计算机应用基础 课件 项目四 文字信息处理-Wod 2010 的应用3

项目四

文字信息处理

——Word2010的应用主讲人：XXX项目导读MicrosoftOffice2010是微软公司发布的一款功能强大的计算机办公组合软件，它包括文字处理软件Word2010、电子表格制作软件Excel2010、演示文稿（PPT）制作软件PowerPoint2010和数据库处理软件Access2010等学习目标能力目标能将文档进行格式化与排版能进行图文混排能按要求制作各种表格能进行邮件合并能进行长文档的排版能进行文档的打印知识目标掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文档的各种编辑与排版方法掌握Word文档中图文混排的方法掌握表格制作的各种操作方法掌握邮件合并的操作方法掌握长文档排版的操作方法素质目标通过项目小组的活动，以培养学生的团队协作、友爱互助精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考、乐于实践的学习习惯培养学生的社会实践能力，提高学生的综合素质任务分解制作协议书文档01制作求职简历文档02制作邀请函03制作校园电子报刊文档04编辑与排版毕业论文文档05PART05编辑与排版毕业论文文档任务描述Word2010提供了长文档如杂志、毕业论文、调查报告及书稿等的排版功能，本任务以调查报告为例，具体讲述长文档的排版方法。某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网发展状况统计情况的报告。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，弹出素材文件夹中的“调查报告原文.docx”Word文档，按如下要求进行编辑排版。（1）页面设置的要求。纸张大小为A4，对称页边距，上、下边距各为2.5厘米，左侧边距为2.5厘米、右侧边距为2厘米，装订线为1厘米，页眉、页脚均距边界为1.1厘米。（2）为文档内容进行分节，使得“封面”和“前言”为一节、“报告摘要”“调查介绍”“网民规模与结构特征”“互联网基础资源”“网民互联网应用状况”和“附录1互联网基础资源附表”各部分的内容都位于独立的节中，且每节都从新的一页开始。（3）文档中包含3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对文档的应用样式和格式进行修改，具体的文字颜色、样式和格式如下图任务描述（4）为文稿添加多级列表样式。在“标题1”前加“第n章”（n为1，2，3，4……），“标题2”前加“一、二、三、……”标示，“标题3”前加（一）、（二）、（三）、……标示。（5）为调查报告中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为①、②……，内容为“最近半年使用过台式机或笔记本电脑，或者同时使用台式机和笔记本电脑的网民，统称为传统PC用户”。任务描述（6）将“调查报告”文件夹中的图片pic1.png插入到用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，在说明文字“调查总体文字细分图示”左侧添加格式如“图1”“图2”的题注，添加完毕后，将样式题注的格式修改字体为楷体、字号为小五号、文字居中。在图片上方浅绿色底纹标出文字的适当位置引用该题注。（7）根据第二章中表1的内容，生成一张图表，如chart.png所示插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴、折线图的格式和位置与示例图相同。（8）参照示例文件“封面．png”，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉、页脚和页码。封面上的图片可用素材文件夹中的“logo.jpg”，并进行适当的剪裁。（9）在前言内容和报告摘要之间插入自动目录，要求包含标题第1～3级及对应页码，目录的页眉、页脚按下列格式设计：页脚居中显示为大写的罗马数字Ⅰ、Ⅱ格式的页码，起始页码为Ⅰ，且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题。（10）自“报告摘要”开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为1，页码格式为阿拉伯数字1，2，3……。偶数页的页眉内容依次显示为页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页的页眉内容依次显示为章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。任务实施——活动一：为调查报告进行页面设置打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的右下角扩展按钮，弹出“页面设置”对话框，分别对“页边距”“纸张”和“版式”进行如下设置任务实施——活动二：为文档内容进行分节根据要求，将光标定位于“报告摘要”上方的自动换行符处，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“分节符”中的“下一页”选项。