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文档简介
离职考勤管理制度一、目的
为了规范公司员工离职期间的考勤管理,保障公司人力资源的合理利用和离职员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本离职考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,在离职申请批准之日起至离职手续办理完毕之日止的考勤管理。
三、工作时间
1.员工在离职申请批准后,应按公司规定的工作时间履行工作职责,确保工作交接顺利进行。
2.离职员工在办理离职手续期间,如需配合完成相关工作,应按照公司安排的工作时间到岗。
3.离职员工在办理离职手续期间,如遇特殊情况需调整工作时间,应提前与上级主管沟通,并经公司同意。
4.离职员工在办理离职手续期间,不得迟到、早退、旷工,如有违反,将按照本制度相关规定处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
离职员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式由公司指定,可以是电子签到、纸质签到或其他公司认可的方式。签到旨在确认员工到岗情况,保障工作交接的顺利进行。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:离职员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为13:30-14:00。如有特殊情况,需提前向直属主管报告并经同意。
3、因公外出未签到处理
如离职员工因公外出未能按时签到,应提前向上级主管报告外出事由及预计返回时间,并在返回公司后第一时间完成签到。如未提前报告,视为未签到处理。
4、忘记签到处理
如离职员工因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间向直属主管说明情况,并尽快完成签到。如忘记签到次数过多,将按照公司规定进行相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门:负责制定、解释和监督本考勤管理制度的执行,对离职员工的考勤记录进行汇总和审核。
(2)各部门主管:负责本部门离职员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,处理员工提出的考勤问题。
(3)离职员工:负责按时完成签到,遵守公司考勤制度,如有问题及时向直属主管报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)离职员工如需请假,应提前向直属主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直属主管审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,以便公司安排工作交接事宜。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天),由直属主管审批。
(2)请假天数在2天以上,由直属主管审批后,报部门负责人审批。
(3)请假天数在5天以上,由部门负责人审批后,报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,离职员工需在返回岗位当天向直属主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时与直属主管和人力资源部门沟通,以便公司调整工作安排。
(3)未按时报到或未提交请假申请的,视为旷工处理,按照公司规定扣除相应工资或解除劳动合同。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。员工申请休假,需按照以下流程操作:
(1)根据休假类型,提前向直属主管提交书面休假申请。
(2)经直属主管、部门负责人及公司领导审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)根据公司规定,提供相应的证明材料,如病假需提供医生证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,经批准后,按照公司规定享受事假待遇。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,按照国家及公司规定享受相应天数的婚假。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,按照国家及公司规定享受相应天数的丧假。
(5)产假:女员工生育,可申请产假,按照国家及公司规定享受产假待遇。
3、年假规定
员工按照公司规定,根据工作年限和入职时间,享受相应天数的年假。年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可申请产假,按照国家及公司规定享受产假待遇。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,按照公司规定享受相应天数的陪产假。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间按照公司规定休假。如遇特殊情况,公司有权调整公众假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位履行工作职责,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
处理:迟到或旷工的员工,将按照公司规定接受相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣除等。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予以下处理:
(1)口头警告或书面警告。
(2)扣除相应天数的工资。
(3)情节严重者,予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司规章制度扣除相应工资。
(2)辞退规定:累计旷工达到公司规定次数或情节特别严重者,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,需在发现后的第一时间向直属主管说明情况,并完成签到。未签到行为将记录在案,累计多次未签到,将按照公司规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,确保员工遵守规定。
(2)各级主管应定期检查本部门员工的考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资
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