2024年会议安保服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议安保服务合同本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称与地址1.2乙方名称与地址1.3甲方定义1.4乙方定义第二条服务内容2.1乙方提供的服务2.2服务时间2.3服务地点2.4服务人员数量与资质第三条服务费用3.1费用计算方式3.2费用支付时间与方式3.3费用包含内容3.4额外费用承担第四条合同的有效期4.1合同开始日期4.2合同结束日期4.3合同续约条款第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.2乙方的权利与义务第六条保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3诉讼管辖法院第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同变更或解除的程序第十条通知与送达10.1通知方式10.2送达地址10.3通知生效时间第十一条法律适用与解释11.1适用法律11.2合同解释权归属第十二条其他条款12.1合同附件12.2合同的签订地点与日期12.3双方签字盖章第十三条合同的生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间第十四条最终条款14.1合同一式两份14.2双方各执一份14.3合同具有同等法律效力本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方名称与代表1.2乙方名称与代表1.3甲方乙方约定的会议名称、时间、地点第二条安保服务内容2.1乙方应提供的安保服务项目2.2乙方应遵守的法律法规与行业标准2.3乙方应对会议现场进行安全评估第三条人员与装备3.1乙方应配置的安保人员数量与资质3.2乙方应提供的安保装备与设施3.3乙方对安保人员的培训与管理第四条应急预案4.1乙方应制定的应急预案内容4.2乙方应进行的应急预案演练4.3乙方对突发事件的应对处理第五条费用与支付5.1乙方应提供的安保服务费用总额5.2费用支付的期限与方式5.3费用支付的条件与流程第六条保密条款6.1乙方对甲方提供的会议相关信息保密6.2保密信息的范围与期限6.3违反保密条款的责任第七条责任与赔偿7.1乙方应承担的安保服务责任7.2乙方对甲方造成的损失进行赔偿7.3甲方对乙方提供的安保服务进行监督评价第八条违约责任8.1双方违反合同约定的责任8.2双方因不可抗力导致合同无法履行时的处理8.3违约金的计算与支付第九条争议解决9.1双方发生合同争议时的解决方式9.2双方提交仲裁机构或法院的管辖地点9.3仲裁或诉讼费用承担方式第十条合同的生效与终止10.1合同的签订日期与生效条件10.2合同提前终止的条件与程序10.3合同终止后的相关事项处理第十一条附加条款11.1双方约定的其他事项11.2附加条款的修改与补充11.3附加条款的生效时间第十二条通知与送达12.1双方约定的通知方式与送达地址12.2通知与送达的生效时间12.3未按要求通知与送达的责任第十三条法律适用与解释13.1合同适用的法律法规13.2合同条款的解释原则13.3合同的中文翻译版本第十四条合同的附件14.1附件一：安保服务详细方案14.2附件二：安保人员名单与资质14.3附件三：费用明细表14.4附件四：应急预案样本14.5附件五：其他重要文件第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称与地址甲方全称为：×××公司甲方地址为：×××路×××号1.2乙方名称与地址乙方全称为：×××安保服务公司乙方地址为：×××路×××号1.3甲方定义甲方指按照本合同约定，享有权利和承担义务的一方，即会议的举办方。1.4乙方定义乙方指按照本合同约定，享有权利和承担义务的一方，即提供安保服务的一方。第二条服务内容2.1乙方提供的服务（1）会议现场的警戒、巡逻、守护；（2）会议参与人员的安全检查；（3）突发事件的应急处理；（4）交通疏导及安全保障。2.2服务时间乙方应按照甲方的要求，从会议开始前一日零时起至会议结束当日二十四时止，提供连续的安保服务。2.3服务地点乙方服务的地点为：×××会议中心。2.4服务人员数量与资质乙方应根据甲方会议规模及安全需求，提供足够数量的专业安保人员。所有安保人员应具备公安部门规定的从业资格，并提供相关资质证明。第三条服务费用3.1费用计算方式本合同的服务费用为人民币×××元整（大写：人民币×××元整）。3.2费用支付时间与方式甲方应在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付上述服务费用。支付方式为银行转账，账号及户名为：×××安保服务公司，开户行：×××银行。3.3费用包含内容服务费用包含乙方提供的安保人员工资、保险、服装、道具、交通、通讯等费用。