会议合作协议书样本

会议合作协议书样本合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办一场会议，需要乙方的专业服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议内容1.1会议主题：__________1.2会议日期：__________1.3会议地点：__________1.4会议规模：__________第二条乙方服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务。2.2乙方负责会议场地的预定、布置及设施保障。2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。2.4乙方负责会议的宣传、邀请嘉宾、报名等工作。2.5乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的物料及设备。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定的日期支付乙方服务费用。3.2甲方应提供会议的相关资料，以便乙方进行会议的策划和组织。3.3甲方应对乙方提供的服务予以配合和支持。第四条乙方义务4.1乙方应按照约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应遵守国家的相关法律法规，不得从事违法活动。4.3乙方应对甲方的商业秘密予以保密。第五条会议费用5.1甲方向乙方支付的服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。5.2乙方应在收到服务费用后，向甲方提供正规发票。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。6.2因不可抗力导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方服务方案详细说明5.会议场地租赁合同6.会议设备租赁合同7.嘉宾邀请函8.参会人员名单9.会议费用支付凭证10.发票开具信息二、违约行为及认定：1.甲方未按约定日期支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务，或服务质量不符合约定，视为违约。3.甲方提供的会议资料不真实、不完整，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。4.乙方未遵守国家相关法律法规，从事违法活动，视为违约。5.双方未履行协商解决争议的义务，直接提起诉讼，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的第一方，负责委托乙方提供会议服务。2.乙方：指合同中指定的第二方，负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所需的报酬。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设备不符合约定：及时与乙方沟通，要求整改或更换。2.乙方服务质量问题：及时与乙方沟通，要求整改并按照约定提供服务。3.甲方支付费用不及时：提前提醒甲方支付，如有分歧，可通过协商解决。4.参会人员名单不真实、不完整：要求甲方提供真实、完整的参会人员名单，以便乙方做好会议准备工作。5.法律法规变更：双方应及时关注法律法规变化，如有影响，应协商修改合同内容。五、所有应用场景：1.企业举办年度大会2.行业协会举办专业论坛3.学术机