2024年会展服务全面合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会展服务全面合作协议本合同目录一览第一条：合作范围与服务内容1.1会展策划与组织1.2会展场地与设施租赁1.3会展宣传与推广1.4会展接待与服务1.5会展物流与运输1.6会展安全与保障第二条：合作期限2.1合作协议的有效期为2024年全年2.2双方应在合同到期前3个月进行续约协商第三条：双方职责与义务3.1甲方应提供完整的会展项目需求与计划3.2乙方应根据甲方需求提供专业、高效的服务3.3双方应保持密切沟通，确保会展顺利进行第四条：服务费用与支付方式4.1双方根据实际情况商定服务费用4.2乙方应在服务完成后向甲方提供正式发票4.3甲方应在收到乙方服务费用的全额发票后30日内完成支付第五条：质量保障与验收标准5.1乙方应按照甲方的要求提供服务质量5.2甲方应对乙方的服务进行验收，并在验收合格后支付服务费用5.3双方可共同制定具体的验收标准与流程第六条：保密条款6.1双方应对合同内容、商务谈判及其他未经公开的信息予以保密6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第七条：违约责任与赔偿7.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任7.2双方同意，违约方的赔偿责任不超过合同总金额的20%第八条：争议解决8.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的变更与解除9.1双方同意，合同的变更或解除需经双方协商一致9.2合同变更或解除后，乙方应按照变更或解除部分的相关约定继续履行合同第十条：合同的签订与生效10.1本合同自双方签字或盖章之日起生效10.2双方应按照合同约定履行各自的权利与义务第十一条：附则11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充第十二条：合同签订地本合同的签订地为中华人民共和国___________省/市/自治区第十三条：联系方式甲方联系人：_______________联系电话：_______________乙方联系人：_______________联系电话：_______________第十四条：其他约定14.1双方同意，本合同的任何条款均不得转让给第三方14.2双方同意，本合同的履行应遵守相关法律法规及行业规范第一部分：合同如下：第一条：合作范围与服务内容1.1会展策划与组织甲方委托乙方进行会展项目的整体策划与组织工作，包括但不限于主题确定、活动流程设计、场地选择、展位布局、展会宣传等。1.2会展场地与设施租赁乙方负责为甲方租赁合适的会展场地及相关设施，包括但不限于展馆、会议室、设备、家具等。1.3会展宣传与推广乙方负责制定并执行会展的宣传和推广计划，包括但不限于广告投放、媒体合作、网络推广、社交媒体宣传等。1.4会展接待与服务乙方负责为甲方提供会展现场的接待服务，包括但不限于嘉宾邀请、接待安排、现场导览、后勤保障等。1.5会展物流与运输乙方负责处理会展期间的物流和运输事宜，包括但不限于展品运输、仓储、搬运等。1.6会展安全与保障乙方负责保障会展现场的安全，包括但不限于现场安全检查、消防安全、人员疏导等。第二条：合作期限2.1合作协议的有效期为2024年全年。本合同自双方签字或盖章之日起生效，至2024年12月31日止。2.2双方应在合同到期前3个月进行续约协商。如双方同意续约，应签订书面续约协议，明确续约期限及双方的权利义务。第三条：双方职责与义务3.1甲方应提供完整的会展项目需求与计划。甲方应在合同签订后15个工作日内向乙方提供详细的会展项目需求与计划，包括但不限于会展主题、时间、地点、预期目标、预算等。3.2乙方应根据甲方需求提供专业、高效的服务。乙方应根据甲方的需求，制定详细的服务方案，并按照约定时间、质量完成服务。3.3双方应保持密切沟通，确保会展顺利进行。双方应建立有效的沟通机制，协调解决会展筹备过程中的问题，确保会展顺利进行。第四条：服务费用与支付方式4.1双方根据实际情况商定服务费用。乙方应根据甲方的需求和市场情况，提供服务费用的报价，双方可就报价进行协商，达成一致后签订服务费用协议。4.2乙方应在服务完成后向甲方提供正式发票。乙方应在服务完成后向甲方提供合法、有效的正式发票，发票内容应与服务费用协议一致。4.3甲方应在收到乙方服务费用的全额发票后30日内完成支付。甲方应在收到乙方提供的正式发票之日起30日内，将服务费用全额支付给乙方。第五条：质量保障与验收标准5.1乙方应按照甲方的要求提供服务质量。乙方应按照甲方的需求和约定标准提供服务，确保服务质量满足甲方的要求。5.2甲方应对乙方的服务进行验收，并在验收合格后支付服务费用。