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文档简介
第第页房地产公司本钱掌控部工作职责江苏地华房地产开发公司本钱掌控部工作职责签发文件编号JKZZ02为明确部门职责,本钱掌控部是公司投资本钱掌控的归口管理部门,负责投资估算、本钱测算、工程资金计划、本钱掌控和相关档案资料的管理;并及时向公司领导反馈和报送相关经济数据、经济分析和结果,按公司领导的看法实施。一、部门职责1、在合理基础上最大限度掌控投资额度并扩大总体利润空间,创造良好经济效益;2、合理估算及时调整项目的目标总本钱、单位(项)本钱和分部分项工程本钱并及时、准确、动态、真实地反映项目实际发生本钱;3、结合项目目标本钱及时监控的目的,建立、运行、维护、管理合同台帐;4、帮忙并参加工程勘察设计、工程监理、工程施工及相关料子设备采购(限价)的招投标管理工作;5、参加工程中料子、设备的价格确定、确认和审核;6、负责组织、审核标底的编制成绩;7、负责工程类合同本钱掌控的监督管理;8、负责工程洽商的经济审核,负责工程进度款拨付的审核;9、负责工程预结算的编制和审核;10、负责本地工程造价资料信息的收集和整理。二、部门工作实在内容1、负责目标本钱管理1)协同相关部门订立目标本钱;2)负责编制本钱掌控作业引导书;3)负责编制总本钱掌控目标及帮忙各部门分目标确实立;4)负责编制项目开发本钱掌控要点;5)帮忙财务进行目标本钱掌控。2、负责项目的投资测算编制及管理工作1)收集有关项目信息;①了解项目宗地的位置、地形、地貌;②了解项目宗地的现有建筑物及其它地面附着物的实在情况,及“三通一平”的条件;③了解项目宗地现有地下管线及构筑物(隐匿工程)的实在情况;了解项目宗地的地质、水文情况,地下资源情况;④了解项目宗地周边大市政配套情况(热力、燃气、电力、电信、雨污水、给水、有线电视及网络)。⑤依据所收集的信息,负责编制项目开发投资估算。⑥参加项目方案的讨论订立工作。⑦帮忙前期部编制项目可行性研究报告,供应项目可行性经济分析相关指标。3、帮忙招投标管理工作1)负责招标文件经济条款的订立,参加招标文件紧要条款的讨论和确定;2)帮忙勘察、设计、监理、工程、料子设备采购及限价的招投标工作;3)负责招标过程中有关经济、本钱方面的答疑、汇总和数据分析;4)负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具看法。4、合同的管理工作1)负责合同经济条款的订立,参加合同紧要条款的讨论和确定;2)帮忙确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则。3)建立台帐(1)建立、运行并维护合同台帐。(2)建立、运行并维护项目付款台帐(包含项目全本钱内容);(3)按合同台帐编号及洽商管理方法要求,分合同建立、运行并维护工程洽商更改台帐。5、做项目投资过程的信息收集与汇报1)定期收集、调整并及时汇报工程合同数据;2)定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据;3)及时整理工程洽商,据此调整合同款额,并及时汇报。6、建立资源库1)收集各种建筑料子、设备资料,并建立料子设备库;2)协同工程部对合作单位进行跟踪评价,并建立合作单位信息库;3)建立已完工程及同类工程经济数据分析库,对拟建项目及时准确作出投资估算;4)负责为公司领导及各部门提所拥有信息资源支持。7、现场更改洽商实行动态管理1)搭配工程部,编制现场更改洽商管理方法;2)工程更改洽商定期办理,做到工程造价更改及时显示;3)按公司管理方法及标准表格的要求,监督更改洽商的编写;8、价格确定和审定1)参加工程中甲方分包工程中相关料子、设备的价格确定;2)参加甲方限制(包含甲供、甲方限价、甲方指定厂家)料子、设备的价格确定;负责工程中本地政府引导性价格和指定性料子设备价格确实定;3)参加工程调价系数、工程取费费率、分包搭配费确实定;4)负责工程中洽商、更改费用确实定;5)负责工程中相关索赔费用的认定;6)负责合同预算价格确实认;7)负责工程结算价格的初步确认。