同理设置“第一章调查介绍”“第二章网民规模与结构特征”“第三章互联网基础资源”“第四章网民互联网应用状况”“附录1互联网基础资源附表”其他部分的分节任务实施——活动三：修改文档中样式（1）弹出“视图”选项卡，选择“大纲”选项，将光标定位红色字体前面，如“报告摘要”前面，选择为“1级”，对应样式为“标题1”，将光标定位蓝色字体的前面，如“基础数据”，选择为“2级”，对应样式为“标题2”，将光标定位在绿色字体的前面，选择为“3级”，对应样式为“标题3”，其余选择为“正文文本”任务实施——活动三：修改文档中样式（2）设置文稿中级别1的样式标题1并就文字颜色、样式和表格对照表修改标题1样式。任务实施——活动三：修改文档中样式（3）将光标定位到“基础数据”的前面，修改“标题2”的字体和段落。（4）将光标定位到“网民个人调查”的前面，修改“标题3”的字体和段落。（5）将光标定位到正文文本的段落内，修改“正文文本”的字体和段落。任务实施——活动四：设置多级列表样式执行“开始”→“段落”→“多级列表”→“定义新的多级列表”，弹出“定义新多级列表”对话框。在“输入编号的格式”文本框中，“1”的前面输入“第”，后面输入“章”。单击级别2，将“1.1”前面的“1.”去掉，将“此级别编号样式”改为简体中文。单击级别3，将“1.1.1”前面的“1.1.”去掉，将“此级别编号样式”改为简体中文。任务实施——活动四：设置多级列表样式“1级”“2级”“3级”列表样式分别如下。任务实施——活动五：设置脚注和尾注将光标定位到文字“手机上网比例首超传统PC”后面，执行“引用”→“脚注”，然后单击右侧的扩展按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，单击“插入”按钮，在页面的底部“①”的后面输入文本“最近半年使用过台式机或笔记本电脑，或者同时使用台式机和笔记本电脑的网民统称为传统PC用户”。任务实施——活动六：使用题注功能（1）在“插入”选项卡中，单击“插图”组的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，将“素材”中的“调查报告”文件夹中的图片pic1.png，插入文稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中。选中图片，在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“居中”按钮，以调整图片可居中显示。（2）将光标定位到说明文字“调查总体细分图示”左侧，选择“引用”选项卡，单击“题注”组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图”，单击“确定”按钮。在“题注”对话框中的“标签（L）”列表框中，选择“Figure”选项，单击“确定”按钮。（3）选择“样式”选项，弹出“样式列表”对话框，在“题注”组中单击鼠标右键，选择“修改”选项，弹出“修改格式”对话框，单击“格式”按钮，设置字体为楷体、字号为小五，设置“段落”样式为居中。（4）将光标定位到在图片上方用浅绿色底纹标出文字的“如下”后，在“引用”选项卡中，单击“题注”组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框任务实施——活动六：使用题注功能任务实施——活动七：插入图表根据右上表生成一张如右下图所示的图表示例，插入到素材文件夹中的“表1中国网民规模与互联网普及率”（以下简称表1）后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴、折线图的格式和位置与示例图相同。任务实施——活动七：插入图表（1）按住鼠标左键，将“表1”中单元格内的数据全部选中，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，复制数据到粘贴板中。在“插入”选项卡中，单击“插图”组的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“柱形图”的“簇状柱形图”选项，单击“确定”按钮。系统弹出“MicrosoftWord中的图表MicrosoftExcel”窗口，选择框线中的数据，右击，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”选项，单击第一行第一个单元格，按“Ctrl”+“V”组合键将粘贴板中的数据粘贴到表格中，然后将第一个单元格中的数据“时间”清除。（2）回到“Word2010”界面中，在“图表工具”的“设计”组中，单击“数据”组中的“选择数据”按钮，打开“MicrosoftWord中的图表MicrosoftExcel”文件，选择表中前三行单元格中的数据，单击“选择数据源”对话框中的“切换行/列（Y）”按钮，并单击“确定”按钮。（3）重新回到Word中，将光标指向红色箭头所指的位置，出现红框内的数据时，单击鼠标选中“互联网普及率”数据系列（由于数据为百分数，小于0，在图上不显示），右击，在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表数据类型”选项，弹出“更改图标类型”对话框，选择“折线图”的“带数据标记的折线图”选项卡，单击“确定”按钮。任务实施——活动七：插入图表任务实施——活动七：插入图表任务实施——活动七：插入图表（4）再次将光标指向“互联网普及率”数据系列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项，弹出“设置数据系列格式”对话框，分别选择“系列选项”“数据标记选项”“线条颜色”“线型”“标记线样式”选项。