2024年委托办理展会协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年委托办理展会协议本合同目录一览1.展会名称与时间1.1展会名称1.2展会时间2.委托方与受托方2.1委托方信息2.2受托方信息3.展会内容与规模3.1展会内容3.2展会规模4.委托事项与受托义务4.1委托事项4.2受托义务5.费用与支付5.1费用明细5.2支付方式与时间6.展会宣传与推广6.1宣传方式6.2推广策略7.展会管理与组织7.1管理机制7.2组织流程8.展会security与应急预案8.1security措施8.2应急预案9.展会知识产权保护9.1知识产权保护措施9.2侵权责任承担10.违约责任与赔偿10.1违约行为10.2赔偿责任11.争议解决方式11.1争议解决方式11.2适用法律12.保密条款12.1保密内容12.2泄露责任13.合同的生效、变更与解除13.1生效条件13.2变更程序13.3解除条件14.其他条款14.1展会期间的其他事项14.2展会结束后的相关事宜第一部分：合同如下：1.展会名称与时间1.2展会时间：2024年月日至月日，共计天。2.委托方与受托方2.1委托方信息：2.1.1名称：公司2.1.2地址：市区路号2.1.3联系人：2.1.4联系方式：电话：，邮箱：2.2受托方信息：2.2.1名称：展览有限公司2.2.2地址：市区路号2.2.3联系人：2.2.4联系方式：电话：，邮箱：3.展会内容与规模3.1展会内容：本次展会涵盖行业各类产品、技术及服务，包括但不限于、、等。3.2展会规模：预计参展商数量为家，观众人数达到人次。4.委托事项与受托义务4.1委托事项：委托方委托受托方办理展会的筹备、组织、实施及后续相关工作。4.2受托义务：受托方应严格按照委托方的要求，认真负责地办理展会相关事项，确保展会顺利进行。5.费用与支付5.1费用明细：5.1.1展会场地租赁费用：人民币万元5.1.2展会搭建费用：人民币万元5.1.3宣传推广费用：人民币万元5.1.4人员培训费用：人民币万元5.1.5其他费用：人民币万元5.1.6总计：人民币万元5.2支付方式与时间：5.2.1委托方应在签署本合同时支付人民币万元作为预付款。5.2.2剩余费用按照展会筹备进度分阶段支付，具体支付时间及金额由双方协商确定。6.展会宣传与推广6.1宣传方式：包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。6.2推广策略：通过各种渠道，广泛邀请行业内企业和专业人士参展、参观，提高展会的知名度和影响力。7.展会管理与组织7.1管理机制：受托方应建立完善的管理机制，确保展会各项工作的顺利进行。7.2组织流程：受托方应按照展会筹备计划，合理安排各项工作，确保展会按期举行。8.展会security与应急预案8.1security措施：8.1.1受托方应确保展会现场的安全，包括但不限于人员安全、展品安全、场地安全等。8.1.2受托方应配备足够的安全人员，负责现场的安全秩序维护。8.1.3受托方应建立健全的安全管理制度，制定安全应急预案，确保展会安全顺利进行。8.2应急预案：8.2.1受托方应制定展会突发事件应急预案，包括但不限于火灾、地震、疫情等突发事件。8.2.2受托方应定期进行应急预案演练，提高应对突发事件的能力。8.2.3受托方应设立应急指挥中心，一旦发生突发事件，立即启动应急预案，确保展会安全。9.展会知识产权保护9.1知识产权保护措施：9.1.1受托方应采取措施，保护展会期间的知识产权，防止侵权行为的发生。9.1.2受托方应加强对参展商展品知识产权的审核，确保展品不侵犯他人的知识产权。9.2侵权责任承担：9.2.1如有侵权行为发生，受托方应立即采取措施，停止侵权行为。9.2.2侵权行为导致的法律责任由侵权方承担，受托方不承担侵权责任。10.违约责任与赔偿10.1违约行为：10.1.1任何一方违反本合同的约定，均视为违约。10.1.2违约方应承担因此给守约方造成的损失赔偿责任。10.2赔偿责任：10.2.1违约方应赔偿守约方因此造成的直接经济损失。10.2.2赔偿金额根据守约方实际损失计算，最高不超过合同总金额的20%。11.争议解决方式11.1争议解决方式：11.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2适用法律：11.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.保密条款12.1保密内容：12.1.1双方在签订和履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2泄露责任：12.2.1如任何一方泄露对方的保密信息，应承担相应的法律责任。13.合同的生效、变更与解除13.1生效条件：13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。