9、工程结算1)组织相关机构对竣工工程的结算编制、核对、定稿并审核出具相关看法,及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算;2)帮忙财务部门做好工程竣工清算的决算工作;3)及时分析已结算工程的相关经济数据;4)按项目总投资计划及工程结算资料进行经济对比分析,找出差距原因,并提出解决和归避设想或方法。执行部门本钱掌控部签收岗位职位说明书岗位名称经理所属部门本钱掌控部直接上级副总经理岗位编码JK0201岗位系列中层管理人员直接下级人数4人工作综述按公司的本钱掌控战略,通过规范和建立统一的本钱管理掌控体系,负责公司项目的本钱掌控管理工作,帮忙工程部进行合同及招投标管理并完善标准合同(招标文件等),建立工程目标本钱的动态信息管理和预算信息共享平台,实现规范合同管理、节省投资、有效掌控工程造价的目的。在公司中的位置(三级)总经理副总经理本钱掌控部经理岗位职责1、订立计划:依据公司及集团年度工作计划,订立本部门年度工作计划,以支持公司年度工作计划的落实;2、负责目标本钱管理:目标本钱的参加订立、分解、落实及监督,编制本钱掌控作业引导书;3、负责项目的投资测算编制及管理工作:信息资料收集,项目方案论证及可研报告相关经济分析等;4、帮忙招投标管理工作:负责招标文件经济条款的订立,负责招标过程中有关经济、本钱方面的答疑、汇总和数据分析,负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具看法;5、合同的管理工作:负责合同经济条款的订立,帮忙确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则,建立合同台帐及项目付款台帐;6、做项目投资过程的信息收集与汇报:定期收集、调整并及时汇报工程合同数据,定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据,及时整理工程洽商,据此调整合同款额,并及时汇报;7、现场更改洽商实行动态管理:搭配工程部,编制现场更改洽商管理方法,工程更改洽商定期办理;8、价格确定和审定:参加搭配工程部对工程中甲方分包工程及甲方限制的相关料子、设备的价格确定,负责洽商、更改费用确实定等;9、工程结算:及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算,及时分析已结算工程的相关经济数据,对比分析,找出差距原因,并提出解决和归避设想或方法;10、部门制度:依据公司制度、部门职能及工作需要建立部门内部制度以搭配公司制度的实施,并对公司和部门内部的制度进行管理;11、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严格对待;12、领导交办的其它临时性工作任务。工作联系公司内部公司外部董事长、总经理、财务部、工程部等相关业务部门,部门内部市造价管理处;市招标办;造价咨询机构;投标单位;料子设备供应商;相关业务单位任职资格要求维度最低要求专业要求工程造价等相关专业最低学历(或证书要求)高校本科(具有高级工程师证书)最低经验要求3年以上专业房地产开发公司相关专业管理经验;公文写作计算机、外语要求娴熟掌握公文写作及计算机常用操作。紧要本领和素养要求熟识房地产开发程序、投资本钱管理、工程造价掌控、工程结算、合同管理及谈判等。工作特征评价要素特征描述工作的时间特征上下班时间较固定,但依据项目开发节奏也常常显现加班、加点现象工作的紧张程度大部分时间的工作节奏、时限可以自身掌握,有时比较紧张工作的地方在办公室工作时间约占总工作时间的70%工作所需的办公条件一台电脑、单独使用的办公室,办公桌椅及办公用品,预算用软件及工具书。不安全性无薪资级别1.5万岗位设立时间20**年3月晋升方向公司副总经理轮转岗位料子部经理审批人审批时间岗位职位说明书岗位名称本钱掌控工程师所属部门本钱掌控部直接上级本钱掌控部经理岗位编码JK0202岗位系列专业技术人员直接下级人数工作综述按公司要求及本钱掌控部职能,进行本钱掌控和合同管理工作,同时建立相关台账,收集相关信息,建立相关信息库。通过对本钱有效掌控,实现节省投资,有效掌控造价,最大限度维护公司的利益。