3.4额外费用承担如因甲方原因导致会议时间、地点、规模等发生变更，从而导致乙方实际支出超过本合同约定费用的，甲方应按实际支出向乙方予以补足。第四条合同的有效期4.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。4.2合同结束日期本合同于会议结束当日二十四时自动失效。4.3合同续约条款如双方同意续约，应在本合同到期前一个月内签订新的合同，并明确约定续约期限等相关事项。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务（1）甲方应按照本合同约定，向乙方支付服务费用；（2）甲方应协助乙方开展安全检查、突发事件应急处理等工作；（3）甲方不得干涉乙方的安保工作，不得随意更改安保方案；（4）甲方应按照约定提供会议相关信息，以便乙方制定相应安保措施。5.2乙方的权利与义务（1）乙方应按照本合同约定，提供合格的安保服务；（2）乙方应确保安保人员遵守法律法规，不得发生违法违纪行为；（3）乙方应妥善保管甲方提供的会议相关信息，不得泄露给第三方；（4）乙方应按照甲方要求，配合甲方完成相关工作。第六条保密条款6.1保密内容本合同签订过程中及合同有效期内，双方应对双方的商业秘密、会议相关信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。6.2保密期限本合同签订后，双方应对保密内容承担保密义务，直至保密内容进入公共领域。6.3违约责任如一方违反本保密条款，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为损失金额的×××%。第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方名称与代表甲方全称为“会议主办方”，代表为“”，甲方是会议的举办方，负责组织、策划和实施会议的整体活动。1.2乙方名称与代表乙方全称为“安保服务公司”，代表为“”，乙方是一家专业提供安保服务的公司，具备相关的资质和经验。1.3甲方乙方约定的会议名称、时间、地点会议名称为“2024年国际学术交流会”，时间为“2024年5月1日至5月3日”，地点为“上海国际会议中心”。第二条安保服务内容2.1乙方应提供的安保服务项目会议现场的安保巡逻；会议参与人员的身份验证和出入管理；会议期间的交通安全保障；突发事件的应急处置；现场的安全咨询与宣传。2.2乙方应遵守的法律法规与行业标准乙方应遵守《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规，并按照行业标准进行服务。2.3乙方应对会议现场进行安全评估乙方应在会议前对会议现场进行安全评估，提出合理的安全建议和措施，并制定详细的安全方案。第三条人员与装备3.1乙方应配置的安保人员数量与资质乙方应根据会议规模和需求，配置足够数量的安保人员，所有安保人员应具备相关的工作资质和培训经历。3.2乙方应提供的安保装备与设施安全检查设备，如金属探测器、安检门等；标识牌、警戒线等现场布置物品；通讯设备，如对讲机、手机等；交通工具，如警车、巡逻车等。3.3乙方对安保人员的培训与管理乙方应对所有安保人员进行专业培训，包括安全意识、法律法规、应急处置等内容，并建立完善的管理制度，确保安保人员的服务质量。第四条应急预案4.1乙方应制定的应急预案内容突发事件的分类和应对措施；应急预案的启动和终止条件；各相关部门的职责和协作流程；应急物资和设备的准备。4.2乙方应进行的应急预案演练乙方应在会议前进行应急预案演练，以检验预案的可行性和有效性，并提高应对突发事件的能力。4.3乙方对突发事件的应对处理乙方应在突发事件发生时立即启动应急预案，组织安保人员进行应对处理，并及时报告甲方和相关部门，确保事件得到及时有效的处理。第五条费用与支付5.1乙方应提供的安保服务费用总额乙方应提供的安保服务费用总额为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），具体费用明细见附件三。5.2费用支付的期限与方式甲方应在合同签订后的七个工作日内，将安保服务费用支付给乙方，支付方式为银行转账。5.3费用支付的条件与流程甲方支付费用时，应提供乙方开具的正规发票，并在支付流程中提供相应的付款凭证和转账记录。第六条保密条款6.1乙方对甲方提供的会议相关信息保密乙方应对甲方提供的会议相关信息保密，包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。6.2保密信息的范围与期限保密信息范围包括甲方提供的所有会议相关信息，保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起两年。6.3违反保密条款的责任若乙方违反保密条款，泄露了保密信息，乙方应承担违约责任，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点本合同的签订地为中华人民共和国×××省×××市，争议解决地点为合同签订地人民法院。