计算机应用基础 课件 项目六 演示稿的制作-PowerPoint 2010 的应用1

项目六

演示文稿的制作

——PowerPoint2010的应用主讲人：XXX项目导读

演示文稿软件主要用于制作演讲、报告、教学内容的提纲，是一种电子版的幻灯片，可以方便人们进行信息交流，PowerPoint是该领域最受欢迎的软件之一。本项目通过制作演示文稿，介绍了使用PowerPoint2010创建和管理演示文稿的基本方法、幻灯片的外观设计、动画设置、效果切换等相关内容。学习目标能力目标能制作符合企业要求的幻灯片演示文稿能进行幻灯片的交互效果设计能在幻灯片中将文字、图形、图像、视频等对象有机地结合起来知识目标掌握PowerPoint2010的基本操作方法掌握幻灯片中各种元素的添加及效果设置掌握为演示文稿设置动画效果的方法掌握为演示文稿设置超链接的方法掌握为演示文稿设置幻灯片切换效果的方法素质目标培养学生的团队协作、友爱互助精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考、乐于实践的学习习惯培养学生的社会实践能力，以提高其综合素质任务分解幻灯片的整体外观设计01制作“胡辣汤概述”幻灯片02制作“胡辣汤的营养价值”幻灯片03制作“胡辣汤的不同类型”幻灯片04设计动感效果05使用超链接跳转幻灯片06PART01幻灯片的整体外观设计任务描述幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定共同内容及每类元素（标题、文本内容、图片等）的格式，如要更改幻灯片中某对象的设置，或者为演示文稿中的每一张幻灯片设置同样的对象（如插入同一图标）时，就可通过设置幻灯片母版的方法完成此操作。本任务要求利用母版制作如下图所示的封面幻灯片任务实施——活动一：启动PowerPoint2010启动PowerPoint2010，建立一个默认名为“演示文稿1”的文件，幻灯片版式为标题幻灯片，其主窗口的组成如下图所示任务实施——活动二：创建幻灯片母版选择“视图”选项卡，在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，弹出“幻灯片母版”视图，如下图所示选择左侧大纲区窗格中的“幻灯片母版”选项卡，工作区如下图所示任务实施——活动三：编辑幻灯片母版（1）单击背景组的扩展按钮，弹出“设置背景格式”对话框，在左侧窗格中选择“填充”选项，并在右侧窗格中选中“填充”选项组的“图片或纹理填充”单选按钮。（2）单击“插入自”下面的“文件”按钮，弹出“插入图片”对话框，在“胡辣汤素材”文件夹中选择“背景.jpg”文件任务实施——活动三：编辑幻灯片母版（3）单击“插入”按钮，返回“设置背景格式”对话框，单击“关闭”按钮。（4）执行“插入”→“图片”，插入“图标.jpg”，改变其大小和位置，并将样式设置为“柔化边缘矩形”，此时幻灯片母版。（5）执行“插入”→“文本框”，选择“横排文本框”选项，输入文字“河南人的早餐”，并设置字体为华文行楷，字号为20号，颜色为红色，字形为加粗。（6）编辑标题幻灯片版式。选择左侧大纲区窗格中标题幻灯片版式。选中标题幻灯片版式，为标题幻灯片版式添加渐变填充背景（预设颜色:“茵茵绿原”）。在幻灯片版式中插入图片（“胡辣汤素材”文件夹中的“图片1.png”，其图片样式为“圆形对角,白色”）。任务实施——活动三：编辑幻灯片母版任务实施——活动三：编辑幻灯片母版（7）设置标题幻灯片母版中的文字。执行“插入”→“文本框”，选择“竖排文本框”选项，输入文字“舌尖上的美食”，设置字体为华文行楷，字号为44号，颜色为黑色，字形为加粗。（8）单击幻灯片母版视图中的“关闭母版视图”按钮，关闭幻灯片母版。将这张幻灯片作为演示文稿的第一张幻灯片，即封面幻灯片。能力拓展每逢节日将至，朋友之间会以发送节日贺卡的形式互相祝福，亲自动手制作的节日贺卡会感觉与众不同。要求：发挥想象力，设计并制作带有动画效果的节日贺卡，所用素材请大家自己收集。相关知识1．幻灯片主窗口的组成在演示文稿中，标题幻灯片是默认的第一张幻灯片，相当于一本书的封面，使观众对演示文稿产生第一印象，具有提纲挈领的作用，其中预设了两个文本框：主标题区和副标题区。