甲方应按照约定标准对乙方的服务进行验收，如验收合格，则按照约定支付服务费用。5.3双方可共同制定具体的验收标准与流程。双方可根据具体情况，共同制定会展服务的验收标准与流程，确保双方在服务验收过程中的权益。第六条：保密条款6.1双方应对合同内容、商务谈判及其他未经公开的信息予以保密。双方应对在合同签订及履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等未经公开的信息予以保密。6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：违约责任与赔偿8.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。8.2双方同意，违约方的赔偿责任不超过合同总金额的20%。除甲乙双方另有约定外，违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，但赔偿金额不超过合同总金额的20%。第九条：争议解决9.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。在合同履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商的方式解决。9.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。如双方通过协商无法解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：合同的变更与解除10.1本合同的变更或解除需经双方协商一致。任何一方不得单方面变更或解除本合同，如需变更或解除，应与另一方协商一致。10.2合同变更或解除后，乙方应按照变更或解除部分的相关约定继续履行合同。如本合同经双方协商一致进行变更或解除，变更或解除部分的内容应继续有效，乙方应按照变更或解除后的合同内容继续履行合同。第十一条：附则11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同的签字或盖章页视为合同的一部分，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。如本合同未涉及的事宜，双方可通过另行协商达成补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条：合同签订地本合同的签订地为中华人民共和国___________省/市/自治区。第十三条：联系方式甲方联系人：_______________联系电话：_______________乙方联系人：_______________联系电话：_______________第十四条：其他约定14.1双方同意，本合同的任何条款均不得转让给第三方。未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。14.2双方同意，本合同的履行应遵守相关法律法规及行业规范。在履行本合同时，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规及行业规范，维护国家法律和社会公共利益。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义与范围1.1本合同所称第三方，是指非甲乙双方的自然人、法人或其他组织。第三方介入是指在合同履行过程中，除甲乙双方外，其他自然人、法人或其他组织参与合同的履行、利益相关或对合同产生影响的行为。1.2第三方介入包括但不限于中介方、供应商、客户、合作伙伴等。第三方介入可以包括但不限于中介方、供应商、客户、合作伙伴等，以及任何其他与甲乙双方无直接合同关系的方。第二条：第三方介入的协调与沟通2.1甲乙双方应尽力避免第三方的介入。甲乙双方应采取必要措施，尽量避免第三方的介入，确保合同的顺利履行。2.2如第三方介入不可避免，甲乙双方应积极协调与沟通。如第三方介入不可避免，甲乙双方应积极协调与沟通，明确第三方的角色、职责和权益，确保合同的履行不受影响。第三条：第三方的责任与义务3.1第三方应遵守本合同的约定。第三方介入时，应遵守本合同的约定，履行相应的义务，并承担相应的责任。3.2甲乙双方有权要求第三方履行合同约定。甲乙双方有权要求第三方履行本合同约定的义务，并承担相应的责任。3.3第三方应对其行为负责，不得损害甲乙双方的利益。第三方介入时，应对其行为负责，不得损害甲乙双方的合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。第四条：第三方的责任限额4.1甲乙双方与第三方应签订书面补充协议。如本合同涉及第三方，甲乙双方应与第三方签订书面补充协议，明确第三方的责任限额、权益分配等事项。