8.3诉讼管辖法院如双方在争议解决地点上存在争议，应以甲方所在地人民法院为诉讼管辖法院。第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件本合同的变更应书面签署，并经双方协商一致。变更内容不得与法律法规相抵触，不得损害国家利益、社会公共利益及对方合法权益。9.2合同解除条件有下列情形之一的，双方可以解除本合同：（1）双方协商一致；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）一方明确表示不履行合同主要义务；（4）一方严重违反合同条款，导致合同无法履行。9.3合同变更或解除的程序合同变更或解除应书面签署，并由双方加盖公章生效。双方应按照变更或解除后的合同内容继续履行各自的权利义务。第十条通知与送达10.1通知方式双方之间的通知、声明、同意或其他通信，应以书面形式作出，并通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送至对方指定的地址。10.2送达地址甲方的送达地址为：×××路×××号，联系人：×××，联系电话：×××。乙方的送达地址为：×××路×××号，联系人：×××，联系电话：×××。10.3通知生效时间通知自发送至对方指定地址之日起视为送达，通知内容自送达之日起生效。第十一条法律适用与解释11.1适用法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2合同解释权归属本合同的解释权归甲方所有。第十二条其他条款12.1合同附件本合同附件包括：安保方案、安保人员名单、资质证明等。12.2合同的签订地点与日期本合同于×××年×××月×××日在中华人民共和国×××省×××市签订。12.3双方签字盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第八条违约责任8.1双方违反合同约定的责任双方应严格履行合同约定，若一方违反合同条款，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。8.2双方因不可抗力导致合同无法履行时的处理如因不可抗力导致合同无法履行，双方应立即协商解决办法，可部分或全部免除违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。8.3违约金的计算与支付违约金的计算方式为：违约方应支付给守约方的违约金金额为【金额】元整（大写：【金额】元整）。违约方在收到违约金通知后的七个工作日内，向守约方支付违约金。第九条争议解决9.1双方发生合同争议时的解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2双方提交仲裁机构或法院的管辖地点本合同争议的仲裁机构为【仲裁机构名称】，双方同意提交该仲裁机构进行仲裁。如选择诉讼，双方同意接受合同签订地人民法院的管辖。9.3仲裁或诉讼费用承担方式仲裁或诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第十条合同的生效与终止10.1合同的签订日期与生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【期限】年，自合同生效之日起计算。10.2合同提前终止的条件与程序在合同有效期内，如双方协商一致，可以提前终止合同。提前终止合同的程序为：双方签署《合同提前终止协议》，并报双方上级审批。10.3合同终止后的相关事项处理合同终止后，乙方应按照甲方要求，将所有与会议相关的安保资料和信息交还给甲方，并办理相关交接手续。第十一条附加条款11.1双方约定的其他事项双方可以根据实际情况，在合同履行过程中约定其他事项，并以书面形式补充到本合同中。11.2附加条款的修改与补充附加条款的修改与补充应由双方共同签署，并作为本合同的有效组成部分。11.3附加条款的生效时间附加条款自双方签署之日起生效，与本合同具有同等法律效力。第十二条通知与送达12.1双方约定的通知方式与送达地址双方同意采用书面形式进行通知与送达，通知与送达地址为合同签订时甲乙双方的注册地址。12.2通知与送达的生效时间通知与送达的生效时间为通知或文件送达至指定地址的次日。12.3未按要求通知与送达的责任若一方未按要求通知与送达，应承担因此造成的一切损失和责任。第十三条法律适用与解释13.1合同适用的法律法规本合同适用中华人民共和国法律法规，具体法律法规由双方协商确定。13.2合同条款的解释原则合同条款应按照通常理解予以解释，如有争议，应以不利于起草方的解释为准。13.3合同的中文翻译版本第十四条合同的附件14.1附件一：安保服务详细方案14.2附件二：安保人员名单与资质14.3附件三：费用明细表14.4附件四：应急预案样本14.5附件五：其他重要文件第二部分：第三方介入后的修正第十三条第三方介入13.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、协助方、监理方、验收方等。