01幻灯片主窗口02大纲区：用来显示幻灯片的编号和缩略图，可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片03工作区：用来编辑幻灯片的内容备注区：用来编辑幻灯片的一些备注文本，也可为对应的幻灯片添加备注信息相关知识2．幻灯片视图视图是PowerPoint2010提供观看幻灯片的方式。在窗口右下角有四个视图显示按钮，分别为普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。相关知识2．幻灯片视图可同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示文稿。该视图有选项卡和窗格，分别为“大纲”选项卡“幻灯片”选项卡、幻灯片窗格和备注窗格用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演示文稿。适用于在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿可随时通过单击“幻灯片放映视图”按钮启动幻灯片放映和浏览演示文稿。按“Esc”键可退出幻灯片放映状态普通视图幻灯片浏览视图阅读视图幻灯片放映视图相关知识3．演示文稿文档和幻灯片演示文稿文档是一个独立的文件，其默认扩展名为“.ppt”。一个演示文稿文档由多张幻灯片组成，即幻灯片包含在演示文稿内。4．幻灯片母版幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定标题文本样式、背景、图标等，如要更改幻灯片中某对象的设置，或者为演示文稿中的每一张幻灯片设置同样的对象（插入同一图标），就可通过设置幻灯片母版的方法完成此操作。5．讲义母版和备注母版在PowerPoint2010中，除了幻灯片母版，还有讲义母版和备注母版。用户可以动手使用一下，了解它们的功能。相关知识6．设置幻灯片背景纹理背景是采用自然纹理作为幻灯片的背景，让人看起来舒服和自然。在“设计”选项卡的“背景”组中选中“填充”的“图片或纹理填充”单选按钮，并在“纹理”下拉列表中选择一种纹理渐变效果是指颜色的渐变，即背景颜色按一定规律呈逐渐“过渡”的改变。在“设计”选项卡的“背景”组中，单击右侧扩展按钮，弹出“设置背景格式”对话框。在“填充”窗格选中“渐变填充”单选按钮，设置渐变的“预设颜色”“类型”“方向”和“角度”等选择“设计”选项卡，其功能区就会出现“主题”组设置纹理效果的幻灯片背景设置颜色渐变的幻灯片背景应用幻灯片设计主题的功能，设置幻灯片背景相关知识6．设置幻灯片背景相关知识7．幻灯片设计的主题幻灯片设计的主题是PowerPoint软件预设的，具有各种艺术风格的幻灯片，可为幻灯片添加漂亮的背景。（1）演示文稿设计模板除幻灯片设计模板外，PowerPoint2010还提供了演示文稿设计模板，用来阐述一个问题的演示方案，可根据不同的用途，为用户预制不同的演示文稿，如产品介绍、项目总结、推销想法等。（2）根据内容提示向导创建演示文稿①执行“文件”→“新建”，弹出“可用的模板和主题”任务窗格。②选择样本模板，逐步建立具有某种用途的演示文稿，如“项目状态报告”，其操作简单且直观，适合初学者。相关知识7．幻灯片设计的主题思考与练习完成课后选择题、判断题和实训题。PART02幻灯片中文字的输入和排版任务描述PPT的设计与制作主要是靠文字来传播信息的。小张同学制作的第二张幻灯片需要运用文字来对食物简介和历史起源进行简单概述。怎样将文字条理清楚地放置到幻灯片中呢？对文字进行合理的编辑和排版是本任务的学习重点，如下图所示任务实施——活动一：添加新幻灯片（1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，选择“新建幻灯片”选项可在演示文稿中插入一张新幻灯片，其版式为“标题和内容”。（2）按上述方法再添加三张幻灯片。任务实施——活动二：幻灯片中文字的输入、排版1．输入幻灯片标题单击“单击此处添加标题”字样，输入文字“胡辣汤概述”2．输入项目列表区内容（1）单击“单击此处添加文本”字样，输入文字“食物简介”，并设置字体为幼圆，字号为24。（2）设置一级项目文字的项目符号：单击段落组中“

