唐山市考勤管理制度

唐山市考勤管理制度一、目的

为加强唐山市企事业单位的考勤管理，规范员工的工作时间，保障员工合法权益，提高工作效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜，确保企事业单位的正常运行。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于唐山市范围内所有企事业单位（以下简称为“单位”）的全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时工。

三、工作时间

1.标准工作时间为每周工作五天，每天工作8小时，具体工作时间由各单位根据实际情况自行安排。

2.单位应确保员工享有法定休息日和节假日休息，不得安排员工在法定休息日和节假日工作。如因工作需要确需在法定休息日和节假日工作的，应按照国家有关规定支付加班费。

3.单位可根据实际工作需要，对员工工作时间进行调整，但应保证员工每周工作时间不超过40小时，平均每天工作时间不超过8小时。

4.员工应按照单位规定的工作时间准时到岗，不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班时间，应向直接上级主管申请并经批准。

5.单位应建立健全工作时间记录，确保员工工作时间真实、准确。同时，为员工提供必要的工作条件，保障员工在工作时间内的合法权益。

四、考勤制度

1、每日签到制度

a.员工应按照单位规定的时间完成每日签到。签到方式可以是电子考勤机、手机APP、纸质签到表等，具体方式由单位根据实际情况确定。

b.签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录，一经发现，将按照相关规定严肃处理。

2、签到次数和时间

a.员工每日应签到两次，分别为上班签到和下班签到。

b.上班签到时间为单位规定的正式上班时间前15分钟至正式上班时间，下班签到时间为单位规定的正式下班时间至正式下班时间后15分钟。

c.员工应在规定时间内完成签到，迟到或早退需在签到时注明具体原因。

3、因公外出未签到处理

a.因公外出无法按时签到的，员工应提前向上级主管报备，并在外出返回后立即完成签到。

b.因公外出未签到的，员工需提供外出公务的相关证明，经上级主管核实后，可不视为迟到或早退。

4、忘记签到处理

a.员工如因特殊情况忘记签到的，应在发现后及时向直接上级报告并说明情况。

b.忘记签到超过1个工作日的，需提交书面说明，经上级主管审批后，可进行补签。补签记录需在忘记签到后的3个工作日内完成。

5、考勤管理责任分配

a.各单位应设立专门的考勤管理人员，负责员工考勤记录的收集、整理和归档工作。

b.直接上级主管负责对所属员工的考勤情况进行监督、检查，确保员工按时签到，并对异常考勤情况进行核实和处理。

c.人力资源部门负责对全公司的考勤情况进行汇总、分析，并根据国家法律法规及公司规定，对违反考勤制度的行为进行查处。

五、请假制度

1、请假申请和审批

a.员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

b.请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

c.请假申请应如实反映请假原因，严禁虚报、谎报请假事由，一经发现，将按公司规定给予相应处罚。

2、请假审批权限

a.请假天数在1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

b.请假天数在2天以上、5天以内（含5天）的，由直接上级审批，并报人力资源部门备案。

c.请假天数在5天以上的，需经直接上级、部门负责人及人力资源部门审批。

3、请假销假要求

a.请假结束后，员工应按时返岗，并在返岗当天向直接上级销假，同时提交请假期间的相关证明材料（如病假证明、事假证明等）。

b.员工请假期间如有变动，需及时通知直接上级和人力资源部门，并根据实际情况调整请假申请。

c.销假时，员工需确保请假天数与实际请假天数相符，如有不符，需说明原因，并根据实际情况进行调整。

d.请假结束后，员工应尽快办理销假手续，最迟不得超过返岗后2个工作日内完成。逾期未办理销假手续的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

a.假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

b.员工申请各类假期，需按照公司规定的申请流程提交书面申请，经审批同意后，方可休假。

c.假期申请应包含申请类型、起始日期、结束日期、假期天数、请假原因等详细信息。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

a.病假：员工因病需休息治疗的，应提供医疗机构出具的病假证明。病假期间，享有病假工资。

b.事假：员工因私事需请假，应提前申请，事假期间不享有工资。

c.婚假：员工结婚可申请婚假，婚假一般为3天（含法定节假日），特殊情况可适当延长。

d.丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，一般为3天（含法定节假日），特殊情况可适当延长。

e.产假：女员工生育可申请产假，产假时间按照国家法律法规执行。

3、年假规定

a.员工累计工作满1年不满10年的，享受5天带薪年假；满10年不满20年的，享受10天带薪年假；满20年以上的，享受15天带薪年假。

b.年假应在当年内安排使用，逾期未休的视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

a.女员工产假按照国家法律法规执行，男员工享有陪产假。

b.产假和陪产假期间，员工享有工资待遇。

5、公众假期安排

a.单位应按照国家规定安排公众假期，包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

b.公众假期期间，单位应确保员工正常休息，不得安排加班。如需加班，应按照国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

a.迟到：员工未在规定上班时间前到岗的视为迟到。迟到30分钟以内（含30分钟）为轻微迟到，超过30分钟不足1小时为一般迟到，超过1小时为严重迟到。

b.旷工：员工未按时到岗且未提前请假，或请假未获批准而擅自不到岗的视为旷工。

c.对于轻微迟到，直接上级可给予口头警告；一般迟到，需在考勤记录中注明，并按月累计次数进行考核；严重迟到，视同旷工处理。

d.连续或累计旷工超过规定次数的，将按公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

a.员工未请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。

b.伪造考勤记录、代签他人考勤或请他人代签考勤的，一经查实，将按照公司规定给予严重警告或记过处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

a.旷工期间，员工不享有工资待遇。

b.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

a.员工因特殊情况未按时签到的，需在发现后2个工作日内向直接上级说明情况，并提供相应证明。

b.未签到且未在规定时间内说明情况的，视同旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

a.各级主管应认真执行公司的考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行严格监督和记录。

b.各级主管需定