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文档简介

科研机构云数据访问密码管理规定第一章总则为加强科研机构对云数据的安全管理，确保数据访问的安全性和合规性，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本规定。云数据访问密码是保障数据安全的重要措施，合理的密码管理制度能够有效抵御未经授权的访问，保护科研数据的机密性、完整性和可用性。第二章适用范围本规定适用于本科研机构所有涉及云数据访问的工作人员，包括研发人员、管理人员及其他相关人员。涉及云数据的各类系统、平台及应用均应遵循本规定。第三章管理规范第一节密码设置要求1.密码长度应不少于八位，并包含字母、数字及特殊字符的组合。2.禁止使用与个人信息相关的简单密码（如姓名、出生日期、电话号码等）。3.密码应定期更换，每六个月至少更换一次。新密码不得与最近使用的密码重复。4.对于关键系统，密码应更复杂，建议长度不少于十二位，并应包含大小写字母、数字及特殊字符。第二节密码存储与传输1.密码不得以明文形式存储，必须采用安全加密方法存储。2.不得通过电子邮件、即时通讯工具等非安全渠道传输密码。3.密码在输入时应采用遮掩显示方式，避免泄露。第三节密码共享与使用1.严禁共享个人密码，任何人不得使用他人的账户及密码进行登录。2.需要临时访问权限的人员，应通过正式申请流程获得，且权限应在使用结束后及时撤销。3.对于外包或临时工作人员，必须设定独立的访问账户和密码，并确保其权限控制在最低限度。第四章操作流程第一节密码申请与管理1.新用户在获得云数据访问权限前，需填写《云数据访问申请表》，经部门主管审核后提交信息技术部。2.信息技术部审核通过后，生成用户账户及初始密码，并通过安全渠道发送给用户。3.用户首次登录后，必须立即更改初始密码，并遵循密码设置要求。第二节密码更换流程1.用户应在规定时间内定期更换密码，系统将自动提示用户更换时间。2.如因安全原因需提前更换密码，用户应向信息技术部提出申请并说明原因。3.用户如遗忘密码，可通过提交《密码重置申请表》向信息技术部申请重置。第三节密码失效与账户注销1.用户离职、岗位调动或权限变更时，信息技术部应及时注销或修改相关账户，确保密码失效。2.定期对未使用账户进行清理，确保无效账户及时关闭。第五章监督机制第一节安全审计1.信息技术部应定期对云数据访问情况进行审核，记录访问日志，监测异常访问行为。2.对于发现的密码泄露、滥用等安全事件，应立即启动应急预案，进行调查和处理。第二节用户培训1.定期组织用户进行密码管理和安全意识培训，提高全员对密码安全的重视程度。2.培训内容包括密码设置规范、密码保护技巧及常见安全风险防范等。第三节反馈与改进1.用户在日常工作中如发现密码管理中存在的问题，应及时向信息技术部反馈。2.信息技术部应根据用户反馈和安全审计结果，定期对本规定进行评估和修订，确保制度的有效性和适应性。第六章附则本规定由信息技术部负责解释，自

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