在公司中的位置(三级)副总经理本钱掌控部经理本钱掌控工程师岗位职责1、订立工作计划:依据本部门的工作计划及工作情况订立自身的周工作计划或月工作计划,以支持部门工作的定时达标完成;2、目标本钱计划的编制:收集有关项目投资测算信息,编制项目投资估算、项目投资修正概算及项目的投资预算,进行项目可行性分析。编制本钱掌控作业引导书,搭配编制总本钱掌控目标、分目标并及时动态反映,编制项目开发本钱掌控要点;3、合同管理:建立及维护合同台帐和项目付款台帐,就台帐中数据定期和相关部门进行沟通和核对,以确保台帐的准确性。对合同实行动态管理;4、项目投资过程本钱掌控:搭配编制年度资金计划,定期收集整理工程用款计划、工程拨款数据等动态数据,编制月资金计划,建立相应台帐。对项目付款申请进行审核,建立相应台帐;5、本钱掌控动态管理:针对月度资金计划的实施和项目付款情况进行对比,进行动态本钱掌控管理,及时发现偏差,分析偏差,以确保年度资金计划的有效目标掌控;6、本钱分析:对年度资金计划进行分析,项目竣工后结合结算对项目投资预算进行对比分析,找出偏差,分析偏差原因,总结经验教训,建立指标库;7、文件管理:对公司的规范制度、文件制度进行管理。负责部门内部档案资料的归档工作;8、其它工作:部门经理交给的临时的其它工作任务;9、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严格对待;10、领导交办的其它临时性工作任务。工作联系公司内部公司外部本钱掌控部经理、本部门内其它成员及各相关部门造价咨询机构;投标单位;料子设备供应商;相关业务单位任职资格要求维度最低要求专业要求工程造价等相关专业最低学历(或证书要求)高校专科(具有造价员资格)最低经验要求3年以上专业房地产开发公司本钱掌控经验及相关预算工作经验;公文写作计算机、外语要求娴熟掌握公文写作及计算机常用操作及相关预算软件的操作。紧要本领和素养要求房地产本钱管理、合同管理、经济分析、工程预算;工作特征评价要素特征描述工作的时间特征上下班时间较固定,但依据项目开发节奏也常常显现加班、加点现象工作的紧张程度大部分时间的工作节奏、时限可以自身掌握,有时比较紧张工作的地方在办公室工作时间约占总工作时间的70%工作所需的办公条件一部电脑、办公桌椅及办公用品,预算用软件及工具书。不安全性无薪资级别8000岗位设立时间20**年3月晋升方向本钱掌控部经理轮转岗位预算工程师审批人审批时间岗位职位说明书岗位名称预算工程师所属部门本钱掌控部直接上级本钱掌控部经理岗位编码JK0203岗位系列专业技术人员直接下级人数工作综述按公司要求,本钱掌控部职能,进行工程预算结算工作,同时建立相关台账,收集相关信息,建立相关信息库。实现节省投资,有效掌控造价,最大限度维护公司的利益。在公司中的位置(三级)副总经理本钱掌控部经理预算工程师岗位职责1、订立工作计划:依据本部门的工作计划及工作情况订立自身的周工作计划或月工作计划,以支持部门工作的定时达标完成;2、项目招投标经济部分的工作:编制招投文件经济条款,编制标底或工程量清单,对招标中产生的相应的经济方面的问题进行答疑,对招标结果中经济方面的数据及条款进行审查及整理,分析并提出看法和建议;3、项目实施过程中的投资掌控信息收集与汇报:依据合同对工程付款进行审核,复核合同条款要求、执行情况、已完工作量及单价等;定期收集调整工程合同数据,定期整理核对工程拨款情况等动态数据;4、现场更改洽商实行动态管理:按现场更改洽商管理方法,对现场更改洽商进行管理,建立项目更改洽商明细台账,及时记录工程造价的更改及更改原因,对工程合同进行动态分析;5、价格管理;收集相关各种市场价格,建立价格信息台账,以供应甲供限制的相关料子、设备价格的参考依据及洽商更改费用的参考依据等;6、工程结算:对工程部提出的结算申请单及供应的结算资料进行审核,整理出客观完整的结算资料。按公司规定负责结算的一审和部分结算的终审,要求结算的审计及时准确,努力维护公司利益;7、其它工作:完成部门经理临时交给的其它任务;8、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严格对待;9、领导交办的其它临时性工作任务。工作联系公司内部公司外部本钱掌控部经理及各相关部门造价咨询机构;投标单位;料子设备供应商;相关业务单位任职资格要求维度最低要求专业要求工程造价等相关专业最低学历(或证书要求)高校专科(具有造价员资格)最低经验要求5年以上工程预结算工作经验;公文写作计算机、外语要求娴熟掌握公文写作及计算机常用操作及相关预算软件的操作。