2024年展览承办规定

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览承办规定本合同目录一览1.展览名称与时间1.1展览名称1.2展览时间1.3展览地点2.承办方义务2.1展览筹备2.2展览宣传2.3展览现场管理3.参展方义务3.1展品准备3.2展位布置3.3参展人员培训4.展览服务与支持4.1展馆租赁4.2展会服务4.3技术支持5.展览费用与支付5.1展览费用构成5.2费用支付时间5.3费用支付方式6.展览宣传与推广6.1宣传材料制作6.2媒体宣传6.3网络推广7.展览安全保障7.1展品安全7.2现场安全7.3应急预案8.展览知识产权保护8.1展品知识产权保护8.2展会名称保护8.3侵权行为处理9.展览变更与取消9.1展览变更9.2展览取消9.3变更与取消的处理10.违约责任与赔偿10.1违约行为10.2违约责任10.3赔偿标准11.争议解决方式11.1争议解决方式11.2仲裁机构11.3法律适用12.合同的生效、修改与终止12.1合同生效条件12.2合同修改12.3合同终止13.其他约定13.1展会期间活动安排13.2合作方权益保障13.3展会后续服务14.合同解除与终止后事宜14.1合同解除条件14.2终止后的事宜处理14.3保密条款第一部分：合同如下：第一条展览名称与时间1.2展览时间：2024年月日至月日，共计天1.3展览地点：市区路号展览中心第二条承办方义务2.1展览筹备：承办方应负责展览会的整体筹备工作，包括但不限于展馆安排、展会策划、活动安排等。2.2展览宣传：承办方应负责展览会的宣传工作，包括但不限于制作宣传材料、媒体宣传、网络推广等。2.3展览现场管理：承办方应负责展览现场的经营管理，确保展览会的顺利进行，包括但不限于安保措施、现场清洁、设施维护等。第三条参展方义务3.1展品准备：参展方应按照展览会要求准备展品，并确保展品质量及数量。3.2展位布置：参展方应按照展览会要求布置展位，并遵守展览会的相关规定。3.3参展人员培训：参展方应确保参展人员具备一定的专业知识和服务技能，以提高展会质量。第四条展览服务与支持4.1展馆租赁：承办方负责租赁展馆，并确保展馆设施符合展览会要求。4.2展会服务：承办方应提供展会现场服务，包括但不限于接待、导览、安保等。4.3技术支持：承办方应提供技术支持，确保展览会各项活动的顺利进行。第五条展览费用与支付5.1展览费用构成：展览会费用包括但不限于展馆租赁费、宣传费、服务费、技术支持费等。5.2费用支付时间：参展方应按照承办方的要求，在展览会开始前支付全部费用。5.3费用支付方式：参展方可以选择现金、转账等方式支付费用。第六条展览宣传与推广6.1宣传材料制作：承办方负责制作展览会宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、展会目录等。6.2媒体宣传：承办方应利用各类媒体进行展览会的宣传推广，提高展会知名度。6.3网络推广：承办方应利用网络平台进行展览会的宣传推广，扩大展会影响力。第八条展览知识产权保护8.1展品知识产权保护：参展方应确保其展品不侵犯他人知识产权，如发生侵权行为，由参展方承担全部责任。8.2展会名称保护：展览会名称及相关标识受法律保护，未经承办方授权，任何企业和个人不得使用。8.3侵权行为处理：如发现侵权行为，承办方有权采取措施制止侵权行为，并要求参展方承担相应的法律责任。第九条展览变更与取消9.1展览变更：如因特殊情况需要变更展览日期、地点等，承办方应提前通知参展方，并协商解决。9.2展览取消：如因不可抗力等原因导致展览会取消，承办方应退还参展方已支付的费用。9.3变更与取消的处理：参展方同意按照承办方的要求进行变更或取消处理，并放弃追究承办方的法律责任。第十条违约责任与赔偿10.1违约行为：各方应严格按照本合同约定履行义务，如发生违约行为，应承担违约责任。10.2违约责任：违约方应承担守约方的经济损失，并支付违约金。10.3赔偿标准：赔偿金额根据守约方的实际损失计算，最高不超过合同金额的20%。