重要档案服务协议

重要档案整理服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方重要档案整理服务事项，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的重要档案进行整理、分类、归档、保管及提供查询服务。1.2乙方应按照甲方的要求，确保档案整理工作的质量和进度。1.3乙方应对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议将在有效期届满后自动续约__________年。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。四、保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中所获悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议的修改和补充，应由甲乙双方共同签署。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）的企业法人营业执照复印件3.甲乙双方签订的保密协议4.甲乙双方签订的服务费用支付凭证5.重要档案整理服务工作的详细说明6.档案整理质量验收标准7.乙方提供的服务质量承诺函二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作，视为违约。2.乙方未按照约定质量完成档案整理工作，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私，视为违约。4.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。5.甲方提前终止协议且未支付约定费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人隐私：指个人生理、心理以及社会交往过程中的秘密，如个人生理特征、心理活动、日记、信件、电话录音、电子邮件等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方整理进度缓慢：与乙方沟通，了解原因，若系人力不足，可协商增加人手；若系技术问题，可提供技术支持。2.乙方整理质量不达标：要求乙方按照约定标准进行整改，必要时可请第三方机构进行质量评估。3.乙方泄露甲方秘密：立即要求乙方停止泄露行为，并按照约定支付违约金；若情节严重，可终止协议并追究法律责任。4.甲方逾期支付服务费：提醒甲方按照约定时间支付服务费用，逾期支付的，应承担违约责任。五、所有应用场景：1.企业重要档案整理与保管。2.政府机关