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文档简介

艺术培训考勤管理制度一、目的

为确保艺术培训机构教学秩序的正常运行,提高员工的工作效率,加强员工的时间观念,根据国家相关法律法规,结合本机构实际情况,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于艺术培训机构全体在职员工,包括全职、兼职、试用期内员工。

三、工作时间

1.正常工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。

2.周六、周日及法定节假日根据机构教学安排和实际情况,进行排班工作。

3.机构可根据季节变化、业务需求等因素,对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。

4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保各项工作的正常开展。

5.特殊岗位或特殊情况下,员工工作时间可根据实际情况调整,需经部门主管批准,并报人力资源部备案。

6.员工应按时完成工作任务,不得无故拖延,确保教学质量和机构运营效率。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。

(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为当日出勤依据。

2、签到次数和时间

(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。

(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按迟到、旷工制度处理。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出员工,应在出发前向部门主管报备,经批准后方可外出。

(2)因公外出期间,员工可使用手机考勤APP进行远程签到。

(3)若因特殊情况无法完成远程签到,员工应在返回机构后第一时间向部门主管说明情况,并补签。

4、忘记签到处理

(1)员工因忘记签到导致未记录出勤,应在当天内向部门主管说明情况,并申请补签。

(2)经部门主管核实情况后,可予以补签,但每月补签次数不得超过2次。

(3)超出规定次数的忘记签到,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部负责制定、解释和修订本考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和管理。

(2)部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括审批请假、外出申请,以及处理员工忘记签到等特殊情况。

(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告出勤情况。如有违反,将按照相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

(3)紧急情况下,员工可先通过电话、短信等方式向直接上级请假,并在返回岗位后补交书面请假申请。

2、请假审批权限

(1)请假天数在1天以内的,由直接上级审批。

(2)请假天数在2天以上、5天以内的,需经直接上级审批,并报部门主管同意。

(3)请假天数在5天以上的,需经直接上级、部门主管审批,并报人力资源部及机构负责人同意。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工应按时返回岗位,并向直接上级销假。

(2)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便部门或机构紧急联系。

(3)请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。

(4)请假结束后,员工需在1个工作日内补交相关请假证明材料(如病假证明、事假说明等),以便人力资源部备案。

(5)请假期间,如有工作需要,员工应配合完成相关工作交接,确保工作顺利进行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

(2)员工申请假期,需按照以下流程进行:

a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。

b.根据假期种类,按照请假审批权限进行审批。

c.审批通过后,报人力资源部备案,并按照相关规定办理假期手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及机构相关规定发放。

(2)事假:员工因私事请假,需提前申请。事假期间,工资按照国家及机构相关规定发放。

(3)婚假:员工可享受国家规定的婚假待遇。婚假期间,工资照发。

(4)丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,丧假期间,工资照发。

(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假待遇。产假期间,工资按照国家及机构相关规定发放。

3、年假规定

(1)员工根据在机构工作的年限,享受国家规定的带薪年假。

(2)年假需提前申请,经批准后方可安排休假。

(3)年假期间,工资照发。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家及机构规定执行。

(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假待遇。

(3)产假、陪产假期间,工资按照国家及机构相关规定发放。

5、公众假期安排

(1)机构按照国家法定节假日安排公众假期。

(2)公众假期期间,机构可根据实际情况安排值班,确保教学秩序正常运行。

(3)公众假期值班员工,可按国家及机构规定享受补休或加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。

(2)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣当日工资的10%;严重迟到扣当日工资的20%。

(3)旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未请假或请假未批准的,视为旷工。旷工时间按整天计算。

(4)处理:旷工一天扣当日工资的100%,连续旷工3天或一年内累计旷工5天的,机构有权解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。

(2)伪造考勤记录、冒用他人身份签到或请他人代签的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:按照旷工天数扣除相应工资,直至扣除当月全部工资。

(2)辞退规定:连续旷工3天或一年内累计旷工5天的,机构有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工规定处理。

(2)忘记签到经核实后,可按请假制度中的忘记签到处理条款执行。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督、管理和记录。

(2)各级主管应公正、公平地处理员工

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