13.2第三方责任第三方应按照合同约定或甲乙双方的授权，履行相应职责。第三方对甲乙双方的承诺和责任，由第三方自行承担。13.3第三方权利第三方在履行本合同过程中，享有合同约定的权利，包括但不限于知情权、建议权、监督权等。第十四条第三方介入的额外条款14.1第三方选择甲方和乙方应共同协商确定第三方，并签订书面协议。未经双方同意，任何一方不得擅自更换第三方。14.2第三方义务第三方应按照甲乙双方的约定，提供相关服务，并确保服务质量和效果。第三方应对其提供的服务负责，并对因服务原因造成的损失承担责任。14.3第三方费用第三方提供的服务费用，由甲方和乙方按照约定承担。如双方对费用承担有争议，应友好协商解决。14.4第三方责任限额如第三方因故意或重大过失导致甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额由甲乙双方协商确定。14.5第三方违约第三方未按照约定履行义务，或违反本合同的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，或解除与第三方的协议。第十五条第三方与甲乙方的关系15.1第三方与甲方第三方在履行本合同过程中，视为甲方合作伙伴。第三方对甲方承担合同约定的义务，并接受甲方的监督和管理。15.2第三方与乙方第三方在履行本合同过程中，视为乙方合作伙伴。第三方对乙方承担合同约定的义务，并接受乙方的监督和管理。15.3第三方与其他方的关系第三方与其他方的关系，由第三方与各方自行协商确定。第三方与其他方的纠纷，不影响第三方与甲乙双方的关系。第十六条第三方介入的变更与解除16.1第三方变更甲方和乙方如需变更第三方，应书面通知对方，并说明变更理由。变更第三方应遵循本合同第十四条的规定。16.2第三方解除甲方和乙方如需解除与第三方的合同，应书面通知对方，并说明解除理由。解除第三方合同应遵循本合同第十四条的规定。第十七条第三方介入的争议解决17.1第三方争议解决第三方介入本合同履行过程中产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。17.2第三方争议解决地点本合同的签订地为中华人民共和国×××省×××市，第三方争议解决地点为合同签订地人民法院。17.3第三方诉讼管辖法院如双方在第三方争议解决地点上存在争议，应以甲方所在地人民法院为诉讼管辖法院。第十八条第三方介入的法律适用与解释18.1适用法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。18.2合同解释权归属本合同的解释权归甲方所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：安保方案详细描述乙方应提供的安保服务内容、人员配置、工作流程、应急预案等。附件二：安保人员名单列出乙方提供服务的所有安保人员的基本信息，包括姓名、职务、资质证明等。附件三：资质证明提供乙方及其安保人员的相关资质证书复印件，包括但不限于保安员证、消防证等。附件四：服务记录记录乙方提供服务的详细情况，包括服务时间、地点、人员出勤记录等。附件五：突发事件应急处理报告详细记录乙方在服务期间发生并处理的突发事件的报告，包括事件经过、处理措施等。附件六：甲方提供的会议相关信息包括会议议程、参会人员名单、会场布局图等，以便乙方制定相应安保措施。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定时间支付服务费用。责任认定：甲方应承担迟延付款的违约金，违约金计算方式为应付款项的日千分之五。示例说明：如果甲方迟延支付服务费用超过十个工作日，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。违约行为：乙方未按约定提供安保服务。责任认定：乙方应承担未能提供服务的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失。示例说明：如果乙方未能提供服务，导致甲方会议无法正常进行，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。违约行为：乙方提供的安保人员未具备约定资质。责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失，并支付违约金。示例说明：如果乙方提供的安保人员未持有有效资质证书，乙方应承担由此产生的所有后果。说明三：法律名词及解释：法律名词：不可抗力解释：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如果合同履行过程中出现不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方不承担违约责任。法律名词：违约金解释：违约金是指一方违约时，应支付给对方的一种经济赔偿。在本合同中的应用：如甲方迟延支付服务费用，应支付给乙方违约金，计算方式为应付款项的日千分之五。