4.2第三方责任限额不应超过其合同金额的20%。除甲乙双方另有约定外，第三方的责任限额不应超过其合同金额的20%。4.3第三方责任限额的约定应明确、具体。甲乙双方与第三方签订的书面补充协议中，应明确、具体地约定第三方的责任限额，以确保各方的权益得到保障。第五条：第三方介入的变更与解除5.1甲乙双方应有权根据实际情况变更或解除涉及第三方的合同。如因客观原因导致涉及第三方的合同内容需要变更或解除，甲乙双方应有权根据实际情况进行变更或解除。5.2甲乙双方应与第三方协商一致变更或解除合同。如甲乙双方决定变更或解除涉及第三方的合同，应与第三方协商一致，并签订书面协议。5.3第三方应根据甲乙双方的协商结果履行相应义务。第三方应根据甲乙双方协商的结果，履行相应的义务，包括但不限于合同的变更、解除后的赔偿等。第六条：第三方介入的违约责任6.1第三方如违反本合同或补充协议的约定，应承担相应的违约责任。第三方如违反本合同或与甲乙双方签订的补充协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的损失。6.2甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求第三方赔偿因其违约而造成的直接经济损失。第七条：争议解决与法律适用7.1涉及第三方的合同争议，应通过友好协商解决。涉及第三方的合同争议，甲乙双方应通过友好协商的方式解决。7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。如甲乙双方通过协商无法解决涉及第三方的合同争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.3本合同及涉及第三方的补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。本合同及涉及第三方的补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。第八条：其他约定8.1甲乙双方与第三方签订的补充协议不得与本合同相抵触。甲乙双方与第三方签订的补充协议不得与本合同的内容相抵触，如有抵触，以本合同为准。8.2本合同的修改、补充必须以书面形式进行，并由甲乙双方及第三方签字或盖章确认。本合同的修改、补充必须以书面形式进行，并由甲乙双方及第三方签字或盖章确认，方能生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展项目需求与计划详细描述会展项目的主题、时间、地点、预期目标、预算等需求与计划。附件二：会展场地租赁合同详细描述会展场地的租赁条款，包括租赁时间、地点、租金、付款方式等。附件三：会展宣传与推广计划详细描述会展的宣传与推广计划，包括广告投放、媒体合作、网络推广等。附件四：会展接待与服务方案详细描述会展现场的接待与服务方案，包括嘉宾邀请、接待安排、现场导览等。附件五：会展物流与运输计划详细描述会展期间的物流与运输计划，包括展品运输、仓储、搬运等。附件六：会展安全与保障措施详细描述会展现场的安全与保障措施，包括现场安全检查、消防安全、人员疏导等。附件七：服务质量验收标准详细描述会展服务的验收标准，包括服务质量、完成时间、完成质量等。附件八：合同履行过程中的沟通与协调记录详细记录合同履行过程中甲乙双方的沟通与协调情况，包括会议纪要、邮件往来等。附件九：合同变更与解除的书面协议详细描述合同变更与解除的书面协议内容，包括变更或解除的原因、生效日期等。附件十：合同纠纷解决过程中的沟通与协商记录详细记录合同纠纷解决过程中的沟通与协商情况，包括会议纪要、邮件往来等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：未按约定时间提供服务如果乙方未能按照约定的时间提供服务，则视为违约。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，赔偿金额不超过合同总金额的20%。违约行为二：服务不符合约定标准如果乙方提供的服务不符合约定的标准，则视为违约。甲方有权要求乙方重新提供服务，或要求乙方赔偿因此造成的损失，赔偿金额不超过合同总金额的20%。违约行为三：泄露甲方商业秘密如果乙方泄露甲方的商业秘密，则视为违约。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，赔偿金额不超过合同总金额的20%。违约行为四：未能按时支付服务费用如果甲方未能按照约定的时间支付服务费用，则视为违约。乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为服务费用的5%。违约行为五：未能履行保密义务如果任何一方未能履行保密义务，泄露了未经公开的信息，则视为违约。违约方应