13.2变更程序：13.2.1合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。13.2.2变更协议与本合同具有同等法律效力。13.3解除条件：13.3.1在合同履行期间，任何一方不得单方面解除合同。13.3.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。14.其他条款14.1展会期间的其他事项：14.1.1受托方负责展会期间的接待、交通、住宿等事宜。14.2展会结束后的相关事宜：14.2.1受托方应按照委托方的要求，负责展会的撤展工作。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义及范围15.1第三方定义：本合同所涉及的第三方是指除甲乙双方外，与本合同无关的个体或组织。15.2第三方范围：包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众以及与展会相关的其他服务提供商。16.第三方介入的附加说明条款16.1甲乙双方同意，第三方介入本合同项下的展会活动，应遵守本合同的约定。16.2第三方如违反本合同约定，造成甲乙双方损失的，甲乙双方均有权要求第三方承担相应的赔偿责任。17.第三方额外条款及说明17.1甲乙双方应与第三方明确约定其在本合同项下的权利义务，包括但不限于第三方提供的服务内容、质量标准、费用等。17.2甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和能力，以满足本合同项下的要求。17.3甲乙双方与第三方之间的合同变更、解除或终止，应不影响甲乙双方之间的合同关系。18.第三方责任限额18.1甲乙双方与第三方签订的合同中，应明确约定第三方的责任限额，以保护甲乙双方的利益。18.2第三方责任限额包括但不限于赔偿金额、赔偿范围、赔偿条件等。18.3甲乙双方应谨慎选择第三方，确保第三方具备足够的承担责任的能力。19.第三方与甲乙方的划分说明19.1第三方与甲乙方的划分：第三方在本合同项下的行为，视为其自身行为，与甲乙双方无关。19.2甲乙双方与第三方之间的纠纷，应由甲乙双方与第三方协商解决，互不承担对方与第三方之间的法律责任。20.第三方介入的违约责任20.1第三方如违反其与甲乙双方签订的合同，应承担违约责任。20.2第三方如侵犯甲乙双方的知识产权或其他权益，应承担相应的法律责任。21.第三方介入的争议解决21.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。21.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。22.第三方介入的保密条款22.1第三方应保守甲乙双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，不得泄露给任何第三方。22.2如第三方泄露甲乙双方的保密信息，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会场地租赁合同详细要求和说明：该附件详细规定了展会场地的租赁条款，包括但不限于场地面积、位置、租赁期限、租金等。附件二：展会搭建与拆除服务合同详细要求和说明：该附件规定了展会搭建与拆除服务的具体要求，包括但不限于搭建时间、拆除时间、服务质量等。附件三：展会宣传与推广合同详细要求和说明：该附件详细规定了展会宣传与推广的方式、时间、内容等，以确保展会的影响力。附件四：展会管理与组织合同详细要求和说明：该附件规定了展会管理与组织的具体流程和要求，包括但不限于展会security措施、应急预案等。附件五：展会知识产权保护协议详细要求和说明：该附件明确了展会期间知识产权的保护措施，以及侵权行为的处理方式。附件六：费用支付明细表详细要求和说明：该附件详细列出了费用的各项明细，包括场地租赁费、搭建费、宣传费等，以及支付的时间和方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.展会时间、地点的变更2.展会内容的变更3.费用支付的延迟或缺失4.展会管理与组织的疏忽5.知识产权侵权6.保密信息泄露责任认定标准：1.违约行为导致的直接经济损失2.违约行为造成的间接损失3.违约行为对甲乙双方声誉的影响示例说明：1.如果展会时间或地点发生变更，导致甲乙双方损失，违约方应承担相应的经济损失。2.如果展会内容发生变更，导致甲乙双方损失，违约方应承担相应的经济损失。3.如果费用支付延迟或缺失，导致甲乙双方损失，违约方应承担相应的经济损失。4.如果展会管理与组织存在疏忽，导致甲乙双方损失，违约方应承担相应的经济损失。5.如果发生知识产权侵权行为，导致甲乙双方损失，违约方应承担相应的经济损失。6.如果保密信息泄露，导致甲乙双方损失，违约方应承担相应的经济损失。说明三：法律名词及解释：1.展