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文档简介

公营事业单位公章使用政策第一章总则为规范公营事业单位公章的使用管理，提高公章使用的规范性和安全性，保障单位合法权益，依据国家相关法律法规及本单位的实际情况，特制定本政策。公章是单位的重要法定标识，具有法律效力，其使用必须遵循合法、合规、合理的原则。第二章适用范围本政策适用于本单位所有部门及员工。涉及对外签署文件、合同、协议、报告等需要使用公章的行为均需遵循本政策的规定。未经授权，任何部门和个人不得私自使用公章。第三章公章管理职责公章的管理由行政管理部门负责，行政管理部门应指定专人对公章进行保管和使用记录。公章的使用应严格按照规定程序进行，确保公章使用的真实性和合法性。各部门在使用公章前，应向行政管理部门提出使用申请，并说明使用目的及文件内容。第四章公章的申请使用流程公章的使用申请流程应包括以下步骤：1.申请单位需填写《公章使用申请表》，注明使用目的、使用文件名称及相关事项。2.申请表需由部门负责人签字确认，确保申请的合法性和必要性。3.申请表提交至行政管理部门，由指定人员审核。审核内容包括使用的合理性、文件的合法性及签字人是否具备相应的授权。4.经审核同意后，行政管理部门方可将公章交予申请单位使用。使用后，申请单位应及时将使用情况反馈给行政管理部门，确保公章的使用记录完整。第五章公章的使用规范公章的使用应遵循以下规范：1.公章仅限于用于单位的正式文件、合同、协议等，严禁用于个人事务或不正当用途。2.使用公章时，应确保文件内容真实、合法，签字人应具备相应的签署权限。3.文件签署完成后，应及时将公章归还至行政管理部门，严禁私自保留或转借他人。4.公章不得被涂改、损坏，如发现公章有损坏，应立即报告行政管理部门进行修复或重新制作。第六章公章的保管公章的保管应遵循以下原则：1.公章应由专人负责保管，保管地点应为安全、隐蔽的区域，防止丢失和被盗。2.公章的存放应采取防火、防潮、防盗等措施，确保公章的安全。3.每年应对公章进行一次全面检查，确保公章的完好无损，并记录检查结果。4.公章的交接需填写《公章交接记录》，由交接双方签字确认。第七章公章的注销与变更公章如需注销或变更，应遵循以下程序：1.需要注销或变更公章的单位需提交书面申请，说明原因和理由。2.行政管理部门对注销或变更申请进行审核，确认无误后，方可执行。3.注销的公章应由行政管理部门进行销毁，并记录销毁情况。4.新公章的制作需遵循合法程序，确保新公章的制作单位具备资质。第八章监督与责任对公章使用的监督由行政管理部门负责，监督内容包括：1.定期检查各部门公章的使用情况，确保遵循本政策的规定。2.对违反公章使用规定的行为，依据单位相关管理规定进行处理。3.对公章管理人员和使用人员进行定期培训，提高其对公章使用的认识和重视程度。4.建立公章使用的反馈机制，鼓励员工对公章使用情况进行监督和反馈，以便及时改进。第九章附则本政策自颁布之日起实施，由行政管理部门负责解释。根据法律法规和单位实际情况，定期对本政策进行修订和完善。各部门应自觉遵守本政策，

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