第十一条争议解决方式11.1争议解决方式：如发生合同争议，各方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁机构仲裁。11.2仲裁机构：争议提交仲裁委员会进行仲裁。11.3法律适用：本合同受中华人民共和国法律管辖，各方均应遵守。第十二条合同的生效、修改与终止12.1合同生效条件：本合同自各方签字盖章之日起生效。12.2合同修改：合同履行过程中，如需修改，各方应签订书面修改协议。12.3合同终止：合同期满或各方协商一致终止时，本合同终止。第十三条其他约定13.1展会期间活动安排：展会期间将举办多项活动，包括开幕式、研讨会、行业交流等。13.2合作方权益保障：各方应遵守合同约定，保障合作方的合法权益。13.3展会后续服务：展会结束后，承办方应提供一定期限的后续服务，包括信息反馈、市场调研等。第十四条合同解除与终止后事宜14.1合同解除条件：如发生合同解除情况，各方应签订书面解除协议。14.2终止后的事宜处理：合同终止后，各方应按照约定处理终止后的事宜。14.3保密条款：各方应对合同内容及签订过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指非合同当事人，但在合同履行过程中与合同当事人发生业务往来的个人或单位。第二条第三方介入情形2.1包括但不限于中介方、评估方、监理方、技术支持方等，在合同履行过程中提供服务或实施行为。第三条第三方责任3.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的授权，履行相关义务，并承担相应责任。3.2第三方对其提供的服务或实施的行为承担全部责任，并保证不侵犯他人的合法权益。第四条第三方介入的程序4.1甲乙双方如需引入第三方，应提前通知对方，并协商确定第三方的介入方式、职责及期限。4.2甲乙双方应审慎选择第三方，确保其具备相应的资质、能力及信誉。第五条第三方权利与义务5.1第三方享有按照合同约定或甲乙双方授权履行相关义务的权利。5.2第三方应遵守合同约定，不得擅自变更、解除或终止合同。5.3第三方应按照甲乙双方的要求，及时提供相关服务或行为。第六条第三方责任限额6.1第三方对因其履行合同而产生的损失，承担有限责任。6.2第三方承担的责任限额，按照合同约定或甲乙双方协商确定的金额或比例计算。第七条第三方与甲乙方的关系7.1第三方与甲乙方的关系，是基于甲乙双方之间的合同关系而产生的。7.2第三方不具有独立于甲乙双方的合同地位，不享有对甲乙双方的直接索赔权利。第八条第三方违约处理8.1如第三方发生违约行为，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。8.2甲乙双方也有权要求第三方承担因违约而产生的损失赔偿责任。第九条第三方退出9.1第三方如因故需退出，应提前通知甲乙双方，并协商确定后续处理方式。9.2第三方退出的原因包括但不限于丧失资质、丧失信誉、发生重大违约行为等。第十条第三方与合同履行10.1第三方应按照合同约定履行相关义务，并保证合同的顺利履行。10.2第三方应接受甲乙双方的监督和管理，确保合同履行质量。第十一条第三方与展会管理11.1第三方应遵守展会的各项管理规定，不得违反展会规定的行为。11.2第三方应接受展会管理机构的监督和指导，确保展会顺利进行。第十二条第三方与展会知识产权12.1第三方应保证其提供服务或行为不侵犯他人的知识产权。12.2第三方应按照甲乙双方的要求，办理相关的知识产权保护手续。第十三条第三方与展会安全13.1第三方应保证其提供服务或行为符合展会安全要求。13.2第三方应配合展会安全管理工作，确保展会安全。第十四条第三方与展会保密14.1第三方应保守展会及相关合同的保密信息，不得向第三方披露。14.2第三方应按照甲乙双方的要求，签订保密协议，确保保密信息的安全。第十五条第三方与争议解决15.1如第三方与甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决。