会议物资采购协议

会议物资采购协议合同编号：__________会议物资采购协议甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办会议需采购会议物资，乙方愿意提供相关物资及服务，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条物资采购（1）会议设备：__________（2）会议用品：__________（3）其他物资：__________1.2乙方应按照甲方的要求，按时提供上述物资，并保证物资的质量符合国家标准。第二条物资交付及验收2.1乙方应按照本协议约定的时间、地点和方式将物资交付给甲方。2.2甲方应对乙方提供的物资进行验收，并在验收合格后进行付款。2.3验收不合格的物资，乙方应在接到甲方通知后的七个工作日内进行更换或修复。第三条价格及支付3.1本协议物资的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应在验收合格后七个工作日内，向乙方支付本协议约定的款项。3.3支付方式为：__________。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未能按照约定时间、地点和方式交付物资，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。第五条争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条其他约定6.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议物资清单2.乙方资质证明文件3.物资质量标准说明4.付款凭证5.验收报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付款项，视为违约。2.乙方未按约定时间、地点和方式交付物资，视为违约。3.物资验收不合格，乙方未在规定时间内进行更换或修复，视为违约。4.任何一方违反本协议其他约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为采购方的当事人。2.乙方：指合同中作为提供物资及服务的当事人。3.物资：指本协议中约定采购的会议设备、用品及其他物品。4.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。5.验收：指甲方对乙方提供的物资进行质量、数量等方面的检查。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交付物资：solution:乙方应提前通知甲方，并尽快补交物资。2.物资验收不合格：Solution:乙方应在规定时间内进行更换或修复，直至验收合格。3.甲方延迟支付款项：Solution:甲方应按时支付款项，如延迟支付，应支付违约金。4.合同履行过程中发生争议：Solution:通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。