法律名词：直接损失解释：直接损失是指因违约行为导致的实际、直接的经济损失。在本合同中的应用：如乙方未按约定提供服务，导致甲方会议无法正常进行，甲方可以要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和界定1.1第三方介入的定义第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的任何个人、团体或机构，根据本合同约定或经甲乙方同意，参与合同履行或与合同履行相关的活动。1.2第三方介入的范围第三方介入包括但不限于中介方、评估方、监管方、技术支持方等，以及其他任何与合同履行有关的外部合作伙伴。第二条第三方介入的责任限额2.1第三方责任限额的定义第三方责任限额是指甲乙方根据本合同约定，对第三方介入所造成的损失、损害或责任，设定的最高赔偿限额。2.2第三方责任限额的确定第三方责任限额应在合同附件中明确标注，或由甲乙方在合同履行过程中协商确定。如未在合同中明确，视为无责任限额。第三条第三方介入的义务与责任3.1第三方介入的义务第三方介入应遵守本合同的各项约定，包括但不限于安保服务内容、保密条款、违约责任等。3.2第三方介入的责任第三方介入在履行合同过程中造成甲方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。如第三方介入未履行合同约定，甲方有权向第三方追偿。3.3第三方介入与甲乙方的关系第三方介入与甲乙方之间不存在任何隶属或代理关系。第三方介入的履行行为由其自身承担法律责任，甲乙方不承担连带责任。第四条第三方介入的权益保护4.1第三方介入的权益第三方介入有权根据本合同约定，获得相应的权益，包括但不限于费用支付、违约金赔偿等。4.2第三方介入的权益保障甲乙方应保障第三方介入的合法权益，如第三方介入的权益受到侵害，甲乙方应协助第三方介入采取措施维护权益。第五条第三方介入的合同修改与补充5.1第三方介入的合同修改如甲方乙方同意第三方介入参与合同履行，双方可协商对原合同进行修改，以明确第三方介入的权利义务。5.2第三方介入的合同补充甲乙方可根据合同履行情况，与第三方介入协商补充合同条款，以完善合同内容。5.3第三方介入的合同生效第三方介入的合同修改与补充，需经甲乙方共同签署，并报双方上级审批。自签署之日起，与本合同具有同等法律效力。第六条第三方介入的违约处理6.1第三方介入的违约行为第三方介入如发生违约行为，应承担违约责任，向甲乙方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。6.2第三方介入的违约处理程序甲乙方应在发现第三方介入违约后七个工作日内，向第三方介入发送违约通知书。第三方介入应在收到通知书后的七个工作日内，采取措施纠正违约行为。6.3第三方介入的违约责任承担第三方介入未能在规定时间内纠正违约行为的，应承担因此造成的一切损失和责任。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入的争议解决方式第三方介入如与甲乙方发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方介入的仲裁机构或法院第三方介入的争议仲裁机构为【仲裁机构名称】，双方同意提交该仲裁机构进行仲裁。如选择诉讼，双方同意接受合同签订地人民法院的管辖。7.3第三方介入的仲裁或诉讼费用仲裁或诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第八条第三方介入的其他事项8.1第三方介入的保密义务第三方介入应对甲乙方提供的会议相关信息保密，不得泄露给任何无关方。8.2第三方介入的权益转让第三方介入未经甲乙方同意，不得将其在本合同项下的权益转让给任何第三方。8.3第三方介入的合同终止第三方介入如提前终止合同，应向甲乙方说明理由，并承担因此造成的一切损失和责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：安保服务详细方案附件二：安保人员名单与资质附件三：费用明细表附件四：应急预案样本附件五：其他重要文件附件一：安保服务详细方案附件内容：详细描述乙方应提供的安保服务项目、服务流程、人员配置、装备使用等。附件要求：方案需经甲方审批同意后方可实施。附件说明：安保服务详细方案是乙方履行合同的重要依据，乙方应严格按照方案执行安保服务。附件二：安保人员名单与资质附件内容：列出乙方提供的所有安保人员姓名、联系方式、工作资质等。附件要求：安保人员名单与资质需真实、完整、有效。附件说明：安保人员名单与资质是甲方监督乙方安保服务质量的重要依据，乙方应定期更新名单与资质信息。附件三：费用明细表附件内容：详细列出安保服务的各项费用，包括人员费用、装备费用、差旅费用等。附件要求：费用明细表需真实、完整、合理。附件说明：费用明细表是甲方支付安保服务费用的依据，乙方应按照费用明细表向甲方开具发票。附件四：应急预案样本附件内容：详细描述应急预案的各个