15.2协商不成的，可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十六条第三方与合同解除和终止16.1如合同约定或甲乙双方协商决定解除或终止合同，第三方应按照甲乙双方的要求，办理相关手续。16.2合同解除或终止后，第三方对甲乙双方不承担任何义务和责任。第十七条补充条款17.1本合同的第三方介入条款，如有未尽事宜，甲乙双方可以签订补充协议。17.2补充协议与本合同具有同等法律效力，甲乙双方应严格遵守。第十八条合同的生效、修改与终止18.1本合同自各方签字盖章之日起生效。18.2合同履行过程中，如需修改，各方应签订书面修改协议。18.3合同期满或各方协商一致终止时，本合同终止。第十九条其他约定19.1本合同未尽事宜，按照中华人民共和国法律执行。19.2本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览名称、时间和地点详细信息附件2：承办方、参展方和第三方的主体资格证明文件附件3：展览费用构成和费用的详细计算明细附件4：宣传材料制作规格和要求附件5：展会服务内容和标准附件6：技术支持服务内容和标准附件7：展馆租赁合同附件8：保密协议附件9：知识产权保护声明附件10：展会安全管理制度附件11：第三方服务或行为的具体要求附件12：第三方介入的程序和流程图附件13：合同履行过程中的管理和监督制度附件14：展会现场管理规则附件15：展会期间活动安排详细计划附件16：合作方权益保障的具体措施附件17：展会后续服务的内容和标准附件18：合同解除和终止的条件和程序附件19：争议解决方式的选择声明附件20：合同的签字盖章页附件的详细要求和说明：1.附件1需详细列出展览的名称、具体时间、地点以及相关的交通和住宿信息。2.附件2需包括承办方、参展方和第三方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等主体资格证明文件。3.附件3需详细列出展览费用的构成，包括但不限于场地租赁费、宣传费、服务费、技术支持费等，并提供详细的计算明细。4.附件4需规定宣传材料的设计规格、提交时间、内容要求等。5.附件5需详细描述展会服务的内容，包括但不限于接待、导览、安保等，并明确服务标准。6.附件6需详细描述技术支持服务的内容，包括但不限于设备提供、技术咨询、现场支持等，并明确服务标准。7.附件7需是展馆租赁的正式合同，包含租赁期限、租金、付款方式等详细条款。8.附件8需包括保密协议的内容，明确保密信息、保密期限、违约责任等。9.附件9需是知识产权保护的声明，声明对展会名称、标识、展品等享有知识产权，并明确侵权行为的处理方式。10.附件10需包括展会安全管理制度的内容，明确安全管理责任、应急预案等。11.附件11需详细列出第三方服务或行为的具体要求，包括但不限于服务质量、时间安排、成果要求等。12.附件12需是第三方介入的程序和流程图，明确第三方介入的步骤和责任分配。13.附件13需包括合同履行过程中的管理和监督制度，明确各方管理职责、监督方式等。14.附件14需是展会现场管理规则，明确现场管理职责、参展商行为规范等。15.附件15需详细列出展会期间各项活动的安排计划，包括但不限于开幕式、研讨会、行业交流等。16.附件16需包括合作方权益保障的具体措施，明确合作方的权益保障内容和方式。17.附件17需详细列出展会后续服务的内容和标准，包括但不限于信息反馈、市场调研等。18.附件18需明确合同解除和终止的条件和程序，包括但不限于解除条件、终止程序、后续处理等。19.附件19需明确争议解决方式的选择声明，包括但不限于仲裁、诉讼等。20.附件20需是合同的签字盖章页，由各方授权代表签字并加盖公章。说明二：违约行为及责任认定：1.违反合同约定的服务内容、质量、时间等要求。2.未按照合同约定履行义务，包括但不限于未按时提供服务、未达到约定的服务标准等。3.未经授权使用对方的商标、标识、名