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文档简介
艺术培训考勤管理制度一、目的
为确保艺术培训机构教学秩序的正常运行,提高员工的工作效率,加强员工的时间观念,根据国家相关法律法规,结合本机构实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于艺术培训机构全体在职员工,包括全职、兼职、试用期内员工。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.周六、周日及法定节假日根据机构教学安排和实际情况,进行排班工作。
3.机构可根据季节变化、业务需求等因素,对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保各项工作的正常开展。
5.特殊岗位或特殊情况下,员工工作时间可根据实际情况调整,需经部门主管批准,并报人力资源部备案。
6.员工应按时完成工作任务,不得无故拖延,确保教学质量和机构运营效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按迟到、旷工制度处理。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出员工,应在出发前向部门主管报备,经批准后方可外出。
(2)因公外出期间,员工可使用手机考勤APP进行远程签到。
(3)若因特殊情况无法完成远程签到,员工应在返回机构后第一时间向部门主管说明情况,并补签。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未记录出勤,应在当天内向部门主管说明情况,并申请补签。
(2)经部门主管核实情况后,可予以补签,但每月补签次数不得超过2次。
(3)超出规定次数的忘记签到,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订本考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括审批请假、外出申请,以及处理员工忘记签到等特殊情况。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告出勤情况。如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)紧急情况下,员工可先通过电话、短信等方式向直接上级请假,并在返回岗位后补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2天以上、5天以内的,需经直接上级审批,并报部门主管同意。
(3)请假天数在5天以上的,需经直接上级、部门主管审批,并报人力资源部及机构负责人同意。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回岗位,并向直接上级销假。
(2)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便部门或机构紧急联系。
(3)请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
(4)请假结束后,员工需在1个工作日内补交相关请假证明材料(如病假证明、事假说明等),以便人力资源部备案。
(5)请假期间,如有工作需要,员工应配合完成相关工作交接,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.根据假期种类,按照请假审批权限进行审批。
c.审批通过后,报人力资源部备案,并按照相关规定办理假期手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及机构相关规定发放。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请。事假期间,工资按照国家及机构相关规定发放。
(3)婚假:员工可享受国家规定的婚假待遇。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,丧假期间,工资照发。
(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假待遇。产假期间,工资按照国家及机构相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工根据在机构工作的年限,享受国家规定的带薪年假。
(2)年假需提前申请,经批准后方可安排休假。
(3)年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家及机构规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假待遇。
(3)产假、陪产假期间,工资按照国家及机构相关规定发放。
5、公众假期安排
(1)机构按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,机构可根据实际情况安排值班,确保教学秩序正常运行。
(3)公众假期值班员工,可按国家及机构规定享受补休或加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣当日工资的10%;严重迟到扣当日工资的20%。
(3)旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未请假或请假未批准的,视为旷工。旷工时间按整天计算。
(4)处理:旷工一天扣当日工资的100%,连续旷工3天或一年内累计旷工5天的,机构有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造考勤记录、冒用他人身份签到或请他人代签的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:按照旷工天数扣除相应工资,直至扣除当月全部工资。
(2)辞退规定:连续旷工3天或一年内累计旷工5天的,机构有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工规定处理。
(2)忘记签到经核实后,可按请假制度中的忘记签到处理条款执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督、管理和记录。
(2)各级主管应公正、公平地处理员工
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