任务实施——活动七：插入图表任务实施——活动七：插入图表（5）在“图表工具”选项卡的“布局”中，单击“标签”组的“图表标题”按钮，选择“在图表上方”选项，输入文字“中国网民规模和互联网普及率”。（6）在“图表工具”选项卡的“布局”中，单击“标签”组的“坐标轴标题”按钮，选择“主纵坐标轴标题”的“旋转过的标题”选项，输入为“万人”。（7）在“图表工具”选项卡的“布局”中，单击“标签”组的“图例”按钮，选择“在底部显示图例”选项。（8）在“图表工具”选项卡的“布局”中，单击“坐标轴”组的“坐标轴”按钮，选择“次要纵坐标轴”选项，再选择“其他次要纵坐标轴选项”选项，弹出“设置坐标轴格式”对话框，将“坐标轴选项”中的“坐标轴标签”参数选择为“无”。任务实施——活动八：设置封面，并对前言排版（1）将光标定位在“前言”上方的自动换行符处，在“插入”选项卡的“页”组中，单击“分页”按钮，即可添加一个“分页符”。（2）选中调查报告的“题目”，设置中文字体为“微软雅黑”，字形为“加粗”显示，版式为居中对齐；将标题字号设为“一号”，选中除标题外的其余部分并设置字号为“小二”。按“Enter”键向下移到合适的位置。（3）在页面下侧合适的位置插入素材文件夹中的“logo.jpg”图片，环绕方式为四周型，调整图片的大小适中。在“图片工具”选项卡的“格式”组中，单击“大小”的“裁剪”按钮，将光标停在裁剪框的黑色短线上，当光标变成“T”形时，向上拖动。按“Enter”键，将图片的下半部文字部分裁掉，最终效果如素材文件所示。（4）选择“前言”文字，在“开始”选项卡中，设置字号为“小二”、字体为“华文中宋”、字形不加粗，标准红色，段落的设置为段前1.5行和段后1行，行距最小值为12磅，版式居中，并与下段同页。选中“中国互联网络信息中心”和“2014年7月”两段，设置为“文本右对齐”。任务实施——活动九：插入目录并设置其页眉和页脚（1）将光标定位到“第1章”前面的空白处，在“引用”选项卡的“目录”组，单击“目录”按钮，选择“自动目录2”选项，并插入目录。（2）在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组的“分隔符”按钮，并单击“分节符”按钮的“下一页”按钮，将目录和正文分开。（3）双击目录页和页眉部分（将光标定位到目录的第一页，在“插入”选项卡中单击页眉和页脚组的“页眉”按钮），进入页眉编辑状态。（4）双击目录第一页的页脚部分，进入页脚编辑状态。在“插入”选项卡中，单击“页眉和页脚”组的“页码”按钮，选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框任务实施——活动十：设置正文部分的页眉和页脚（1）双击正文“第一章调查报告”页的页眉部分，在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中的状态，再勾选“奇偶页不同”前的复选框。（2）设置奇数页的页眉。（3）在“页眉和页脚”分组中，单击“页码”下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”选项。弹出“设置页码格式”对话框，在“编号格式”中选择“1，2，3……”样式，设置起始页码为“1”，单击“确定”按钮。（4）设置偶数页的页眉。在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中，执行“插入”→“文档部件”→“域”，弹出“域”对话框。（5）查看前言和目录部分的“页眉”部分，如果有相应的变化，修改即可。任务实施——活动十一：保存文档执行“文件”→“另存为”，弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入：调查报告排版后.docx，结束长文档的编辑能力拓展1．为Word文档添加样式样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。在Word2010中的样式有：段落样式、字符样式，以及链接段落和字符样式。Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUM包含字符格式和段落格式的设置，既可用于段落，也可用于选定的字符链接段落和字符样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，可用来控制段落的外观。可应用于一个或多个段落段落样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，可用来控制字符的外观字符样式能力拓展1．为Word文档添加样式1）新建样式（1）在“开始”选项卡的“样式”组中，单击右侧的扩展按钮，弹出“样式”任务窗格（如右图）。（2）单击任务窗格中的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。能力拓展1．为Word文档添加样式2）修改样式（1）在“开始”选项卡的“样式”组中，单击其右侧的扩展按钮，弹出“样式”任务窗格。（2）从列表中选择要修改的样式，右击，弹出列表选项。（3）选择“修改”选项，将弹出“修改样式”对话框（如右图）能力拓展1．