差旅费管理制度范本

差旅费管理制度范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供差旅服务，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本制度，以共同遵守。第一条差旅费报销范围1.1乙方因履行合同所发生的国内差旅费，包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、住宿费、市内交通费等。1.2乙方人员出差前，应向甲方提交出差计划及预算，经甲方批准后方可进行出差。第二条差旅费报销标准2.1乙方向甲方提交差旅费报销申请时，应提供真实、完整的出差费用凭证，包括交通票证、住宿费发票、市内交通费发票等。2.2差旅费报销标准如下：（1）飞机票：经济舱往返票价；（2）火车票：二等座往返票价；（3）长途汽车票：往返票价；（4）住宿费：协议酒店标准间价格；（5）市内交通费：实报实销，上限为每天200元。第三条差旅费报销流程3.1乙方人员出差结束后，应在10日内向甲方提交差旅费报销申请及相关凭证。3.2甲方收到乙方提交的差旅费报销申请及凭证后，应在15日内进行审核，确认无误后予以报销。3.3甲方每月末将当月报销的差旅费统一划拨至乙方指定的银行账户。第四条违约责任4.1乙方未按约定时间提交出差计划及预算，或未按甲方批准的计划执行出差的，甲方有权扣除乙方相应的差旅费。4.2乙方提供虚假、不完整的出差费用凭证，甲方有权拒绝报销，并追究乙方的法律责任。4.3甲方未按约定时间审核并报销乙方差旅费的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同约定差旅费的1%。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.差旅费报销申请2.出差计划及预算3.交通票证（飞机票、火车票、长途汽车票）4.住宿费发票5.市内交通费发票6.银行账户信息二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提交出差计划及预算，或未按甲方批准的计划执行出差。2.乙方提供虚假、不完整的出差费用凭证。3.甲方未按约定时间审核并报销乙方差旅费。三、法律名词及解释：1.差旅费：因公出差产生的交通、住宿、市内交通等费用。2.报销：将已发生的费用提交给甲方，经审核后由甲方予以支付。3.违约金：违反合同约定时，按照一定比例支付的金钱赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方出差计划及预算未获甲方批准即出差解决办法：乙方应提前向甲方提交出差计划及预算，待甲方批准后方可出差。2.乙方提供虚假、不完整的出差费用凭证解决办法：乙方应提供真实、完整的出差费用凭证，否则甲方有权拒绝报销。3.甲方未按约定时间审核并报销乙方差旅费解决办法：甲方应按约定时间审核并报销乙方差旅费，如延迟支付，应支付违约金。五、所有应用场景：1.乙方因履行合同所产生的国内差旅费报销。2.乙方人员出差前需提交出差计划及预算