”图标右侧的下三角按钮箭头，选择“项目符号和编号”选项，弹出“项目符号和编号”对话框，在对话框中选择“项目符号”选项卡的菱形符号，并将其颜色设置为红色。（3）输入二级项目的文字内容。取消下一段落的项目符号，输入项目内容，并设置字体为华文行楷，字号为24。任务实施——活动二：幻灯片中文字的输入、排版2．输入项目列表区内容在“视图”选项卡的“显示”组中，勾选“标尺”复选框，会在窗口中出现标尺。将光标定位在本段落的第一个字符前，拖动标尺上的“首行缩进”按钮至数字“2”的位置，即将此段落的第一行缩进2个字符任务实施——活动二：幻灯片中文字的输入、排版3．设置行距（1）选中二级项目文字（段落）“段落”组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。将二级项目中各行文字的行距设置为单倍行距。将段前、段后均设置为5磅，即将选中文字与其前一段、下一段之间的距离均设置为5磅。（2）选中一级项目文字“食物简介”字样，弹出“行距”对话框，将行距设置为单倍行距，段前、段后分别设置为5磅。任务实施——活动三输入和编辑“历史起源”项目文字能力拓展——活动一：在幻灯片中插入音频文件1．选择声音文件在“插入”选项卡的“媒体”组中，单击“音频”下面的下三角按钮，选择“文件中的音频”选项（如下图）。弹出“插入音频”对话框，在“胡辣汤素材”文件夹中选择“背景音乐.mp3”。能力拓展——活动一：在幻灯片中插入音频文件2．选择声音文件的播放方式在幻灯片中会出现小喇叭图标和音频播放控制条（如下图），既可以修改图标的大小和位置，也可以控制音频的播放。若不设置播放方式，则默认为在单击时播放声音对象。在“插入”选项卡的“媒体”组中，单击“音频”下面的下三角按钮，选择“剪贴画音频”选项，可在剪辑管理库中插入PowerPoint2010内置的声音文件。能力拓展——活动二：编辑声音文件1．隐藏声音图标当声音文件插入幻灯片后，放映时会在幻灯片上带有声音图标，影响页面美观，因此需要对其进行设置。选中声音图标，勾选“音频选项”组中的“放映时隐藏”复选框（如下图）。幻灯片放映时，则声音图标不可见。能力拓展——活动二：编辑声音文件2．声音播放设置默认插入幻灯片的声音文件，在放映时第一次单击鼠标音乐会停止。第二次单击鼠标时才会放映下一张幻灯片。若希望第一次单击鼠标停止音乐且进入下一张幻灯片，则可进行如下操作。（1）选中声音图标，在“动画”选项卡的“高级动画”组中，选择“动画窗格”选项，在窗口右侧出现的“动画窗格”中选中“背景音乐.mp3”，并在弹出的快捷菜单中选择下拉列表的“效果选项”选项。（2）弹出“播放音频”对话框，选择“效果”选项卡。选中“停止播放”选项组中的“当前幻灯片之后”单选按钮。这样当单击一次鼠标时，就能放映下一张幻灯片，并同时停止音乐。能力拓展——活动二：编辑声音文件2．声音播放设置能力拓展——活动二：编辑声音文件3．在幻灯片中插入视频文件创建一个新标题内容的幻灯片，在标题栏中输入“视频欣赏”。选择“插入”选项卡，单击媒体组中的“视频”下面的下三角按钮，选择“文件中的视频”选项；在播放视频控制条下添加一个横向文本框，并在其中输入“开始播放”字样选择并插入视频文件选中视频图标，在视频选项组中勾选“未播放时隐藏”复选框；选中视频图标，在“动画”选项卡的“高级动画”组中，选择“动画窗格”选项；在弹出“暂停视频”对话框的“计时”选项卡中，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”单选按钮设置视频的播放属性相关知识1．删除幻灯片在幻灯片主窗口的大纲区选择“幻灯片”选项，可出现幻灯片的缩略图，选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。或者直接按“Delete”键，也可删除幻灯片。2．复制幻灯片选中要复制的幻灯片，选择“复制”选项，在目标位置粘贴即可。3．幻灯片版式幻灯片版式是PowerPoint2010提供的一种格式化设计，使用幻灯片版式可将文字、图片、表格等对象放置到预定的位置。在标题幻灯片下新建的幻灯片，默认为“标题和内容”的版式，由标题区和项目列表区组成，可在标题区输入幻灯片标题，在项目列表区输入幻灯片内容。相关知识相关知识4．项目符号和编号项目符号和编号属于一种段落格式，一般放在文本前起强调作用，适合制作包含多层次内容的文档。项目符号为各种图形或图标，可将多个项目有层次地罗列在一起。编号一般为数字，常用于有前后次序的项目排列。合理地使用项目符号和编号，可以使文档的结构清晰、条理清楚，易于观众