紧要本领和素养要求工程预决算、工程招投标工作特征评价要素特征描述工作的时间特征上下班时间较固定,但依据项目开发节奏也常常显现加班、加点现象工作的紧张程度大部分时间的工作节奏、时限可以自身掌握,有时比较紧张工作的地方在办公室工作时间约占总工作时间的70%工作所需的办公条件一部电脑、办公桌椅及办公用品,预算用软件及工具书。不安全性无薪资级别6000岗位设立时间20**年3月晋升方向本钱掌控部经理轮转岗位本钱掌控工程师审批人审批时间篇2:本钱掌控管理制度本钱掌控管理制度目的为加强公司本钱管控,强化基层单位的本钱管理,完善内控管理,提高基层单位风险意识,遏制项目亏损,提高企业经济效益,在本钱猜测、决策、计划、核算、掌控、分析和考核等本钱管理各环节中要,特订立本管理制度。范围本方法适用于公司属各基层单位、机关各部室。引用文件管理内容4.1本钱掌控目标公司下达的各项工程的标后预算及年度间接本钱指标作为基层单位的本钱掌控目标;各部室的年度部门本钱指标作为部门本钱掌控目标。4.2本钱掌控基础1、本钱合约部收到市场开发部下发的单项工程标前本钱及工程部下发的《工程分包策划》之日起7个工作日内完成标后预算编制工作,经公司领导审批后下发至基层单位。2、每年3月1日前本钱合约部下达基层单位间接费目标本钱、机关各部室管理费用指标。3.各基层单位要做好施工记录,积累数据,编制好分部分项定额,定额编制要求考虑因素完整、齐全,实现平均先进水平。4、本钱合约部每季度首月10日前订立、下发公司内引导价格,以市场为主导,力求合理、有引导意义。5、各基层单位利用本钱管理软件,整理原始记录,做好统计工作,对每日发生本钱及时录入,录入内容包含当日对应标后预算清单的人工费、机械费、料子费、零星用机械费、零星用人工费、基层单位管理费,统计录入要求凭证完整、数据准确。并在每月5日前将报表上报本钱合约部。6.严格物资管理制度,要求收发有凭证、仓库有记录、出入库有掌控、盘存有制度,保证账实相符。4.3年度经营亏损界定1、年度财务帐面亏损:年终财务结算基层单位年度收入减去年度本钱支出差额为负值。2、年度标后结算亏损:年终按基层单位各项工程标后预算单价及当年完成工程量核定的标后收入减去各项工程年度本钱支出差额合计为负值。3、机关部室管理费用超标:年终核算部门全部支出费超出年初下达指标费用。4.4管理要求1、各基层单位承接施工项目后依据公司下发标后预算及施工资料,进行本钱猜测、编制本钱计划;进行本钱掌控、核算、分析;依据核算及分析结果采取本钱掌控措施,要捉住本钱掌控这个中心环节并贯穿到本钱管理的全过程,以目标本钱为掌控,提高经济效益的为目的。2、各基层单位要按当月实际完成工作量合理向发包人上报月度完成报表;要严格本钱管理,月度本钱发生要与完成工作量对应,据实计账。3、各基层单位每月5日前完成上月分包结算工作,假如未依照规定时间完本钱项工作,造成公司税务损失,损失部分将由财务部供应实在金额,由本钱合约部在年底项目部兑现中扣减。4、本钱合约部接到基层单位上报的本钱台账,比照标后预算进行分析,了解截止目前工程施工的盈亏情况,及时做好工程项目预警工作。5、各基层单位要加强日常本钱管理,强化风险掌控,对月度显现亏损要引起重视,立刻进行分析,并在下月施工管理中采取措施改进、弥补。6、年度结算时要认真与相关部门进行收入、本钱对帐,若显现年度财务帐面亏损,在财务结帐后一周内上报年度经营分析报告至财务部及本钱合约部,对收入、本钱情况进行分析,说明亏损原因及在日常管理过程中如何进行管控、采取的措施。财务部对基层单位分析报告进行认定。7、本钱合约部在收到帐务年度基层单位单项本钱后一月内,完成基层单位的年度标后利润核定工作,若核算后基层单位显现标后结算亏损,要求基层单位依据标后结算、财务本钱分析亏损原因,在收到通知后一周内上报分析报告,由本钱合约部进行认定。4.5年度经营亏损惩罚1、经财务部认定年度财务帐面亏损为实际亏损,免发放基层单位领导班子业绩薪酬、扣发领导班子风险抵押金、停发放基层单位下年度
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