非营利组织信息保护制度

非营利组织信息保护制度第一章总则为保障非营利组织内部信息的安全与保密，维护组织的合法权益，确保信息的有效利用，特制定本制度。信息保护制度旨在规范组织内部的信息管理行为，提升信息安全意识，防范信息泄露风险，促进组织的可持续发展。本制度适用于组织所有员工、志愿者及其他相关人员，涵盖组织内所有信息的收集、存储、使用、传输与销毁的全过程，确保信息保护措施的有效实施。第二章目标本制度的主要目标包括：1.保护组织内部信息的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丢失。2.提高员工及志愿者的信息安全意识，营造良好的信息保护文化。3.确保信息管理符合国家法律法规及行业标准，降低法律风险。4.建立信息保护的监督与评估机制，确保制度的有效执行。第三章适用范围本制度适用于非营利组织内所有涉及信息管理的活动，包括但不限于：1.人力资源信息的管理2.财务信息的处理与存储3.项目相关信息的收集与分析4.会员及客户信息的保护5.其他业务相关的信息管理所有员工、志愿者及与组织合作的外部机构人员均需遵循本制度。第四章信息分类与管理组织应对信息进行分类，划分为以下几类：1.机密信息：包括财务数据、员工个人信息、项目敏感数据等，需严格控制访问权限，仅限授权人员使用。2.内部信息：包括组织内部的工作流程、政策及程序等，对所有员工开放，但需遵循一定的使用规范。3.公开信息：包括组织的公开报告、宣传材料等，任何人均可获取。信息分类后，组织应制定相应的管理措施，包括存储、访问、传输和销毁的具体规定。第五章信息存储与访问控制信息存储应采取安全措施，确保信息的安全性。具体措施包括：1.电子信息存储：所有电子信息应存储在安全的服务器上，定期进行数据备份，防止数据丢失。服务器应设置访问权限，限制无关人员的访问。2.纸质信息存储：纸质文件应存放在专用档案柜中，定期进行整理和清理，确保重要文件的安全。访问控制应遵循“最小权限”原则，限制员工和志愿者对信息的访问，未经授权不得查看、使用或传播机密信息。第六章信息使用与共享在使用和共享信息时，员工和志愿者应遵守以下规定：1.确保信息使用的合法性，遵循相关法律法规。2.在共享机密信息时，应提前获得相关责任人的批准，并记录共享过程。3.对外共享信息时，应采取必要措施保护信息的隐私与安全，例如签署保密协议等。第七章信息传输与沟通信息传输应采取安全措施，具体包括：1.电子邮件传输：传输机密信息时，应使用加密技术，确保信息在传输过程中的安全。2.纸质文件传输：重要文件应使用专人递送或通过快递公司进行传输，并确保在传输过程中的安全。在内部沟通中，员工和志愿者应避免通过不安全的渠道传递机密信息，确保信息交流的安全性。第八章信息销毁不再需要的信息应及时销毁，以避免信息泄露风险。具体措施包括：1.电子信息销毁：使用专业软件彻底删除电子文件，确保无法恢复。2.纸质文件销毁：将纸质文件进行碎纸处理，确保文件内容不可识别后再进行处理。销毁过程应记录在案，以便追踪与审计。第九章监督与评估为确保信息保护制度的有效实施，组织应建立监督与评估机制，包括：1.定期检查信息管理的执行情况，评估制度的有效性与适用性。2.针对信息保护工作中的问题，及时进行整改，确保制度不断完善。3.建立信息安全事件的报告机制，鼓励员工及时报告信息安全隐患与事件。第十章培训与宣传组织应定期开展信息保护培训，提高员工和志愿者的信息安全意识。培训内容应包括信息分类、存储、使用、传输与销毁等方面的知识。此外，组织应通过宣传材料、内部公告等形式，增强全体成员对信息保护的重视。第十一章附则本制度由组织管理部门负责解释，自发布之日起实施。制度的修订与更新应根据法律法规的变化及组织