团队主管审批。
(2)长期请假(超过3天)由律师事务所负责人审批。
(3)特殊情况请假,如病假、产假等,需按照相关规定提交相应证明材料,并根据请假时长由相应审批权限的人员审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,律师应在返回工作岗位当日向团队主管和考勤管理人员销假,并汇报请假期间工作交接情况。
(2)如请假期间发生特殊情况,导致无法按时返回工作岗位,律师应提前通知团队主管和考勤管理人员,并按程序办理请假延期手续。
(3)请假期间,律师应保持通讯畅通,确保能及时处理紧急工作事宜。
(4)未经批准擅自离岗的,按旷工处理。如有特殊情况,需在返回工作岗位后一个工作日内向团队主管和考勤管理人员说明情况,并根据实际情况进行相应处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)律师事务所提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)律师申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向团队主管提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期等。
b.经团队主管审批后,提交给律师事务所负责人审批。
c.审批通过后,律师应将休假信息告知考勤管理人员,以便做好记录和安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:律师因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,病假期间享受病假工资。
(2)事假:律师因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资。
(3)婚假:律师结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
(4)丧假:律师直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
(5)产假:女律师生育可享受产假,产假期间享受产假工资,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)律师年假天数按照国家规定执行,具体天数根据工作年限确定。
(2)年假需在当年内休完,不得跨年累计。
(3)律师可自行安排年假时间,但需提前向团队主管和考勤管理人员报备。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女律师生育可享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男律师可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)律师事务所按照国家法定节假日安排放假,并在放假前通知全体律师。
(2)如遇特殊情况,律师事务所可调整公众假期安排,并提前通知全体律师。
(3)律师在公众假期期间,如需加班,应按照国家规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:律师未在规定签到时间内完成签到,超过5分钟但未超过30分钟的,视为迟到;超过30分钟的,按旷工半天处理。
(2)旷工:律师未经请假或请假未批准,全天未到岗的,视为旷工;迟到超过规定时间或早退累计超过4小时的,视为旷工一天。
(3)处理:迟到、旷工情况将在月度绩效考核中予以体现,并根据情况扣除相应绩效奖金。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造考勤记录或请他人代签的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降级、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除当日工资及相应绩效奖金。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,律师事务所可以解除劳动合同。
(3)律师因旷工被辞退的,不得享受任何经济补偿。
4、未签到处理
(1)律师未签到且未按时补签的,按迟到或旷工处理。
(2)律师因特殊情况未能签到,应及时向考勤管理人员报告,并提供相应证明,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,加强对团队成员的考勤管理。
(2)各级主管应定期检
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