个人档案委托保管协议范本

合同编号：__________个人档案委托保管协议甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方个人档案的委托保管事宜，达成如下协议：一、档案的种类和数量（1）_______（2）_______（3）_______（4）_______2.甲方向乙方提交的档案共计_______份，具体份数和内容详见附件。二、档案的保管期限1.甲乙双方约定，档案的保管期限为_______年，自档案移交乙方之日起计算。2.保管期满后，乙方应将档案原封不动地退还甲方，除非甲方书面同意延长保管期限。三、档案的保管方式和条件1.乙方应采取适当、安全的保管措施，确保档案不受损坏、丢失、泄露等风险。2.乙方应保证档案的完整性和保密性，不得擅自查阅、复制、透露甲方档案中的内容。3.乙方应在专门设置的档案保管场所存放甲方档案，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。四、档案的查阅和复制1.甲乙双方约定，除法律、法规规定的情形外，未经甲方书面同意，乙方不得允许任何第三方查阅或复制甲方档案。2.甲方查阅或复制本人档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查阅或复制的理由和目的。乙方应在接到申请后_______个工作日内予以答复。3.乙方应按照甲方的要求，提供查阅或复制档案的服务，并收取相应的费用。费用标准双方另行约定。五、档案的转交1.在档案保管期限内，如甲方需要将档案转交其他单位或个人，应提前书面通知乙方。2.乙方应在接到通知后_______个工作日内，将档案按照甲方的要求转交给指定单位或个人。六、费用及支付方式（1）档案保管费：_______元/年/份（2）查阅费：_______元/份（3）复制费：_______元/页2.甲方应按照约定时间支付档案保管费用。支付方式如下：（1）_______（2）_______（3）_______七、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。2.乙方未按约定保管档案，导致档案损坏、丢失、泄露等，应承担相应的法律责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保向乙方提交的档案内容真实、完整、有效，不得含有违法、违规内容。2.乙方应严格按照约定保管甲方档案，确保档案的安全、保密和完整。3.甲乙双方应按照约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更、解除或终止本协议。4.甲乙双方应遵守相关法律法规，不得利用档案从事违法、违规活动。解决办法：1.若乙方未按约定保管档案，导致档案损坏、丢失、泄露等，应承担相应的法律责任。2.若乙方未按约定时间、方式转交档案，甲方有权要求乙方履行约定，并有权要求乙方支付违约金。3.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间合同关系的一部法律，包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约责任等方面的规定。2.违约责任：是指当一方未履行合同约定的义务时，应承担的法律责任，包括继续履行、支付违约金、赔偿损失等。3.保密义务：是指合同当事人对合同内容及与合同有关的其他信息予以保密，不得泄露给第三方的义务。4.管辖权：是指法院对某一案件进行审判的权力，有管辖权的法院可以对案件进行审理和判决。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，将其个人档案转交给下一家公司或个人。2.学生毕业：学生毕业时，将学籍档案转交给工作单位或个人。3.移民出国：移民出国时，需要将个人档案转交给国外接收单位或个人。4.人事变动：公司人事变动时，相关人员的个人档案需要进行移交。5.档案查阅：当甲方需要查阅或复制本人档案时，乙方应提供相应服务。补充条款：1.员工离职场合：a.乙方应在员工离职后_______个工作日内，将档案转交给下一家公司或个人。b.乙方应确保档案中的个人信息准确无误，避免因信息错误导致不必要的麻烦。2.学生毕业场合：a.乙方应在学生毕业前_______个工作日内，将学籍档案转交给工作单位或个人。b.乙方应提醒学生准备好相关证件和材料，以便顺利办理档案转交手续。3.移民出国场合：a.乙方应协助甲方办理档案转交手续，确保档案能够顺利转交给国外接收单位或个人。b.乙方应提供必要的咨询和帮助，以便甲方了解目的地国家的档案管理规定。4.人事变动场合：a.乙方应在人事变动后_______个工作日内，将相关人员的个人档案进行移交。b.乙方应与甲方保持密切沟通，确保档案移交工作的顺利进行。5.档案查阅场合：a.乙方应在甲方提交查阅申请后_______个工作日内，