为Word文档添加样式3）应用样式选中要设置格式的文字对象，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击要使用的样式。4）复制样式操作步骤如下。弹出“素材”→“项目四”→“调查报告”文件夹中的“Word_样式标准.docx”文件，将其文档样式库中的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。能力拓展2．为Word文档建立图表目录（1）将光标放置在文档中需要创建图表目录的图标位置。（2）在“引用”选项卡的“题注”组中，单击“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框。（3）在“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中，输入标签名称。（4）单击“确定”按钮，在光标所在的文档处，创建题注标签。（5）在“题注”组中，单击“插入表目录”按钮，弹出“图表目录”对话框。（6）在“图表目录”对话框中，单击“题注标签”右侧的下拉列表，在下拉列表中选择“创建的题注标签”选项，单击“确定”按钮，图表目录便被创建。相关知识1．综合排版的要素及知识点介绍1）插入页眉与页脚页眉位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。2）插入脚注和尾注脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注，以及相关的参考资料。脚注出现在文档中每一页的底端。尾注出现在本节的结尾或文档的结尾。相关知识1．综合排版的要素及知识点介绍3）索引和目录在Word2010文档中，使用“索引”组和“目录”组功能，可以自动将文档中使用的内部标题样式提取到目录中，其方法如下。（1）标记索引的文档（2）编辑索引（3）使用内部样式创建目录（4）使用自定义样式创建目录相关知识1．综合排版的要素及知识点介绍4）分页、分节（1）分页Word有自动分页的功能，也可以人工分页。（2）插入人工分页符的方法①将光标插入点移至要分页的位置，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“分隔符”按钮，弹出分隔符的下拉菜单。②选择“分页符”选项，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。相关知识1．综合排版的要素及知识点介绍4）分页、分节（3）分节节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。插入分节符即可将文档分成多节。分节符的类型：下一页、连续、奇数页或偶数页。删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。相关知识1．综合排版的要素及知识点介绍5）题注打开素材“Word长文档.docx”文件，将光标放置到需要插入题注的位置，在“引用”选项卡的“题注”组中，单击“插入题注”按钮（如右图）。相关知识1．综合排版的要素及知识点介绍6）文档批注和修订批注是文档作者或审阅者为文档添加的注释说明，而修订则是对文档内容修改前后做修改标记，等待进行修改确认。使用批注。选中要建立批注的内容，在“审阅”选项卡的“批注”组中，单击“新建批注”按钮，此时在文档页面的右侧出现“批注框”，可在其中进行批注的编辑操作，打开素材“Word长文档.docx”文件相关知识1．综合排版的要素及知识点介绍6）文档批注和修订修订文档。在文档中选中需修改的内容或单击需增加内容的位置，然后在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“修订”按钮，随即进入修订状态。用户对原文进行修改操作，系统可根据修改操作的不同类型出现不同的修订标记。打开素材“Word长文档.docx”文件相关知识2．公文各要素和标识1）眉首部分的要素公文份数序号即将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号前者即涉密公文的保密程度，可分为“秘密”“机密”和“绝密”急件公文分为“特急”和“急件”秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人由发文机关名称和“文件”两个字组成，如“省人民政府文件”由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发〔1999〕82号”平行排列于发文字号右侧。用3号、仿宋体等相关知识2．公文各要素和标识2）主体部分的主要标识标题01由发文机关名称、公文主要内容和公文种类组成，如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》主送机关02指公文的主要受理机关，使用全称或规范化简称、统称正文03标识在主送机关名称的下一行，每自然段左空2个字，回行顶格。数字、年份不能回行附件04如有附件，在正文下空一行的左空2个字处，应用3号、仿宋体标识，后标全角冒号和名称成文日期05以负责人签发的日期为准，联合行文应以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准发文机关印章06除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章附注07指